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文檔簡介
單位住宿區(qū)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)單位住宿區(qū)的管理,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位所有住宿區(qū)及入住員工。3.管理原則遵循安全第一、服務(wù)至上、規(guī)范有序的原則,確保住宿區(qū)的正常運(yùn)行和員工的生活質(zhì)量。二、入住與退房管理1.入住流程員工因工作需要申請入住單位住宿區(qū),需填寫《住宿申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交至人事部門。人事部門根據(jù)房源情況進(jìn)行安排,并通知員工辦理入住手續(xù)。員工辦理入住手續(xù)時,需繳納一定數(shù)額的押金(具體金額根據(jù)實(shí)際情況確定),領(lǐng)取房間鑰匙及相關(guān)物品。2.退房流程員工離職或不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向人事部門提交《退房申請表》。人事部門安排相關(guān)人員進(jìn)行退房檢查,檢查內(nèi)容包括房間設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),員工需照價賠償或承擔(dān)清潔費(fèi)用。檢查合格后,員工退還房間鑰匙及相關(guān)物品,人事部門退還押金。三、住宿區(qū)安全管理1.人員出入管理住宿區(qū)實(shí)行門禁制度,員工憑門禁卡或有效證件出入。非本單位員工進(jìn)入住宿區(qū),需經(jīng)登記并核實(shí)身份后,由本單位員工陪同方可進(jìn)入。嚴(yán)禁外來人員在住宿區(qū)內(nèi)留宿。2.消防安全管理住宿區(qū)內(nèi)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法,不得損壞或擅自挪用消防設(shè)施設(shè)備。嚴(yán)禁在住宿區(qū)內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火。定期組織消防安全演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.治安管理加強(qiáng)住宿區(qū)的巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和治安問題。員工應(yīng)妥善保管個人財(cái)物,做好防盜措施。如有財(cái)物丟失或被盜,應(yīng)及時向單位保衛(wèi)部門報(bào)告。嚴(yán)禁在住宿區(qū)內(nèi)進(jìn)行賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。四、住宿區(qū)衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生安排專人負(fù)責(zé)住宿區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作,包括樓道、樓梯、電梯、走廊、衛(wèi)生間等,確保公共區(qū)域干凈整潔。公共區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。2.房間衛(wèi)生員工應(yīng)保持房間內(nèi)的衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,做到地面干凈、桌面整潔、物品擺放整齊。垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。嚴(yán)禁在房間內(nèi)飼養(yǎng)寵物。五、住宿區(qū)設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備住宿區(qū)內(nèi)配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,滿足員工基本生活需求。設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向管理部門報(bào)告。管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,員工應(yīng)照價賠償。六、住宿區(qū)水電費(fèi)管理1.水電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定合理的水電費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行收取。水電費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期公布,接受員工監(jiān)督。2.水電費(fèi)繳納員工應(yīng)按時繳納水電費(fèi),逾期未繳納的,管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的催繳措施。水電費(fèi)繳納方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式,具體方式由管理部門確定。七、住宿區(qū)行為規(guī)范1.遵守作息時間員工應(yīng)遵守住宿區(qū)的作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,影響他人休息。2.愛護(hù)公共財(cái)物員工應(yīng)愛護(hù)住宿區(qū)內(nèi)的公共財(cái)物,不得隨意損壞或破壞。如發(fā)現(xiàn)公共財(cái)物有損壞,應(yīng)及時向管理部門報(bào)告。3.文明禮貌員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛,文明禮貌待人。不得在住宿區(qū)內(nèi)說臟話、吵架等不文明行為。八、住宿區(qū)投訴與處理1.投訴渠道設(shè)立住宿區(qū)投訴信箱和投訴電話,接受員工的投訴和建議。員工也可直接向管理部門或人事部門進(jìn)行投訴。2.投訴處理管理部門或人事部門接到投訴后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。對于投訴屬實(shí)的,應(yīng)按
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