報紙印刷費(fèi)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司報紙印刷費(fèi)的管理，規(guī)范印刷費(fèi)用的支出，提高資金使用效益，確保報紙印刷工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類報紙的印刷費(fèi)用管理，包括但不限于報紙的排版、印刷、裝訂、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用。3.基本原則預(yù)算控制原則：印刷費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。成本效益原則：在保證報紙印刷質(zhì)量的前提下，合理控制印刷成本，提高資金使用效益。規(guī)范操作原則：印刷工作應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保印刷質(zhì)量和效率。監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對印刷費(fèi)用的支出情況進(jìn)行定期檢查和考核，確保制度的有效執(zhí)行。職責(zé)分工1.總編室負(fù)責(zé)報紙的選題策劃、內(nèi)容編輯和排版工作，確保報紙內(nèi)容的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。根據(jù)公司宣傳計劃和業(yè)務(wù)需求，制定報紙印刷計劃，并提交給行政部門審核。負(fù)責(zé)與印刷供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，對印刷質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗收。2.行政部門負(fù)責(zé)印刷供應(yīng)商的選擇、評估和管理，建立印刷供應(yīng)商檔案。根據(jù)總編室提交的印刷計劃，進(jìn)行印刷費(fèi)用的預(yù)算編制和審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)與印刷供應(yīng)商簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷質(zhì)量、價格、交貨期等條款。負(fù)責(zé)印刷費(fèi)用的結(jié)算和支付工作，審核印刷費(fèi)用報銷憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)印刷費(fèi)用的核算和賬務(wù)處理，定期對印刷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。參與印刷供應(yīng)商的選擇和評估工作，對印刷費(fèi)用的預(yù)算和結(jié)算進(jìn)行審核，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)對印刷費(fèi)用的支出情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對違反財務(wù)制度的行為進(jìn)行糾正和處理。4.審計部門負(fù)責(zé)對印刷費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印刷費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、合同履行情況、費(fèi)用報銷的真實(shí)性和合規(guī)性等。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。印刷計劃管理1.計劃編制總編室應(yīng)根據(jù)公司宣傳計劃和業(yè)務(wù)需求，提前制定報紙印刷計劃，明確報紙的印刷數(shù)量、印刷時間、印刷規(guī)格等要求。印刷計劃應(yīng)經(jīng)總編室負(fù)責(zé)人審核后，提交給行政部門。2.計劃審核行政部門收到總編室提交的印刷計劃后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，包括印刷數(shù)量的合理性、印刷時間的可行性、印刷規(guī)格的準(zhǔn)確性等。行政部門應(yīng)結(jié)合公司預(yù)算情況，對印刷費(fèi)用進(jìn)行初步估算，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.計劃調(diào)整如因公司宣傳計劃變更或其他原因需要調(diào)整印刷計劃，總編室應(yīng)及時通知行政部門，并提交調(diào)整后的印刷計劃。行政部門應(yīng)按照本制度規(guī)定的審核流程，對調(diào)整后的印刷計劃進(jìn)行審核和審批。印刷供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式，選擇具有良好信譽(yù)、印刷質(zhì)量高、價格合理、服務(wù)周到的印刷供應(yīng)商。印刷供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有相應(yīng)的印刷設(shè)備和技術(shù)能力，能夠滿足公司報紙印刷的需求。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對印刷供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、質(zhì)量管理情況、價格水平等，并形成考察報告。2.供應(yīng)商評估行政部門應(yīng)定期對印刷供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、交貨期、價格水平、服務(wù)質(zhì)量等方面。行政部門應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，對印刷供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫剟睿瑢τ诒憩F(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。3.供應(yīng)商管理行政部門應(yīng)與印刷供應(yīng)商簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式等條款。行政部門應(yīng)定期與印刷供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時解決印刷過程中出現(xiàn)的問題，確保印刷工作的順利進(jìn)行。行政部門應(yīng)建立印刷供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、印刷業(yè)務(wù)情況、評估結(jié)果等內(nèi)容，以便于管理和查詢。印刷費(fèi)用預(yù)算管理1.