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文檔簡介

單位書畫室管理制度一、總則1.目的為豐富單位員工的業(yè)余文化生活,提高員工的藝術(shù)修養(yǎng)和審美情趣,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),特設(shè)立單位書畫室,并制定本管理制度,規(guī)范書畫室的使用和管理。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工。3.管理原則書畫室的管理遵循“開放共享、規(guī)范有序、愛護(hù)設(shè)施、安全第一”的原則,確保書畫室能夠為員工提供良好的創(chuàng)作和交流空間。二、書畫室簡介1.地點與面積書畫室位于單位[具體樓層及房間號],面積為[X]平方米,室內(nèi)環(huán)境寬敞明亮,通風(fēng)良好,為書畫創(chuàng)作提供了適宜的空間。2.設(shè)施設(shè)備書畫室內(nèi)配備了各類書畫創(chuàng)作所需的基本設(shè)施設(shè)備,包括:書畫工具:毛筆、宣紙、墨汁、顏料、畫氈等。桌椅:創(chuàng)作桌、椅子若干,滿足員工同時使用的需求。展示架:用于展示員工的書畫作品。照明設(shè)備:提供充足、柔和的光線,便于書畫創(chuàng)作。空調(diào):保持室內(nèi)溫度適宜,確保創(chuàng)作環(huán)境舒適。三、使用規(guī)定1.開放時間書畫室每周一至周五[具體開放時間段]向員工開放,如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間,將提前在單位內(nèi)部通知。2.預(yù)約制度員工如需使用書畫室,需提前[X]小時通過[預(yù)約方式,如內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電話等]進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時需提供個人姓名、部門、預(yù)約使用時間等信息。若因特殊情況無法提前預(yù)約,應(yīng)在使用前盡快聯(lián)系書畫室管理人員說明情況,經(jīng)同意后方可使用。3.使用人數(shù)限制為保證書畫室的正常使用和良好秩序,每次使用人數(shù)不得超過[X]人。若超過規(guī)定人數(shù),管理人員有權(quán)拒絕安排使用。4.使用要求員工在使用書畫室期間,應(yīng)自覺遵守書畫室的各項規(guī)章制度,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在書畫室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩,以免影響他人創(chuàng)作。使用完畢后,應(yīng)及時清理個人創(chuàng)作區(qū)域,將書畫工具擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備,關(guān)好門窗。未經(jīng)允許,不得擅自將書畫室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備帶出室外。員工應(yīng)妥善保管個人作品,如需在書畫室內(nèi)展示,應(yīng)提前與管理人員溝通,并按照指定位置進(jìn)行擺放。展示時間不得超過[X]天,展示結(jié)束后應(yīng)及時取回作品。四、設(shè)備管理1.設(shè)備采購書畫室管理人員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,根據(jù)實際使用情況和需求,及時提出設(shè)備采購計劃。采購計劃需經(jīng)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,確保所采購的設(shè)備符合書畫創(chuàng)作要求,質(zhì)量可靠,價格合理。2.設(shè)備登記對書畫室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保信息準(zhǔn)確無誤。3.設(shè)備維護(hù)管理人員應(yīng)定期對書畫室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時報修,并做好記錄。對于書畫工具,如毛筆、宣紙等,應(yīng)根據(jù)使用頻率和庫存情況及時補(bǔ)充,確保滿足員工創(chuàng)作需求。同時,要注意對書畫工具的妥善保管,防止受潮、變質(zhì)等情況發(fā)生。定期對展示架進(jìn)行清潔和整理,確保展示效果良好。對于員工在展示過程中造成的損壞,應(yīng)及時通知責(zé)任人進(jìn)行修復(fù)或賠償。4.設(shè)備報廢對于已無法正常使用或維修價值不大的設(shè)施設(shè)備,由管理人員提出報廢申請,經(jīng)單位相關(guān)部門鑒定和領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照單位固定資產(chǎn)報廢程序進(jìn)行處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出書畫室,并做好記錄。五、作品管理1.作品收集鼓勵員工積極創(chuàng)作書畫作品,并將優(yōu)秀作品提交至?xí)嬍疫M(jìn)行展示或收藏。員工可將作品直接交給書畫室管理人員,管理人員應(yīng)做好作品的登記工作,記錄作品名稱、作者姓名、部門、創(chuàng)作時間等信息。2.作品展示書畫室定期舉辦作品展覽活動,展示員工的優(yōu)秀書畫作品。展覽主題和形式可根據(jù)實際情況和員工興趣進(jìn)行策劃。