機(jī)關(guān)單位維修管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位維修管理工作，規(guī)范維修行為，確保維修工作高效、有序進(jìn)行，保障機(jī)關(guān)單位各類設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位內(nèi)所有辦公場所、附屬設(shè)施、設(shè)備的維修管理?；驹瓌t1.保障安全原則：維修工作必須以保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。2.質(zhì)量第一原則：維修工作應(yīng)確保維修質(zhì)量，選用合格的材料和配件，達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.勤儉節(jié)約原則：合理安排維修資金，充分利用現(xiàn)有資源，避免浪費(fèi)。4.及時高效原則：對各類維修需求應(yīng)及時響應(yīng)，快速處理，減少對正常工作的影響。維修管理職責(zé)分工管理部門職責(zé)1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)關(guān)單位維修管理制度，并組織實(shí)施。統(tǒng)籌規(guī)劃維修項(xiàng)目，編制年度維修預(yù)算，報(bào)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)、合同簽訂、施工監(jiān)督、驗(yàn)收等全過程管理。建立維修檔案，對維修項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。定期對機(jī)關(guān)單位設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并提出維修需求。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)維修資金的預(yù)算編制、審核、支付和監(jiān)督管理。對維修項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行核算和審計(jì)，確保資金使用合規(guī)、合理。使用部門職責(zé)1.提出維修申請：各使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫維修申請表，詳細(xì)說明故障情況、維修要求等，并提交給后勤管理部門。2.協(xié)助維修工作：在維修過程中，使用部門應(yīng)積極配合后勤管理部門和維修人員，提供必要的協(xié)助和信息。3.驗(yàn)收維修成果：維修完成后，使用部門應(yīng)按照規(guī)定對維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，如實(shí)填寫驗(yàn)收意見。維修人員職責(zé)1.遵守維修制度：嚴(yán)格遵守本單位維修管理制度和安全操作規(guī)程，服從管理部門的工作安排。2.及時維修處理：接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，確保維修工作按時完成。3.保證維修質(zhì)量：按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求，選用合適的材料和配件，確保維修質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.做好維修記錄：維修過程中應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的材料和配件等，維修完成后及時提交維修記錄。維修申請與審批維修申請1.日常維修申請各使用部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)填寫《機(jī)關(guān)單位維修申請表》，注明申請部門、申請日期、故障描述、維修要求、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息。對于緊急維修情況，可先通過電話等方式向后勤管理部門報(bào)告，事后及時補(bǔ)辦維修申請手續(xù)。2.定期巡檢維修申請后勤管理部門定期對機(jī)關(guān)單位設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題后填寫《機(jī)關(guān)單位維修申請表》，提出維修建議和預(yù)算。維修審批1.小額維修審批維修費(fèi)用在[X]元以下的小額維修項(xiàng)目，由后勤管理部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，后勤管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。2.大額維修審批維修費(fèi)用在[X]元以上（含[X]元）的大額維修項(xiàng)目，需提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批。后勤管理部門應(yīng)提供詳細(xì)的維修方案、預(yù)算清單等資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后實(shí)施。維修項(xiàng)目實(shí)施維修項(xiàng)目招標(biāo)與采購1.招標(biāo)范圍對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的維修項(xiàng)目，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等，具體方式根據(jù)項(xiàng)目情況確定。2.采購流程根據(jù)維修項(xiàng)目需求，編制采購計(jì)劃，明確采購的材料、設(shè)備、配件等規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。按照采購制度進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購的材料、設(shè)備、配件等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求。維修項(xiàng)目施工管理1.施工組織后勤管理部門根據(jù)維修項(xiàng)目情況，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的施工單位進(jìn)行施工。與施工單位簽訂施工協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括施工工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任等。2.施工監(jiān)督后勤管理部門應(yīng)安排專人對施工過程進(jìn)行監(jiān)督，確保施工單位按照施工協(xié)議和維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。監(jiān)督內(nèi)容包括施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全、材料使用等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。3.施工變更管理在施工過程中，如因特殊情況需要變更施工內(nèi)容、施工工期、施工費(fèi)用等，施工單位應(yīng)提出書面申請，經(jīng)后勤管理部門審核，報(bào)原審批部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。維修項(xiàng)目驗(yàn)收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)維修項(xiàng)目應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和本單位的維修要求。設(shè)施設(shè)備維修后應(yīng)能正常運(yùn)行，達(dá)到規(guī)定的性能指標(biāo)。2.安全標(biāo)準(zhǔn)維修工作應(yīng)符合安全操作規(guī)程，確保維修后的設(shè)施設(shè)備不存在安全隱患。施工現(xiàn)場應(yīng)符合安全要求，施工結(jié)束后應(yīng)清理現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。驗(yàn)收程序1.自驗(yàn)維修完成后，施工單位首先進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向后勤管理部門提交《機(jī)關(guān)單位維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請表》。2.初驗(yàn)后勤管理部門組織使用部門、相關(guān)技術(shù)人員等對維修項(xiàng)目進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查，填寫初驗(yàn)意見，對存在的問題要求施工單位限期整改。3.終驗(yàn)施工單位整改完成后，后勤管理部門再次組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具《機(jī)關(guān)單位維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告》。維修費(fèi)用結(jié)算與支付費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)維修費(fèi)用結(jié)算以維修合同、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票等為依據(jù)。結(jié)算金額應(yīng)按照合同約定和實(shí)際維修情況進(jìn)行核算，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無誤。2.結(jié)算流程施工單位完成維修項(xiàng)目并通過驗(yàn)收后，向后勤管理部門提交費(fèi)用結(jié)算申請，附上相關(guān)結(jié)算資料。后勤管理部門對結(jié)算申請進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對結(jié)算資料進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。費(fèi)用支付1.支付方式維修費(fèi)用支付按照單位財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，可采用支票、轉(zhuǎn)賬等方式支付。2.支付時間對于小額維修項(xiàng)目，在驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi)支付費(fèi)用。對于大額維修項(xiàng)目，根據(jù)合同約定和單位資金情況，在規(guī)定時間內(nèi)支付費(fèi)用。維修檔案管理檔案內(nèi)容1.維修申請表：記錄維修申請的相關(guān)信息，包括申請部門、申請日期、故障描述、維修要求等。2.維修審批文件：包括維修項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、預(yù)算審批、招標(biāo)審批等文件。3.維修合同：與施工單位簽訂的維修合同。4.采購文件：采購材料、設(shè)備、配件等的相關(guān)文件，如采購計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告等。5.施工資料：施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。6.驗(yàn)收文件：維修項(xiàng)目的初驗(yàn)意見、終驗(yàn)報(bào)告等。7.費(fèi)用結(jié)算文件：費(fèi)用結(jié)算申請、結(jié)算清單、發(fā)票等。檔案管理要求1.檔案整理：對維修檔案進(jìn)行分類整理，按照時間順序、項(xiàng)目類別等進(jìn)行編號，便于查找和管理。2.檔案保管：設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全和完整。3.檔案查閱：因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)按照單位檔案管理制度辦理查閱手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督后勤管理部門定期對維修管理工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，包括維修制度執(zhí)行情況、維修項(xiàng)目實(shí)施情況、費(fèi)用使用情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或問責(zé)。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息?？己嗽u價1.考核指標(biāo)維修及時率：考核維修任務(wù)是否按時完成。維修質(zhì)量合格率：考核維修項(xiàng)目是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用控制率：考核維修費(fèi)用是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)。滿意度：考核使用部門對維修工作的滿意度。2.考核方式定期考核：每季度對維修管理工作進(jìn)行一次考核評價。不定期抽查：對維修項(xiàng)目進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時納