門(mén)衛(wèi)進(jìn)出貨管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司門(mén)衛(wèi)管理，規(guī)范進(jìn)出貨流程，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來(lái)訪客、車輛及貨物的進(jìn)出管理。3.職責(zé)分工門(mén)衛(wèi)室：負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度，對(duì)進(jìn)出人員、車輛及貨物進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記。各部門(mén)：負(fù)責(zé)配合門(mén)衛(wèi)室做好本部門(mén)人員、貨物進(jìn)出的相關(guān)工作，確保手續(xù)齊全。公司管理層：負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。二、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，以便門(mén)衛(wèi)識(shí)別。正常工作時(shí)間內(nèi)，員工憑工作牌進(jìn)出公司。如有特殊情況未佩戴工作牌，需向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明身份并登記后方可進(jìn)入。非工作時(shí)間員工因工作需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)同意后到門(mén)衛(wèi)室登記，說(shuō)明進(jìn)入原因及預(yù)計(jì)停留時(shí)間。員工離職時(shí)，應(yīng)將工作牌交回人力資源部，并到門(mén)衛(wèi)室辦理出門(mén)手續(xù)，門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后予以放行。2.外來(lái)訪客進(jìn)出外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，必須先與被訪部門(mén)或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪部門(mén)或人員到門(mén)衛(wèi)室引領(lǐng)訪客登記。訪客登記時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并出示有效身份證件。門(mén)衛(wèi)在確認(rèn)訪客身份及來(lái)訪事由后，發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知訪客注意事項(xiàng)。訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)訪客證，離開(kāi)公司時(shí)交回門(mén)衛(wèi)室。如遇緊急情況，訪客無(wú)法提前聯(lián)系被訪部門(mén)或人員，門(mén)衛(wèi)應(yīng)先電話聯(lián)系被訪部門(mén)或人員核實(shí)情況，同意后方可登記放行，并及時(shí)通知被訪部門(mén)或人員。3.臨時(shí)施工人員進(jìn)出臨時(shí)施工人員進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)提交施工申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，施工單位負(fù)責(zé)人到門(mén)衛(wèi)室辦理施工人員登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括施工人員姓名、身份證號(hào)碼、所屬施工單位、施工區(qū)域、施工期限等信息，并提供施工人員近期免冠一寸照片，以便門(mén)衛(wèi)制作臨時(shí)出入證。門(mén)衛(wèi)為施工人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知施工人員遵守公司規(guī)章制度。施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證進(jìn)出公司，不得轉(zhuǎn)借他人。施工結(jié)束后，施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)到門(mén)衛(wèi)室辦理施工人員退場(chǎng)手續(xù)，交回臨時(shí)出入證。三、車輛進(jìn)出管理1.公司車輛進(jìn)出公司車輛應(yīng)按規(guī)定停放，不得隨意占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。公司車輛進(jìn)出公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀是否完好，是否有貨物裝載異常等情況。對(duì)于裝載貨物的公司車輛，門(mén)衛(wèi)應(yīng)核對(duì)貨物清單與實(shí)際貨物是否相符，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)核實(shí)。公司車輛駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)衛(wèi)檢查，出示有效駕駛證、行駛證等證件，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后予以放行。2.外來(lái)車輛進(jìn)出外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)室停車登記，說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員、聯(lián)系電話等信息，并出示有效駕駛證、行駛證等證件。門(mén)衛(wèi)根據(jù)來(lái)訪事由聯(lián)系被訪部門(mén)或人員，經(jīng)同意后發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知外來(lái)車輛駕駛員停車位置及注意事項(xiàng)。外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)停車證，檢查車輛是否有損壞公司財(cái)物等情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。對(duì)于送貨車輛，門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查貨物清單與實(shí)際貨物是否相符，核對(duì)送貨單上的收貨部門(mén)及人員信息，確認(rèn)無(wú)誤后通知收貨部門(mén)派人到門(mén)衛(wèi)室驗(yàn)收貨物。