建設新小家管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范建設新小家的各項管理工作，營造溫馨、和諧、有序的小家環(huán)境，提高團隊凝聚力和員工歸屬感，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于參與建設新小家的所有員工。（三）基本原則1.民主參與原則：鼓勵全體員工積極參與新小家的建設與管理，充分聽取大家的意見和建議。2.公平公正原則：在新小家的各項事務處理中，秉持公平、公正的態(tài)度，確保制度面前人人平等。3.自主管理原則：倡導員工自主開展活動，自我管理，培養(yǎng)員工的責任感和團隊協(xié)作精神。4.持續(xù)改進原則：根據(jù)新小家的發(fā)展和員工的需求，不斷完善管理制度和活動內(nèi)容。二、組織架構與職責（一）管理委員會1.組成：由部門負責人、員工代表等組成，設主任一名，副主任若干名。2.職責負責制定和修訂建設新小家的整體規(guī)劃和管理制度。審議和決策新小家建設過程中的重大事項，如資金使用、活動安排等。監(jiān)督新小家各項工作的執(zhí)行情況，定期進行檢查和評估。協(xié)調(diào)解決新小家建設過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。（二）執(zhí)行小組1.組成：由熱心新小家建設的員工自愿報名組成，設組長一名，副組長若干名。2.職責負責具體落實管理委員會制定的各項決策和工作任務。組織開展新小家的日?；顒?，如衛(wèi)生清潔、文化建設、娛樂活動等。收集員工對新小家建設的反饋意見，及時向管理委員會匯報。負責新小家物資的管理和維護，確保物資的正常使用。三、活動管理（一）活動計劃1.執(zhí)行小組應在每季度末制定下一季度的活動計劃，報管理委員會審批。2.活動計劃應包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、預算等。（二）活動組織1.執(zhí)行小組根據(jù)審批后的活動計劃，負責活動的具體組織實施。2.在活動組織過程中，應提前做好各項準備工作，如場地布置、物資采購、人員通知等，確保活動順利進行。3.活動現(xiàn)場應安排專人負責安全保障和秩序維護，確保員工的人身安全和活動的正常秩序。（三）活動記錄1.每次活動結束后，執(zhí)行小組應及時對活動進行記錄，包括活動照片、視頻、文字總結等。2.活動記錄應妥善保存，作為新小家建設的重要資料。四、文化建設（一）文化理念1.明確建設新小家的文化理念，如團結友愛、互助合作、積極向上等。2.通過宣傳海報、內(nèi)部刊物、微信群等渠道，廣泛傳播新小家的文化理念，讓員工深入理解和認同。（二）文化活動1.定期開展文化活動，如主題演講、征文比賽、文化展覽等，豐富員工的文化生活，增強員工的文化認同感。2.鼓勵員工自主創(chuàng)作與新小家文化相關的作品，如詩歌、繪畫、攝影等，優(yōu)秀作品可在新小家中展示。（三）文化傳承1.注重新小家文化的傳承，將優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和活動形式延續(xù)下去。2.對新加入的員工進行文化培訓，使其盡快融入新小家的文化氛圍。五、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生區(qū)域劃分1.將新小家的衛(wèi)生區(qū)域劃分為公共區(qū)域和個人區(qū)域。2.公共區(qū)域包括客廳、會議室、廚房、衛(wèi)生間等，由執(zhí)行小組定期組織人員進行清潔。3.個人區(qū)域由員工自行負責保持整潔。（二）衛(wèi)生標準1.公共區(qū)域應保持地面干凈、無雜物，桌面、窗臺等無灰塵，門窗明亮。2.廚房應保持廚具清潔，無油污，食品擺放整齊。3.衛(wèi)生間應無異味，馬桶、洗手池等清潔干凈。（三）衛(wèi)生檢查1.執(zhí)行小組定期對新小家的衛(wèi)生情況進行檢查，檢查結果進行公示。2.對衛(wèi)生不達標的區(qū)域，責令相關責任人限期整改。六、物資管理（一）物資采購1.根據(jù)新小家的活動需求和實際情況，由執(zhí)行小組制定物資采購計劃，報管理委員會審批。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇正規(guī)的供應商，確保物資質(zhì)量。3.采購的物資應及時入庫，并做好登記。（二）物資使用1.員工如需使用新小家的物資，應提前向執(zhí)行小組申請，經(jīng)批準后領取。2.使用物資時應注意節(jié)約，避免浪費，如有損壞應及時報告并照價賠償。（三）物資盤點1.執(zhí)行小組定期對新小家的物資進行盤點，確保物資數(shù)量準確、完好。2.盤點結果如有差異，應及時查明原因并進行處理。七、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.建設新小家的經(jīng)費主要來源于公司撥款、員工自籌、社會捐贈等。2.公司撥款應?？顚Ｓ?，嚴格按照預算使用。（二）經(jīng)費預算1.執(zhí)行小組應在每季度末制定下一季度的經(jīng)費預算，報管理委員會審批。2.經(jīng)費預算應包括活動費用、物資采購費用、衛(wèi)生清潔費用等。（三）經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用應嚴格按照預算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預算，應報管理委員會審批。2.經(jīng)費報銷應按照公司財務制度執(zhí)行，憑有效票據(jù)報銷。（四）經(jīng)費監(jiān)督1.管理委員會定期對新小家的經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。2.經(jīng)費使用情況應定期向員工公示，接受員工監(jiān)督。八、安全管理（一）安全制度1.制定新小家的安全管理制度，明確安全責任和安全措施。2.加強員工的安全意識教育，提高員工的安全防范能力。（二）安全檢查1.定期對新小家的設施設備、電器線路等進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應立即采取措施進行整改，確保新小家的安全。（三）應急處理1.制定新小家的應急預案，包括火災、地震等突發(fā)事件的應急處理措施。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急反應能力。九、員工參與（一）意見建議1.鼓勵員工積極提出對新小家建設的意見和建議，可通過意見箱、微信群等方式反饋。2.管理委員會和執(zhí)行小組應及時對員工的意見建議進行整理和回復，對合理的建議應予以采納。（二）志愿者活動1.設立新小家志愿者崗位，鼓勵員工自愿參與新小家的管理和服務