在作品展示過程中,應(yīng)注明作品作者、創(chuàng)作時間等信息,以增強(qiáng)員工的成就感和參與感。3.作品評選為激發(fā)員工的創(chuàng)作熱情,提高作品質(zhì)量,書畫室將定期組織作品評選活動。評選標(biāo)準(zhǔn)可包括作品的藝術(shù)水平、創(chuàng)意構(gòu)思、主題表達(dá)等方面。評選結(jié)果將在單位內(nèi)部進(jìn)行公布,并對優(yōu)秀作品給予一定的獎勵。4.作品收藏對于具有較高藝術(shù)價值和代表性的員工書畫作品,書畫室將進(jìn)行收藏,作為單位文化建設(shè)的重要組成部分。收藏作品應(yīng)進(jìn)行妥善保管,并建立收藏檔案,記錄作品的相關(guān)信息。六、安全管理1.安全責(zé)任書畫室管理人員負(fù)責(zé)書畫室的日常安全管理工作,確保室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的安全使用,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。員工在使用書畫室期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,對自身安全負(fù)責(zé)。2.安全檢查管理人員應(yīng)定期對書畫室進(jìn)行安全檢查,重點檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否正常。如發(fā)現(xiàn)安全問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,并做好記錄。3.消防管理書畫室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,嚴(yán)禁在書畫室內(nèi)私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用明火。4.應(yīng)急處理制定書畫室安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時的應(yīng)急處理措施和人員疏散路線。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。七、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任使用書畫室的員工應(yīng)自覺保持室內(nèi)衛(wèi)生,每次使用完畢后,負(fù)責(zé)清理個人創(chuàng)作區(qū)域的垃圾和雜物,保持桌面、地面整潔干凈。2.定期清潔書畫室管理人員應(yīng)定期對書畫室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、門窗玻璃清潔等,確保室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.衛(wèi)生監(jiān)督管理人員應(yīng)加強(qiáng)對書畫室衛(wèi)生情況的監(jiān)督檢查,對不遵守衛(wèi)生規(guī)定的員工進(jìn)行提醒和教育。對于多次違反衛(wèi)生規(guī)定的員工,可根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、培訓(xùn)與交流1.培訓(xùn)活動為提高員工的書畫創(chuàng)作水平,書畫室將定期組織書畫培訓(xùn)活動。培訓(xùn)內(nèi)容可包括書畫技法講解、藝術(shù)鑒賞、創(chuàng)作經(jīng)驗分享等。培訓(xùn)活動可邀請單位內(nèi)部書畫愛好者或外部專業(yè)人士進(jìn)行授課,鼓勵員工積極參與。2.交流活動鼓勵員工之間開展書畫創(chuàng)作交流活動,如書畫筆會、作品點評等。通過交流活動,促進(jìn)員工之間的相互學(xué)習(xí)和提高,營造良好的書畫創(chuàng)作氛圍。3.資源共享書畫室將收集整理各類書畫學(xué)習(xí)資料,包括書籍、畫冊、視頻等,供員工借閱和學(xué)習(xí)。同時,鼓勵員工之間相互分享自己的創(chuàng)作經(jīng)驗和技巧,實現(xiàn)資源共享。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定員工在使用書畫室過程中,如有以下違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理:未按規(guī)定預(yù)約擅自使用書畫室。超過規(guī)定人數(shù)使用書畫室。在書畫室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩。損壞書畫室設(shè)施設(shè)備,未及時報告或未按規(guī)定賠償。擅自將書畫室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備帶出室外。未按要求清理個人創(chuàng)作區(qū)域,影響室內(nèi)衛(wèi)生。違反書畫室其他管理制度。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工,管理人員將進(jìn)行口頭提醒和教育,要求其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工,將給予書面警告,并在單位內(nèi)部進(jìn)行通報批評。對于造成書畫室設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞或其

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