收貨部門(mén)驗(yàn)收合格并簽字確認(rèn)后，門(mén)衛(wèi)予以放行。3.車輛停放管理所有車輛應(yīng)在公司指定的停車場(chǎng)或停車區(qū)域停放，不得亂停亂放。車輛停放應(yīng)整齊有序，車頭方向一致，不得壓線、跨位停放。嚴(yán)禁在公司內(nèi)停放無(wú)牌、無(wú)證、報(bào)廢及故障車輛。如有發(fā)現(xiàn)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。公司停車場(chǎng)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，不得在停車場(chǎng)內(nèi)堆放雜物。四、貨物進(jìn)出管理1.貨物出門(mén)公司貨物出門(mén)時(shí)，必須憑有效的出門(mén)證放行。出門(mén)證由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。門(mén)衛(wèi)在收到出門(mén)證后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出門(mén)證上的信息與貨物實(shí)際情況是否相符，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)核實(shí)。對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊貨物的出門(mén)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，辦理特殊審批手續(xù)，并確保運(yùn)輸安全。貨物出門(mén)時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查貨物是否有封裝破損、丟失等情況，如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知發(fā)貨部門(mén)處理。2.貨物進(jìn)門(mén)外來(lái)貨物進(jìn)入公司時(shí)，送貨人員應(yīng)先到門(mén)衛(wèi)室登記，提供送貨單、發(fā)票等相關(guān)憑證，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源等信息。門(mén)衛(wèi)核對(duì)送貨單與發(fā)票等憑證信息一致后，通知收貨部門(mén)派人到門(mén)衛(wèi)室驗(yàn)收貨物。收貨部門(mén)驗(yàn)收合格并簽字確認(rèn)后，門(mén)衛(wèi)予以放行。如遇緊急情況，送貨人員無(wú)法提供送貨單等憑證，門(mén)衛(wèi)應(yīng)先電話聯(lián)系收貨部門(mén)核實(shí)情況，同意后方可登記放行，并及時(shí)通知收貨部門(mén)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。對(duì)于退貨的貨物，退貨人員應(yīng)提供退貨證明，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，門(mén)衛(wèi)按照貨物出門(mén)的規(guī)定辦理退貨手續(xù)。3.貨物裝卸管理貨物裝卸應(yīng)在公司指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行，不得在其他區(qū)域隨意裝卸貨物。裝卸貨物時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)公司財(cái)物和環(huán)境衛(wèi)生，不得損壞公司設(shè)施設(shè)備，不得隨意丟棄貨物包裝等廢棄物。裝卸貨物過(guò)程中，門(mén)衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，確保裝卸工作安全、有序進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)制止并通知相關(guān)部門(mén)處理。五、安全檢查與防范1.安全檢查門(mén)衛(wèi)應(yīng)定時(shí)對(duì)公司大門(mén)及周邊區(qū)域進(jìn)行安全檢查，包括檢查門(mén)窗是否關(guān)閉、門(mén)鎖是否完好、消防器材是否在位有效等。對(duì)進(jìn)出人員、車輛及貨物進(jìn)行安全檢查，防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)違禁物品，應(yīng)立即扣留，并通知相關(guān)部門(mén)處理。定期對(duì)公司門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。2.安全防范措施門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班制度，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并安排好替班人員。加強(qiáng)對(duì)公司大門(mén)及周邊區(qū)域的巡邏，特別是夜間巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系，及時(shí)掌握周邊治安情況，做好安全防范工作。對(duì)公司員工進(jìn)行安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我防范能力。六、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的人員，門(mén)衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或責(zé)令其離開(kāi)公司，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.員工違反本制度，如未佩戴工作牌進(jìn)出公司、未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗等，第一次給予警告處分，第二次給予罰款[X]元的處罰，第三次及以上給予辭退處理。3.外來(lái)訪客違反本制度，如未按規(guī)定登記、轉(zhuǎn)借臨時(shí)訪客證等，門(mén)衛(wèi)應(yīng)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予警告或拒絕其再次進(jìn)入公司的處理。4.車輛駕駛員違反本制度，如未按規(guī)定停放車輛、未配合門(mén)衛(wèi)檢查等，第一次給予警告處分，第二次給予罰款[X]元的處罰，第三次及以上禁止其車輛進(jìn)入公司。