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編制實(shí)訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)編制實(shí)訓(xùn)室的管理,提高實(shí)訓(xùn)室的使用效率,確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及編制實(shí)訓(xùn)室的使用、維護(hù)、人員管理等相關(guān)活動(dòng)。(三)編制實(shí)訓(xùn)室定義編制實(shí)訓(xùn)室是公司用于開展與編制相關(guān)的培訓(xùn)、實(shí)踐操作、項(xiàng)目研究等活動(dòng)的專門場所,配備有專業(yè)的設(shè)備、軟件及資料。二、實(shí)訓(xùn)室使用管理(一)使用申請1.各部門如需使用編制實(shí)訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《編制實(shí)訓(xùn)室使用申請表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的及所需設(shè)備等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交至編制實(shí)訓(xùn)室管理部門。(二)審批流程1.編制實(shí)訓(xùn)室管理部門收到申請表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.對(duì)于一般性的實(shí)訓(xùn)教學(xué)和常規(guī)項(xiàng)目使用申請,由管理部門負(fù)責(zé)人直接審批。3.對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、復(fù)雜研究或多人同時(shí)使用等特殊情況的申請,需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)使用安排1.管理部門根據(jù)審批結(jié)果,按照申請時(shí)間先后順序和實(shí)訓(xùn)室實(shí)際情況進(jìn)行使用安排,并及時(shí)通知申請部門。2.如遇多個(gè)部門同時(shí)申請同一時(shí)間段,管理部門應(yīng)根據(jù)使用目的、緊急程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,確保實(shí)訓(xùn)室資源的合理利用。(四)使用期限1.原則上每次使用期限不得超過[X]小時(shí),如需延長使用時(shí)間,應(yīng)提前[X]小時(shí)向管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.對(duì)于連續(xù)多天的實(shí)訓(xùn)或項(xiàng)目,管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排使用時(shí)間,并在申請表中注明。(五)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請用途使用實(shí)訓(xùn)室,不得擅自更改使用內(nèi)容。2.進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室前,使用人員需熟悉實(shí)訓(xùn)室的安全操作規(guī)程和設(shè)備使用方法,遵守實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.在使用過程中,使用人員應(yīng)保持實(shí)訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備、整理桌椅,關(guān)閉電源、門窗等,確保實(shí)訓(xùn)室環(huán)境整潔、設(shè)備完好。三、設(shè)備管理(一)設(shè)備登記1.編制實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)對(duì)室內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用狀況等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)設(shè)備維護(hù)1.管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于一般性的設(shè)備故障,使用人員應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告,由管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)建立專人負(fù)責(zé)制度,由專人進(jìn)行日常維護(hù)和管理,并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和性能檢測。(三)設(shè)備借用1.如因工作需要借用編制實(shí)訓(xùn)室設(shè)備,需填寫《設(shè)備借用申請表》,注明借用設(shè)備名稱、借用時(shí)間、借用用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交至編制實(shí)訓(xùn)室管理部門。管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后方可借用。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人或擅自更改設(shè)備用途。借用結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備,并確保設(shè)備完好無損。(四)設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備,由管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》,附上設(shè)備損壞情況說明、使用年限證明等材料。2.《設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)公司相關(guān)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.設(shè)備報(bào)廢后,管理部門應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬中進(jìn)行注銷,并妥善處理報(bào)廢設(shè)備。四、資料管理(一)資料分類編制實(shí)訓(xùn)室的資料分為教材、參考書籍、案例集、電子文檔等類別,并按照類別進(jìn)行編號(hào)和存放。(二)資料采購1.根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)和科研需要,管理部門應(yīng)定期采購相關(guān)資料。采購前應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的資料。2.資料采購應(yīng)填寫《資料采購申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交至公司采購部門進(jìn)行采購。(三)資料借閱1.