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房產(chǎn)公司借款管理制度總則一、目的為規(guī)范房產(chǎn)公司的借款行為,加強借款管理,合理控制資金風險,提高資金使用效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司及其所屬各部門、分支機構(gòu)和員工。三、管理原則1.借款必須有明確的用途,不得用于個人消費或非公司業(yè)務(wù)支出。2.借款應(yīng)遵循“先申請、后借款,先審批、后支付”的原則,嚴格履行審批手續(xù)。3.借款應(yīng)及時歸還,不得拖欠或挪用。4.財務(wù)部門應(yīng)加強對借款的管理和監(jiān)督,確保借款的安全和合理使用。四、借款類型1.差旅費借款:員工因出差需要預(yù)支的差旅費。2.業(yè)務(wù)招待費借款:員工因業(yè)務(wù)需要預(yù)支的招待費用。3.其他借款:除差旅費和業(yè)務(wù)招待費以外的其他借款,如采購借款、維修借款等。借款申請與審批一、借款申請1.員工需要借款時,應(yīng)填寫《借款申請表》,并注明借款用途、借款金額、借款時間等相關(guān)信息。2.《借款申請表》應(yīng)經(jīng)借款人所在部門負責人審核簽字,并報財務(wù)部門審批。3.對于金額較大的借款,還應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。二、借款審批權(quán)限1.差旅費借款:員工出差前可預(yù)支不超過本人當月工資的差旅費,由部門負責人審批。2.業(yè)務(wù)招待費借款:單筆業(yè)務(wù)招待費借款金額在[X]元以下的,由部門負責人審批;單筆業(yè)務(wù)招待費借款金額在[X]元以上的,由部門負責人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.其他借款:單筆借款金額在[X]元以下的,由部門負責人審批;單筆借款金額在[X]元以上的,由部門負責人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、審批流程1.借款人填寫《借款申請表》,并提交相關(guān)證明材料(如出差通知、業(yè)務(wù)招待計劃等)。2.借款人所在部門負責人對《借款申請表》及相關(guān)證明材料進行審核,簽署意見后報財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對《借款申請表》及相關(guān)證明材料進行審核,確認借款用途、金額等信息是否符合規(guī)定,并簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對《借款申請表》進行審批,簽署意見后交財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。四、借款額度1.差旅費借款額度根據(jù)出差地點、時間等因素確定,一般不得超過預(yù)計出差費用的總額。2.業(yè)務(wù)招待費借款額度根據(jù)業(yè)務(wù)招待計劃、招待標準等因素確定,一般不得超過預(yù)計招待費用的總額。3.其他借款額度根據(jù)借款用途、實際需求等因素確定,由財務(wù)部門會同相關(guān)部門審核后確定。借款支付與報銷一、借款支付1.經(jīng)審批通過的借款,財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式支付借款款項。2.差旅費借款一般采用預(yù)支現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支付的方式;業(yè)務(wù)招待費借款一般采用轉(zhuǎn)賬支付的方式;其他借款根據(jù)實際情況確定支付方式。3.借款支付時,財務(wù)部門應(yīng)填寫《借款支付憑證》,并注明借款金額、借款用途、借款人等相關(guān)信息。二、借款報銷1.員工應(yīng)在借款后及時辦理報銷手續(xù),報銷時應(yīng)填寫《費用報銷單》,并附上相關(guān)的發(fā)票、憑證等證明材料。2.差旅費報銷應(yīng)按照公司的差旅費報銷制度執(zhí)行,報銷標準和范圍應(yīng)符合公司的規(guī)定。3.業(yè)務(wù)招待費報銷應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)招待費管理制度執(zhí)行,報銷標準和范圍應(yīng)符合公司的規(guī)定。4.其他借款報銷應(yīng)按照借款用途和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,報銷時應(yīng)提供相關(guān)的證明材料。三、報銷審批流程1.員工填寫《費用報銷單》,并附上相關(guān)的發(fā)票、憑證等證明材料。2.員工所在部門負責人對《費用報銷單》及相關(guān)證明材料進行審核,簽署意見后報財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對《費用報銷單》及相關(guān)證明材料進行審核,確認報銷金額、報銷標準等信息是否符合規(guī)定,并簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對《費用報銷單》進行審批,簽署意見后交財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。四、借款沖抵1.員工報銷時,應(yīng)優(yōu)先沖抵本人的借款。2.若借款人有多個借款未歸還,應(yīng)按照借款時間的先后順序進行沖抵。3.若借款人的借款金額大于報銷金額,剩余借款應(yīng)及時歸還;若借款人的借款金額小于報銷金額,差額部分應(yīng)按照公司的規(guī)定進行處理。借款逾期與催收一、借款逾期1.借款人應(yīng)在借款到期日前及時歸還借款,如確有困難不能按時歸還的,應(yīng)提前向財務(wù)部門申請延期還款,并說明原因和延期期限。2.借款逾期未歸還的,財務(wù)部門應(yīng)及時通知借款人所在部門負責人,并督促借款人盡快歸還借款。3.對于逾期未歸還的借款,財務(wù)部門應(yīng)按照公司的規(guī)定收取逾期利息,并在借款人的工資中扣除。二、借款催收1.財務(wù)部門應(yīng)定期對借款進行催收,了解借款人的還款情況,督促借款人按時歸還借款。2.對于逾期未歸還的借款,財務(wù)部門應(yīng)采取電話催收、函件催收等方式進行催收,并記錄催收情況。3.對于多次催收仍未歸還的借款,財務(wù)部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并配合公司采取法律手段進行追討。附則一、本制度由財務(wù)部門負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行,原有的借款管理制度同時廢止。三、本制度如有未盡事宜,按照國家有關(guān)法
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