預(yù)算編制行政部門應(yīng)根據(jù)公司年度宣傳計劃和印刷計劃，結(jié)合以往印刷費(fèi)用支出情況，編制報紙印刷費(fèi)用預(yù)算。印刷費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括紙張費(fèi)、油墨費(fèi)、制版費(fèi)、印刷費(fèi)、裝訂費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等各項費(fèi)用明細(xì)，并按照費(fèi)用項目進(jìn)行分類匯總。印刷費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入公司年度預(yù)算管理。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定的程序進(jìn)行審批。行政部門應(yīng)定期對印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.預(yù)算調(diào)整如因市場價格波動、印刷數(shù)量變化、印刷規(guī)格調(diào)整等原因需要調(diào)整印刷費(fèi)用預(yù)算，行政部門應(yīng)及時編制預(yù)算調(diào)整方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容。印刷費(fèi)用報銷管理1.報銷憑證印刷費(fèi)用報銷應(yīng)提供合法有效的報銷憑證，包括印刷合同、發(fā)票、送貨單、驗收單等。發(fā)票應(yīng)注明印刷項目、印刷數(shù)量、印刷價格、付款方式等詳細(xì)信息，并加蓋印刷供應(yīng)商的發(fā)票專用章。送貨單應(yīng)注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。驗收單應(yīng)注明印刷品的質(zhì)量驗收情況，包括印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量、數(shù)量準(zhǔn)確性等，并由驗收人員簽字確認(rèn)。2.報銷流程印刷費(fèi)用報銷應(yīng)按照公司費(fèi)用報銷流程進(jìn)行操作，具體如下：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單，注明印刷項目、印刷數(shù)量、印刷價格、報銷金額等信息，并附上相關(guān)報銷憑證。部門負(fù)責(zé)人對報銷內(nèi)容進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交給行政部門。行政部門對報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無誤后簽字確認(rèn)，并提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門對報銷金額進(jìn)行審核，審核無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行付款。3.報銷審核行政部門和財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的報銷審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，確保報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和合理性。審核內(nèi)容包括印刷合同的簽訂情況、印刷費(fèi)用的支出是否符合預(yù)算、報銷憑證的填寫是否規(guī)范等。對于不符合報銷規(guī)定的憑證，行政部門和財務(wù)部門應(yīng)要求經(jīng)辦人補(bǔ)充或更正相關(guān)憑證，否則不予報銷。印刷質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)報紙印刷應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保印刷質(zhì)量清晰、色彩鮮艷、套印準(zhǔn)確、裝訂牢固?？偩幨覒?yīng)制定報紙印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確印刷品的外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量等方面的要求，并向印刷供應(yīng)商進(jìn)行交底。2.質(zhì)量檢驗印刷供應(yīng)商應(yīng)建立質(zhì)量檢驗制度，對印刷品進(jìn)行逐件檢驗，確保印刷質(zhì)量符合要求?？偩幨覒?yīng)在印刷過程中進(jìn)行抽檢，對印刷質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知印刷供應(yīng)商進(jìn)行整改。報紙印刷完成后，總編室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收合格后方可交付使用。3.質(zhì)量問題處理如發(fā)現(xiàn)印刷質(zhì)量問題，印刷供應(yīng)商應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，直至達(dá)到質(zhì)量要求。因印刷質(zhì)量問題給公司造成損失的，印刷供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。行政部門應(yīng)建立印刷質(zhì)量問題臺賬，記錄質(zhì)量問題的發(fā)生情況、處理結(jié)果等內(nèi)容，以便于跟蹤和管理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查審計部門應(yīng)定期對報紙印刷費(fèi)的支出情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印刷費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、合同履行情況、費(fèi)用報銷的真實(shí)性和合規(guī)性等。行政部門應(yīng)定期對印刷供應(yīng)商的印刷質(zhì)量、交貨期、價格水平、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。2.考核評價公司應(yīng)建立印刷費(fèi)用考核評價制度，對各部門印刷費(fèi)用的控制情況進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行率、印刷質(zhì)量合格率、供應(yīng)商滿意度等。公司應(yīng)根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對未完成考核指標(biāo)的部門和個人進(jìn)行處罰。3.違規(guī)