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文檔簡介

教師教輔用具管理制度一、總則(一)目的為了加強教師教輔用具的管理,規(guī)范教輔用具的采購、使用、維護(hù)和報廢等流程,提高教輔用具的使用效率,保障教學(xué)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教師教輔用具的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校對教師教輔用具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.按需配備原則:根據(jù)教學(xué)實際需要,合理配備教輔用具,確保滿足教學(xué)要求。3.節(jié)約高效原則:倡導(dǎo)節(jié)約使用教輔用具,提高使用效率,降低使用成本。4.責(zé)任到人原則:明確教輔用具管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,確保管理工作落實到位。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定教師教輔用具管理制度和年度采購計劃。2.組織實施教輔用具的采購、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、維護(hù)和報廢等工作。3.定期對教輔用具的使用情況進(jìn)行檢查和評估,提出改進(jìn)建議。4.負(fù)責(zé)建立教師教輔用具管理檔案,記錄教輔用具的采購、使用、維護(hù)和報廢等情況。(二)教師職責(zé)1.根據(jù)教學(xué)需要,合理申請教輔用具。2.妥善保管所領(lǐng)用的教輔用具,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。3.按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用教輔用具,確保安全和正常使用。4.定期對教輔用具進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。5.在學(xué)期結(jié)束或離職時,將所領(lǐng)用的教輔用具歸還學(xué)校管理部門。三、采購管理(一)采購計劃1.學(xué)校管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、課程設(shè)置和實際教學(xué)需求,每年制定教師教輔用具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購項目、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)實際需要,提前向?qū)W校管理部門提交教輔用具采購申請。采購申請應(yīng)注明所需教輔用具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。3.學(xué)校管理部門對教師提交的采購申請進(jìn)行審核,結(jié)合年度采購計劃,匯總編制采購清單。采購清單應(yīng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)采購實施1.學(xué)校管理部門按照審批后的采購清單,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購項目、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同約定的時間、地點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨。學(xué)校管理部門組織相關(guān)人員對所采購的教輔用具進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。驗收合格后,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)采購預(yù)算1.學(xué)校管理部門應(yīng)根據(jù)年度采購計劃和實際采購情況,編制教師教輔用具采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)報學(xué)校財務(wù)部門審核,并納入學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算。2.采購預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意突破。如因特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算,應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。四、入庫管理(一)入庫驗收1.學(xué)校管理部門對采購回來的教輔用具進(jìn)行入庫驗收。驗收人員應(yīng)認(rèn)真核對采購合同、發(fā)票、送貨單等憑證,確保所驗收的教輔用具與采購清單一致。2.驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。對驗收合格的教輔用具,驗收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的教輔用具,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。(二)入庫登記1.學(xué)校管理部門應(yīng)建立教師教輔用具入庫臺賬,詳細(xì)記錄教輔用具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。入庫臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對,確保賬物相符。2.教輔用具入庫后,應(yīng)按照類別、規(guī)格型號等進(jìn)行分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于查找和管理。五、發(fā)放管理(一)領(lǐng)用申請教師根據(jù)教學(xué)需要,填寫教輔用具領(lǐng)用申請表,注明所需教輔用具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并提交學(xué)校管理部門。(二)發(fā)放審批學(xué)校管理部門對教師提交的領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核,根據(jù)庫存情況和教學(xué)實際需要,確定是否發(fā)放以及發(fā)放的數(shù)量。審核通過后,報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)發(fā)放登記1.學(xué)校管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表,辦理教輔用具發(fā)放手續(xù)。發(fā)放人員應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)用教師的身份信息和領(lǐng)用清單,確保發(fā)放無誤。2.發(fā)放人員應(yīng)在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn),并在入庫臺賬上記錄發(fā)放情況,包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用教師、教輔用具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。3.教師領(lǐng)取教輔用具后,應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。六、使用管理(一)使用培訓(xùn)學(xué)校管理部門應(yīng)對新采購的教輔用具組織相關(guān)教師進(jìn)行使用培訓(xùn),使教師熟悉教輔用具的性能、特點、使用方法和操作規(guī)程,確保正確使用。(二)使用規(guī)范1.教師應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用教輔用具,不得擅自更改或拆卸。2.教輔用具應(yīng)專物專用,不得轉(zhuǎn)借、挪用或用于非教學(xué)用途。3.在使用教輔用具過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告學(xué)校管理部門,不得自行處理,以免造成安全事故或損壞教輔用具。(三)使用記錄教師應(yīng)建立教輔用具使用記錄,詳細(xì)記錄使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔,以便查詢和統(tǒng)計。七、維護(hù)管理(一)日常維護(hù)1.教師應(yīng)定期對所使用的教輔用具進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好、正常使用。2.對教輔用具的外觀、零部件等進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和潤滑,及時更換磨損或損壞的零部件。3.對電子類教輔用具,應(yīng)定期進(jìn)行殺毒、維護(hù)系統(tǒng)等操作,確保其運行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全。(二)維修管理1.當(dāng)教輔用具出現(xiàn)故障或損壞時,教師應(yīng)及時報告學(xué)校管理部門。學(xué)校管理部門根據(jù)故障情況,安排專業(yè)人員進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。2.維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為教輔用具維護(hù)檔案的重要組成部分。3.對于維修成本較高或維修后仍無法正常使用的教輔用具,學(xué)校管理部門應(yīng)及時進(jìn)行評估,根據(jù)實際情況進(jìn)行報廢處理或申請更新。八、報廢管理(一)報廢鑒定1.學(xué)校管理部門定期組織相關(guān)人員對教輔用具進(jìn)行清查盤點,對已損壞無法修復(fù)、已超過使用年限或技術(shù)性能落后且無使用價值的教輔用具,進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應(yīng)由學(xué)校管理部門、財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員組成。報廢鑒定小組應(yīng)根據(jù)教輔用具的實際情況,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定,并出具報廢鑒定報告。(二)報廢審批1.學(xué)校管理部門根據(jù)報廢鑒定報告,填寫教輔用具報廢申請表,報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意報廢的教輔用具,學(xué)校管理部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù),并在入庫臺賬和固定資產(chǎn)賬目中進(jìn)行核銷。(三)報廢處理1.對已報廢的教輔用具,學(xué)校管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理??梢圆扇∽冑u、捐贈、回收等方式進(jìn)行處理,但應(yīng)確保處理過程合法合規(guī)、公開透明。2.報廢處理收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理,納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一核算。九、盤點管理(一)盤點計劃學(xué)校管理部門應(yīng)定期組織教師教輔用具盤點工作,制定盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。(二)盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃,對教輔用具進(jìn)行逐一清點。盤點過程中,應(yīng)認(rèn)真核對教輔用具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等信息,確保賬物相符。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行記錄。屬于盤盈的,應(yīng)及時調(diào)整入庫臺賬和固定資產(chǎn)賬目;屬于盤虧的,應(yīng)查明責(zé)任,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)盤點報告盤點結(jié)束后,盤點人員應(yīng)編制盤點報告,詳細(xì)說明盤點情況、賬物相符情況、盤盈盤虧原因及處理結(jié)果等內(nèi)容。盤點報告應(yīng)經(jīng)學(xué)校管理部門審核后報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校管理部門應(yīng)定期對教師教輔用具的采購、使用、維護(hù)和報廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購程序的合規(guī)性、使用情況的合理性、維護(hù)記錄的完整性、報廢處理的規(guī)范性等。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.學(xué)校將教師教輔用具管理情況納入教師績效考核體系,對在教輔用

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