殘疾辦公室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范殘疾員工辦公設(shè)備的管理與使用，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障殘疾員工的工作權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有為殘疾員工配備的辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、輔助器具等。（三）管理原則1.保障需求原則：根據(jù)殘疾員工的身體狀況和工作需要，合理配備辦公設(shè)備，滿足其工作開展的基本要求。2.規(guī)范使用原則：引導(dǎo)殘疾員工正確、規(guī)范地使用辦公設(shè)備，延長設(shè)備使用壽命，降低使用成本。3.定期維護(hù)原則：建立辦公設(shè)備定期維護(hù)機(jī)制，確保設(shè)備性能良好，減少故障發(fā)生。4.責(zé)任明晰原則：明確辦公設(shè)備的管理、使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，避免出現(xiàn)管理漏洞。二、辦公設(shè)備的配備（一）需求評估1.在新員工入職或殘疾員工身體狀況發(fā)生變化時，由人力資源部門協(xié)同相關(guān)部門，對殘疾員工的辦公設(shè)備需求進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括工作崗位要求、身體功能限制、現(xiàn)有設(shè)備使用情況等。2.對于視力殘疾員工，根據(jù)其工作內(nèi)容，配備合適的屏幕閱讀器、放大軟件、盲文打印機(jī)等設(shè)備；對于聽力殘疾員工，配備字幕軟件、視頻會議輔助設(shè)備等；對于肢體殘疾員工，提供符合人體工程學(xué)的辦公桌椅、輔助操作工具等。（二）設(shè)備采購1.根據(jù)需求評估結(jié)果，由行政部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購工作。采購過程應(yīng)遵循公司相關(guān)采購流程，確保設(shè)備的質(zhì)量和適用性。2.在采購辦公設(shè)備時，應(yīng)優(yōu)先考慮具有無障礙設(shè)計(jì)或可進(jìn)行無障礙改造的產(chǎn)品。對于特殊定制的設(shè)備，需與供應(yīng)商明確功能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和售后服務(wù)條款。3.采購?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時組織設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合采購要求，并填寫設(shè)備驗(yàn)收報告。三、辦公設(shè)備的使用與管理（一）使用培訓(xùn)1.新辦公設(shè)備配備后，行政部門應(yīng)及時組織殘疾員工進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作方法、日常維護(hù)注意事項(xiàng)、安全使用規(guī)范等。2.根據(jù)殘疾員工的實(shí)際情況，培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場演示、一對一指導(dǎo)、視頻教程等多種形式，確保員工能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。3.對于一些復(fù)雜的辦公設(shè)備，如專業(yè)軟件、特殊輔助器具等，可邀請供應(yīng)商的技術(shù)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。（二）使用規(guī)范1.殘疾員工應(yīng)按照設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。2.在使用辦公設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時停止使用，并向行政部門報告。嚴(yán)禁在設(shè)備故障未排除的情況下繼續(xù)使用，以免造成更大損失。3.辦公設(shè)備僅限在公司辦公區(qū)域內(nèi)使用，未經(jīng)許可不得擅自將設(shè)備帶出公司。如因工作需要帶出公司，需提前向行政部門申請，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.員工應(yīng)保持辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。對于共享設(shè)備，使用后應(yīng)及時清理，為其他員工提供良好的使用環(huán)境。（三）設(shè)備管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用部門、使用人等信息，并定期更新。2.對辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號管理，便于識別和查找。編號應(yīng)具有唯一性，且在設(shè)備顯著位置進(jìn)行標(biāo)識。3.行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保設(shè)備數(shù)量與臺賬記錄一致，設(shè)備狀態(tài)良好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。四、辦公設(shè)備的維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.行政部門制定辦公設(shè)備日常維護(hù)計(jì)劃，明確各類設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。2.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，如檢查設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線連接是否正常，清理設(shè)備內(nèi)部灰塵，更換設(shè)備耗材等。3.在日常維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在潛在問題或故障隱患，應(yīng)及時進(jìn)行處理或安排維修，避免問題擴(kuò)大化。（二）故障維修1.當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，注明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，并提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向使用人反饋維修情況，并由使用人在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.對于因人為原因造成的設(shè)備故障，如違規(guī)操作、故意損壞等，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。如無法確定責(zé)任人，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。（三）設(shè)備報廢1.辦公設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確需報廢的，填寫設(shè)備報廢申請表。2.設(shè)備報廢申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢設(shè)備由行政部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈、拆解等方式，確保設(shè)備得到合理處置。處理過程中產(chǎn)生的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。五、辦公設(shè)備的安全管理（一）用電安全1.辦公設(shè)備的電源線應(yīng)保持完好無損，不得有破損、漏電等現(xiàn)象。嚴(yán)禁私拉亂接電線，不得使用不合格的插座和插頭。2.在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備放置平穩(wěn)，避免因設(shè)備傾倒導(dǎo)致電源線脫落或設(shè)備損壞。下班時，應(yīng)關(guān)閉所有辦公設(shè)備的電源開關(guān)。3.行政部門定期對辦公區(qū)域的用電設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，確保用電安全。（二）信息安全1.殘疾員工應(yīng)妥善保管個人辦公設(shè)備中的信息資料，設(shè)置必要的密碼保護(hù)，防止信息泄露。2.對于涉及公司機(jī)密的信息資料，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行管理，嚴(yán)禁通過辦公設(shè)備隨意傳播或泄露。3.在使用辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸、存儲等操作時，應(yīng)注意防范病毒、黑客等網(wǎng)絡(luò)安全威脅，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）設(shè)備安全1.辦公設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的位置，避免受到碰撞、擠壓、潮濕等損壞。對于一些貴重設(shè)備或易損設(shè)備，可采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、覆蓋保護(hù)罩等。2.嚴(yán)禁在辦公設(shè)備上放置易燃、易爆、腐蝕性等危險物品，防止發(fā)生安全事故。3.行政部門負(fù)責(zé)制定辦公設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)安全事件的能力。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對辦公設(shè)備的管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備配備是否合理、使用是否規(guī)范、維護(hù)是否及時、安全措施是否落實(shí)等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問員工等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核評價1.將辦公設(shè)備的管理與使用情況納入員工績效考核體系，對在設(shè)備管理和使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致辦公設(shè)備損壞、丟失、信息泄露等