出差差旅費(fèi)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工出差行為，加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理與控制，確保出差活動(dòng)的順利進(jìn)行，同時(shí)提高公司資金使用效益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況。3.基本原則合理合規(guī)原則：出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。勤儉節(jié)約原則：鼓勵(lì)員工在出差期間節(jié)約費(fèi)用，杜絕鋪張浪費(fèi)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)員工職級(jí)和出差審批權(quán)限，分級(jí)承擔(dān)相應(yīng)的出差費(fèi)用管理責(zé)任。二、出差審批1.出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。2.審批流程員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核出差事由的合理性、必要性以及出差時(shí)間的安排是否妥當(dāng)。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的初審意見(jiàn)進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或大額費(fèi)用的出差申請(qǐng)，需報(bào)總經(jīng)理最終審批。經(jīng)審批通過(guò)的《出差申請(qǐng)表》作為員工出差的依據(jù)，同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部門(mén)備案。三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：根據(jù)職級(jí)和出差目的地的實(shí)際情況，合理選擇經(jīng)濟(jì)艙、商務(wù)艙或頭等艙。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：可乘坐商務(wù)艙或頭等艙，但需提前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。中層管理人員：一般乘坐經(jīng)濟(jì)艙，如因工作需要乘坐商務(wù)艙，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。普通員工：原則上乘坐經(jīng)濟(jì)艙。火車(chē)票：根據(jù)出差行程和時(shí)間安排，優(yōu)先選擇高鐵二等座，如確實(shí)需要乘坐一等座或軟臥，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。長(zhǎng)途汽車(chē)票：根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的車(chē)次和座位類(lèi)型，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工在出差地市內(nèi)因公務(wù)需要乘坐出租車(chē)、公交車(chē)、地鐵等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)：一線(xiàn)城市：每人每天不超過(guò)[X]元。二線(xiàn)城市：每人每天不超過(guò)[X]元。三線(xiàn)及以下城市：每人每天不超過(guò)[X]元。如因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具或發(fā)生額外的市內(nèi)交通費(fèi)用，需提前報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)詳細(xì)說(shuō)明原因。2.住宿費(fèi)用根據(jù)出差目的地的不同，分為以下幾類(lèi)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)：一線(xiàn)城市：每人每天不超過(guò)[X]元。二線(xiàn)城市：每人每天不超過(guò)[X]元。三線(xiàn)及以下城市：每人每天不超過(guò)[X]元。同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)根據(jù)職級(jí)和實(shí)際情況安排合住標(biāo)準(zhǔn)間，如需單獨(dú)住宿，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照單人住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)住宿，需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)詳細(xì)說(shuō)明原因。3.餐飲補(bǔ)貼員工出差期間享受餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)分為：一線(xiàn)城市：每人每天[X]元。二線(xiàn)城市：每人每天[X]元。三線(xiàn)及以下城市：每人每天[X]元。餐飲補(bǔ)貼已包含早餐、午餐和晚餐費(fèi)用，員工無(wú)需再提供餐飲發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。但如因特殊情況未在公司指定的出差地就餐，需在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除相應(yīng)的餐飲補(bǔ)貼，并提供相關(guān)證明材料。4.其他費(fèi)用出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等其他費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定另行報(bào)銷(xiāo)，但需在《出差申請(qǐng)表》中注明預(yù)計(jì)發(fā)生金額，并經(jīng)審批通過(guò)。通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工職級(jí)和工作需要，按照每月固定額度報(bào)銷(xiāo)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：每月[X]元。中層管理人員：每月[X]元。普通員工：每月[X]元。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度，按照規(guī)定的審批流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)憑證員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用憑證，包括但不限于機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票等。所有報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差行程、費(fèi)用明細(xì)相符，不得偽造、篡改或虛開(kāi)發(fā)票。2.報(bào)銷(xiāo)流程員工填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，將整理好的報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面，并按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)單上的要求填寫(xiě)詳細(xì)信息，包括出差事由、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及金額等。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，核實(shí)出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性以及報(bào)銷(xiāo)憑證的完整性，并簽署審核意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、報(bào)銷(xiāo)憑證是否合規(guī)、計(jì)算是否準(zhǔn)確等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷(xiāo)人溝通并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后的報(bào)銷(xiāo)單，按照公司的資金審批流程進(jìn)行審批，最終由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。3.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間員工應(yīng)在出差結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕受理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核和付款手續(xù)，如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審核時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷(xiāo)人。五、差旅費(fèi)預(yù)支1.預(yù)支條件員工因出差需要預(yù)支差旅費(fèi)的，應(yīng)符合以下條件：出差時(shí)間較長(zhǎng)或預(yù)計(jì)費(fèi)用較高，且個(gè)人資金不足以支付全部出差費(fèi)用。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并填寫(xiě)《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》。2.預(yù)支額度差旅費(fèi)預(yù)支額度一般不超過(guò)預(yù)計(jì)出差費(fèi)用總額的[X]%，具體額度由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)出差行程和預(yù)計(jì)費(fèi)用情況進(jìn)行核定。3.預(yù)支流程員工填寫(xiě)《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)支金額等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，員工持審批通過(guò)的《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理預(yù)支手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照核定的預(yù)支額度支付現(xiàn)金或通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付到員工指定的賬戶(hù)。4.預(yù)支款項(xiàng)的歸還員工出差結(jié)束后，應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)及時(shí)歸還預(yù)支的款項(xiàng)。如預(yù)支款項(xiàng)大于實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額，員工應(yīng)將多余部分退還財(cái)務(wù)部門(mén)；如預(yù)支款項(xiàng)小于實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)補(bǔ)足差額。六、特殊情況處理1.因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間員工因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差延期申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明延長(zhǎng)出差時(shí)間的原因、預(yù)計(jì)延長(zhǎng)天數(shù)等信息，并按照出差審批流程進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可按照本制度規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)延長(zhǎng)期間的費(fèi)用。2.多人一同出差多人一同出差的，應(yīng)根據(jù)職級(jí)和實(shí)際情況合理安排住宿、交通等費(fèi)用，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)分別填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證，注明各自的費(fèi)用明細(xì)。3.出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用出差期間因不可抗力等特殊原因發(fā)生的額外費(fèi)用，如因自然災(zāi)害導(dǎo)致的交通中斷、住宿變更等，員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后，可按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。七、監(jiān)督與檢查1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷(xiāo)行為，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)予以糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.公司