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律師案件跟進(jìn)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司律師案件的跟進(jìn)工作,確保律師能夠及時(shí)、有效地處理公司的法律事務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司委托的所有律師案件,包括訴訟案件、非訴訟案件等。三、管理原則1.專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)原則:律師應(yīng)具備相應(yīng)的法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)委托案件進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、負(fù)責(zé)的跟進(jìn)處理。2.及時(shí)溝通原則:律師與公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)保持及時(shí)、有效的溝通,及時(shí)匯報(bào)案件進(jìn)展情況,共同推動(dòng)案件的解決。3.保密原則:律師在處理案件過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密和案件相關(guān)信息。4.監(jiān)督考核原則:公司對(duì)律師的案件跟進(jìn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,確保律師能夠按照規(guī)定的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成案件跟進(jìn)任務(wù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.法務(wù)部(1)負(fù)責(zé)公司律師的選聘、管理和考核工作。(2)制定律師案件跟進(jìn)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督律師的案件跟進(jìn)工作。(3)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)與律師之間的溝通與協(xié)作,及時(shí)解決案件跟進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(4)定期對(duì)律師的案件跟進(jìn)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。2.律師(1)接受公司的委托,按照公司的要求和法律規(guī)定,對(duì)委托案件進(jìn)行跟進(jìn)處理。(2)及時(shí)向公司匯報(bào)案件進(jìn)展情況,提供專(zhuān)業(yè)的法律意見(jiàn)和建議。(3)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密和案件相關(guān)信息。(4)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成案件跟進(jìn)任務(wù),確保案件的順利解決。案件委托與指派一、案件委托1.公司需要委托律師處理法律事務(wù)時(shí),應(yīng)由法務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,與律師事務(wù)所簽訂委托代理合同。2.委托代理合同應(yīng)明確委托事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理費(fèi)用、服務(wù)期限等內(nèi)容。3.法務(wù)部應(yīng)將委托代理合同副本發(fā)送給相關(guān)部門(mén)和人員,以便其了解案件的委托情況。二、案件指派1.法務(wù)部根據(jù)委托代理合同的約定,將案件指派給相應(yīng)的律師。2.指派律師應(yīng)具備相應(yīng)的法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,能夠勝任委托案件的處理工作。3.法務(wù)部應(yīng)將案件指派情況通知律師事務(wù)所和相關(guān)部門(mén),以便其了解案件的跟進(jìn)情況。案件跟進(jìn)流程一、案件接收1.律師事務(wù)所收到委托代理合同后,應(yīng)及時(shí)將案件材料移交指派律師。2.指派律師應(yīng)在收到案件材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)案件進(jìn)行初步審查,了解案件的基本情況和法律問(wèn)題。3.指派律師應(yīng)將案件初步審查情況反饋給法務(wù)部,如有需要,可與法務(wù)部進(jìn)行溝通和協(xié)商。二、案件調(diào)查1.指派律師應(yīng)根據(jù)案件的需要,進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作。2.調(diào)查取證工作應(yīng)遵守法律規(guī)定和程序,不得采取非法手段獲取證據(jù)。3.指派律師應(yīng)將調(diào)查取證情況及時(shí)反饋給法務(wù)部,如有需要,可與法務(wù)部進(jìn)行溝通和協(xié)商。三、案件分析1.指派律師應(yīng)在對(duì)案件進(jìn)行調(diào)查取證的基礎(chǔ)上,對(duì)案件進(jìn)行深入分析,確定案件的法律要點(diǎn)和爭(zhēng)議焦點(diǎn)。2.指派律師應(yīng)將案件分析情況及時(shí)反饋給法務(wù)部,如有需要,可與法務(wù)部進(jìn)行溝通和協(xié)商。3.法務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)指派律師的案件分析情況進(jìn)行討論和研究,提出意見(jiàn)和建議。四、案件方案制定1.指派律師應(yīng)根據(jù)案件的分析情況,制定具體的案件處理方案。2.案件處理方案應(yīng)包括訴訟策略、非訴訟解決方案、證據(jù)準(zhǔn)備、庭審準(zhǔn)備等內(nèi)容。3.指派律師應(yīng)將案件處理方案及時(shí)反饋給法務(wù)部,如有需要,可與法務(wù)部進(jìn)行溝通和協(xié)商。