機(jī)關(guān)政府會議管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)政府會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保各項工作決策部署得到有效貫徹落實(shí)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)政府召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業(yè)務(wù)研討會、協(xié)調(diào)會、座談會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議效果。2.務(wù)實(shí)管用原則：會議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實(shí)際，突出針對性和可操作性，解決實(shí)際問題。3.規(guī)范有序原則：會議組織、議程安排、文件材料等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序和要求執(zhí)行，確保會議規(guī)范有序進(jìn)行。二、會議分類及組織（一）工作部署會1.定義：傳達(dá)上級指示精神，部署階段性重點(diǎn)工作任務(wù)的會議。2.組織：由機(jī)關(guān)政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員參加。3.議程：主持人介紹會議背景和目的。傳達(dá)上級指示精神。部署重點(diǎn)工作任務(wù)，明確責(zé)任分工、工作要求和時間節(jié)點(diǎn)。主要領(lǐng)導(dǎo)講話，提出工作要求。參會人員發(fā)言或提問。主持人總結(jié)會議，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項。（二）業(yè)務(wù)研討會1.定義：圍繞業(yè)務(wù)工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行深入研討，提出解決方案和措施的會議。2.組織：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干發(fā)起，邀請相關(guān)專家、學(xué)者、業(yè)內(nèi)人士及本部門工作人員參加。3.議程：主持人介紹會議主題和議程安排。主題發(fā)言，介紹業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀、存在問題及解決方案思路。參會人員圍繞主題進(jìn)行深入研討，發(fā)表意見和建議。專家點(diǎn)評或總結(jié)發(fā)言，提出專業(yè)意見和建議。主持人總結(jié)會議，梳理研討成果，明確下一步工作方向。（三）協(xié)調(diào)會1.定義：針對工作中涉及多個部門的事項，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，明確職責(zé)分工，推動工作順利開展的會議。2.組織：根據(jù)協(xié)調(diào)事項的性質(zhì)和涉及部門，由機(jī)關(guān)政府分管領(lǐng)導(dǎo)或牽頭部門負(fù)責(zé)人主持召開，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。3.議程：主持人介紹協(xié)調(diào)事項的背景和目的。牽頭部門負(fù)責(zé)人介紹事項情況及前期協(xié)調(diào)進(jìn)展。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報意見和建議，說明存在的問題和困難。參會人員圍繞協(xié)調(diào)事項進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，達(dá)成共識，明確職責(zé)分工和工作要求。主持人總結(jié)會議，提出工作要求和下一步工作安排。（四）座談會1.定義：為廣泛聽取意見和建議，了解社情民意，加強(qiáng)與基層群眾、服務(wù)對象等溝通交流而召開的會議。2.組織：根據(jù)座談會主題和參會對象，由機(jī)關(guān)政府相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，邀請基層代表、服務(wù)對象、專家學(xué)者等參加。3.議程：主持人介紹會議目的和參會人員。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人介紹工作情況或政策措施。參會人員圍繞主題發(fā)表意見和建議，提出問題和訴求。機(jī)關(guān)政府工作人員現(xiàn)場解答疑問，記錄意見和建議。主持人總結(jié)會議，感謝參會人員的支持和參與，承諾對提出的意見和建議進(jìn)行認(rèn)真研究和處理。三、會議籌備（一）會議計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、議程安排等內(nèi)容，報機(jī)關(guān)政府辦公室匯總審核。2.機(jī)關(guān)政府辦公室應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，對各部門上報的會議計劃進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，避免會議過多、過頻，確保會議安排合理有序。（二）會議通知1.會議通知應(yīng)提前發(fā)送至參會人員，通知內(nèi)容包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、議程、參會要求等。2.重要會議應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知，一般性會議應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知。3.會議通知可通過書面、郵件、短信、微信工作群等方式發(fā)送，確保參會人員及時收到通知。（三）會議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會議議程，準(zhǔn)備相關(guān)會議材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料、文件資料、會議紀(jì)要等。2.會議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范，提前[X]天發(fā)送至參會人員手中，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（四）會議場地布置1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會議場地，并進(jìn)行合理布置。2.會議場地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，配備必要的會議設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等，確保會議順利進(jìn)行。3.重要會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議簽到、引導(dǎo)、茶水服務(wù)等工作，營造良好的會議氛圍。四、會議紀(jì)律（一）參會要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議場地，簽到入場，按照指定座位就座。3.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等，保持良好的會議秩序。（二）發(fā)言要求1.參會人員發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，觀點(diǎn)明確，語言簡潔，邏輯清晰，不得偏離主題，不得進(jìn)行與會議無關(guān)的發(fā)言。2.如需在會議上匯報工作或發(fā)表意見，應(yīng)提前準(zhǔn)備好發(fā)言材料，控制發(fā)言時間，一般不超過[X]分鐘。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，尊重他人意見，不得打斷他人發(fā)言，如有不同意見，可在他人發(fā)言結(jié)束后進(jìn)行補(bǔ)充或發(fā)表自己的看法。（三）保密要求1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密等會議內(nèi)容，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。2.會議期間，未經(jīng)會議主持人同意，不得擅自錄音、錄像、拍照。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)妥善保管會議材料，不得隨意丟棄或外傳。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、客觀，包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、會議決議等。2.會議記錄可采用手寫記錄或電子記錄的方式，記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議記錄，確保記錄內(nèi)容清晰、完整。（二）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議記錄整理形成，內(nèi)容應(yīng)突出會議重點(diǎn)，準(zhǔn)確反映會議決議和工作要求。2.會議紀(jì)要一般應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。3.會議紀(jì)要應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等，確保會議決議得到有效落實(shí)。六、會議跟蹤與反饋（一）會議決議落實(shí)1.各部門應(yīng)按照會議紀(jì)要明確的工作任務(wù)和要求，認(rèn)真組織實(shí)施，確保會議決議得到有效落實(shí)。2.機(jī)關(guān)政府辦公室應(yīng)定期對會議決議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。（二）反饋與溝通1.各部門在會議決議落實(shí)過程中，如遇到困難和問題，應(yīng)及時向機(jī)關(guān)政府辦公室反饋，辦公室應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門研究解決。2.機(jī)關(guān)政府辦公室應(yīng)定期收集各部門對會議管理工作的意見和建議，不斷完善會議管理制度，提高會議管理水平。七、會議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點(diǎn)等因素，提前編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報機(jī)關(guān)政府財務(wù)部門審核。2.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、會議設(shè)備租賃、會議材料印刷、餐飲、住宿、交通等費(fèi)用，確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理、準(zhǔn)確。（二）經(jīng)費(fèi)報銷1.會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)及時整理會議經(jīng)費(fèi)報銷憑證，按照機(jī)關(guān)政府財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。2.報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合