功能室電腦管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司功能室電腦的使用與管理，保障公司信息安全，提高電腦設(shè)備的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室的電腦，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、資料室等配備的電腦設(shè)備。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)功能室電腦實(shí)行統(tǒng)一管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作。2.安全保密原則：嚴(yán)格遵守公司的信息安全保密制度，防止公司機(jī)密信息的泄露。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用功能室電腦，提高工作效率，禁止將電腦用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和使用人員的責(zé)任，確保電腦設(shè)備的正常使用和維護(hù)。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善功能室電腦管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配和報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)組織電腦設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，定期對(duì)電腦進(jìn)行檢查和維修。負(fù)責(zé)對(duì)使用人員進(jìn)行電腦使用培訓(xùn)和安全教育。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的功能室電腦的日常管理和維護(hù)，確保電腦設(shè)備的正常使用。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)功能室電腦的使用和保管，遵守公司的電腦使用規(guī)定。及時(shí)向人事行政部報(bào)告電腦設(shè)備的故障和損壞情況，配合人事行政部進(jìn)行維修和處理。電腦設(shè)備的購(gòu)置與配置一、購(gòu)置流程1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出電腦設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《電腦設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交人事行政部。2.人事行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司的預(yù)算和需求，提出購(gòu)置意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人事行政部負(fù)責(zé)組織電腦設(shè)備的采購(gòu)工作。4.電腦設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?，人事行政部?fù)責(zé)組織驗(yàn)收，填寫(xiě)《電腦設(shè)備驗(yàn)收單》，經(jīng)驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。二、配置標(biāo)準(zhǔn)1.功能室電腦的配置應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行配置，滿(mǎn)足日常工作的需要。2.電腦的硬件配置應(yīng)包括CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)、顯示器等主要部件，軟件配置應(yīng)包括操作系統(tǒng)、辦公軟件等基本軟件。3.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，適時(shí)對(duì)電腦設(shè)備的配置進(jìn)行調(diào)整和升級(jí)。電腦設(shè)備的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.功能室電腦僅供公司員工在工作時(shí)間內(nèi)使用，不得擅自將電腦帶出功能室或借給他人使用。2.使用人員應(yīng)遵守公司的信息安全保密制度，不得將公司機(jī)密信息存儲(chǔ)在電腦上或通過(guò)電腦傳輸給他人。3.嚴(yán)禁在電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得使用盜版軟件或非法下載的軟件。4.不得在電腦上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、觀看視頻等。5.離開(kāi)功能室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦電源，確保電腦安全。二、維護(hù)與保養(yǎng)1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)功能室電腦進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決電腦設(shè)備的故障和問(wèn)題。2.使用人員應(yīng)保持電腦設(shè)備的清潔，定期對(duì)電腦進(jìn)行除塵和清潔，避免灰塵對(duì)電腦設(shè)備的影響。3.不得隨意拆卸電腦設(shè)備的硬件部件，如確需維修或更換硬件部件，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部，由人事行政部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修或更換。4.電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告，人事行政部應(yīng)盡快安排維修人員進(jìn)行維修，確保電腦設(shè)備的正常使用。電腦設(shè)備的借用與歸還一、借用流程1.公司員工因工作需要借用功能室電腦，應(yīng)填寫(xiě)《電腦設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交人事行政部。2.人事行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)電腦設(shè)備的使用情況，決定是否批準(zhǔn)借用。3.經(jīng)批準(zhǔn)借用的，人事行政部應(yīng)辦理借用手續(xù)，填寫(xiě)《電腦設(shè)備借用登記表》，將電腦設(shè)備借給借用人員，并明確歸還時(shí)間。4.借用人員應(yīng)妥善保管借用的電腦設(shè)備，不得損壞或丟失。二、歸還流程1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將借用的電腦設(shè)備歸還人事行政部，并辦理歸還手續(xù)，填寫(xiě)《電腦設(shè)備歸還登記表》。2.人事行政部對(duì)歸還的電腦設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的情況，應(yīng)及時(shí)通知借用人員，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。電腦設(shè)備的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢條件1.電腦設(shè)備達(dá)到使用壽命或因故障無(wú)法修復(fù)的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.電腦設(shè)備因被盜、丟失或其他原因無(wú)法找回的，應(yīng)予以報(bào)廢。二、報(bào)廢流程1.功能室電腦需要報(bào)廢時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《電腦設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交人事行政部。2.人事行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人事行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢電腦設(shè)備進(jìn)行清理和處置。4.報(bào)廢電腦設(shè)備的處置應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁私自處理報(bào)廢電腦設(shè)備。信息安全與保密一、信息安全管理1.公司應(yīng)建立健全信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)電腦設(shè)備上信息的安全管理。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全管理制度，不得將公司機(jī)密信息存儲(chǔ)在電腦上或通過(guò)電腦傳輸給他人。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)電腦設(shè)備上的信息進(jìn)行備份，防止信息丟失。4.電腦設(shè)備應(yīng)安裝殺毒軟件和防火墻等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行升級(jí)和更新，防止病毒和黑客攻擊。二、保密管理1.公司應(yīng)建立健全保密管理制度，加強(qiáng)對(duì)公司機(jī)密信息的保密管理。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密管理制度，不得將公司機(jī)密信息泄露給他人。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)使用人員進(jìn)行保密教育，提