4.法務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)指派律師的案件處理方案進(jìn)行討論和研究,提出意見(jiàn)和建議。五、案件實(shí)施1.指派律師應(yīng)按照案件處理方案的要求,組織實(shí)施案件處理工作。2.案件實(shí)施過(guò)程中,指派律師應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部匯報(bào)案件進(jìn)展情況,如有需要,可與法務(wù)部進(jìn)行溝通和協(xié)商。3.法務(wù)部應(yīng)及時(shí)了解案件實(shí)施情況,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)與律師之間的溝通與協(xié)作,確保案件處理工作的順利進(jìn)行。六、案件結(jié)案1.指派律師應(yīng)在案件處理完畢后,及時(shí)向法務(wù)部匯報(bào)案件結(jié)案情況。2.法務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)案件結(jié)案情況進(jìn)行審查和評(píng)估,如有需要,可與指派律師進(jìn)行溝通和協(xié)商。3.案件結(jié)案后,法務(wù)部應(yīng)將案件材料整理歸檔,以備查閱。案件跟進(jìn)要求一、時(shí)間要求1.指派律師應(yīng)在收到案件材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi),完成案件的初步審查工作,并將初步審查情況反饋給法務(wù)部。2.指派律師應(yīng)在案件調(diào)查取證工作結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),完成案件的分析工作,并將分析情況反饋給法務(wù)部。3.指派律師應(yīng)在案件處理方案制定后的[X]個(gè)工作日內(nèi),開(kāi)始組織實(shí)施案件處理工作。4.指派律師應(yīng)在案件處理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向法務(wù)部匯報(bào)案件結(jié)案情況。二、溝通要求1.指派律師應(yīng)與法務(wù)部保持及時(shí)、有效的溝通,定期匯報(bào)案件進(jìn)展情況,如有重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.法務(wù)部應(yīng)與指派律師保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解案件進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決案件處理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.公司內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)積極配合律師的案件跟進(jìn)工作,提供必要的支持和協(xié)助。三、資料要求1.指派律師應(yīng)及時(shí)整理和保存案件相關(guān)的資料,包括案件材料、調(diào)查取證材料、法律文書(shū)等。2.指派律師應(yīng)將案件相關(guān)的資料及時(shí)反饋給法務(wù)部,以便法務(wù)部進(jìn)行審查和歸檔。3.法務(wù)部應(yīng)建立健全案件資料管理制度,對(duì)案件資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔和保管。監(jiān)督考核一、監(jiān)督機(jī)制1.法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)律師的案件跟進(jìn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,了解律師的工作情況和案件進(jìn)展情況。2.法務(wù)部可通過(guò)電話(huà)、郵件、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式對(duì)律師的案件跟進(jìn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.法務(wù)部應(yīng)建立監(jiān)督檢查記錄,對(duì)律師的案件跟進(jìn)工作進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)。二、考核內(nèi)容1.案件跟進(jìn)的及時(shí)性:律師是否按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成案件跟進(jìn)任務(wù)。2.案件處理的效果:律師是否能夠有效地處理委托案件,維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.溝通協(xié)調(diào)的能力:律師是否能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)保持及時(shí)、有效的溝通,協(xié)調(diào)解決案件處理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.專(zhuān)業(yè)水平:律師是否具備相應(yīng)的法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,能夠?yàn)楣咎峁?zhuān)業(yè)的法律意見(jiàn)和建議。三、考核方式1.日常考核:法務(wù)部根據(jù)監(jiān)督檢查記錄和律師的工作表現(xiàn),對(duì)律師的案件跟進(jìn)工作進(jìn)行日??己?。2.定期考核:法務(wù)部每年對(duì)律師的案件跟進(jìn)工作進(jìn)行一次定期考核,考核結(jié)果作為律師年度考核的重要依據(jù)。3.專(zhuān)項(xiàng)考核:對(duì)于重大、復(fù)雜的案件,法務(wù)部可組織專(zhuān)項(xiàng)考核,對(duì)律師的案件跟進(jìn)工作進(jìn)行全面、深入的考核。四、考核結(jié)果應(yīng)用
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