公司內(nèi)部人員如需借閱編制實(shí)訓(xùn)室資料,需填寫《資料借閱登記表》,注明借閱資料名稱、借閱時(shí)間、借閱用途等信息。2.借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料,如需延長借閱時(shí)間,應(yīng)提前向管理部門申請。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱資料,不得轉(zhuǎn)借他人、涂改、損壞或丟失。如因保管不善造成資料損壞或丟失,借閱人員應(yīng)照價(jià)賠償。(四)資料更新1.管理部門應(yīng)定期對(duì)編制實(shí)訓(xùn)室的資料進(jìn)行更新,及時(shí)淘汰過時(shí)或不符合實(shí)際需求的資料。2.對(duì)于新出版的相關(guān)教材、參考書籍等資料,應(yīng)及時(shí)采購并補(bǔ)充到實(shí)訓(xùn)室資料庫中。五、人員管理(一)實(shí)訓(xùn)室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制實(shí)訓(xùn)室的日常管理工作,包括設(shè)備維護(hù)、資料管理、使用安排等。2.定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,確保實(shí)訓(xùn)室環(huán)境安全、設(shè)備正常運(yùn)行。3.協(xié)助實(shí)訓(xùn)教師開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作,提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。4.負(fù)責(zé)與其他部門溝通協(xié)調(diào),合理安排實(shí)訓(xùn)室資源,提高實(shí)訓(xùn)室使用效率。(二)實(shí)訓(xùn)教師職責(zé)1.根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃,制定詳細(xì)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)方案,并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作,解答學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中遇到的問題,確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用指導(dǎo)和安全管理,督促學(xué)生遵守實(shí)訓(xùn)室規(guī)章制度。4.對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)成績進(jìn)行考核和評(píng)定,及時(shí)總結(jié)實(shí)訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)教學(xué)方法。(三)學(xué)生職責(zé)1.遵守編制實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理部門和實(shí)訓(xùn)教師的安排。2.提前預(yù)習(xí)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,熟悉實(shí)訓(xùn)操作規(guī)程和設(shè)備使用方法,確保實(shí)訓(xùn)順利進(jìn)行。3.在實(shí)訓(xùn)過程中,認(rèn)真操作,積極思考,按時(shí)完成實(shí)訓(xùn)任務(wù),并做好實(shí)訓(xùn)記錄。4.愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備和資料,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或資料損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。六、安全管理(一)安全制度1.編制實(shí)訓(xùn)室應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保實(shí)訓(xùn)室安全。2.安全管理制度應(yīng)包括安全操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、消防安全制度、用電安全制度等。(二)安全教育1.所有進(jìn)入編制實(shí)訓(xùn)室的人員都應(yīng)接受安全教育,了解實(shí)訓(xùn)室的安全注意事項(xiàng)和應(yīng)急處理方法。2.安全教育應(yīng)定期進(jìn)行,新入職人員應(yīng)在入職后及時(shí)參加安全教育培訓(xùn)。(三)安全檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)編制實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、消防設(shè)施、用電安全等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保實(shí)訓(xùn)室安全。(四)應(yīng)急處理1.編制實(shí)訓(xùn)室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高人員的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識(shí)。七、衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.編制實(shí)訓(xùn)室應(yīng)建立衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任,保持實(shí)訓(xùn)室環(huán)境整潔。2.衛(wèi)生管理制度應(yīng)包括日常清潔標(biāo)準(zhǔn)、定期消毒制度、垃圾分類處理制度等。(二)日常清潔1.使用人員在每次使用結(jié)束后,應(yīng)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所使用區(qū)域進(jìn)行清潔,包括清理桌面、地面垃圾,擦拭設(shè)備等。2.管理部門應(yīng)安排專人定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔,包括門窗玻璃、墻面地面、設(shè)備表面等的清潔。(三)定期消毒1.對(duì)于實(shí)訓(xùn)室的公共區(qū)域和經(jīng)常接觸的設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行消毒,防止細(xì)菌和病毒傳播。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,確保消毒效果。(四)垃圾分類處理1.在編制實(shí)訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)設(shè)置分類垃圾桶,對(duì)垃圾進(jìn)行分類投放。
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