紅星社區(qū)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紅星社區(qū)印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)社區(qū)正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紅星社區(qū)各類印章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動。（三）印章種類1.社區(qū)公章：代表紅星社區(qū)行使職權(quán)的正式印章。2.社區(qū)黨組織印章：用于社區(qū)黨組織相關(guān)事務(wù)。3.財(cái)務(wù)專用章：用于社區(qū)財(cái)務(wù)收支等相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同等經(jīng)濟(jì)往來文件。5.其他專用章：根據(jù)工作需要刻制的專門用于特定業(yè)務(wù)的印章。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章時，由相關(guān)部門或崗位填寫《紅星社區(qū)印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）刻制流程1.經(jīng)審批通過后，由社區(qū)指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位需按照國家相關(guān)規(guī)定和社區(qū)要求進(jìn)行印章刻制，確保印章質(zhì)量和規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章及印模交付社區(qū)，并提供刻制發(fā)票等相關(guān)資料。（三）印章備案1.新刻制的印章需在[具體備案部門]進(jìn)行備案，備案時需提交印章刻制申請表、審批文件、印章印模等資料。2.備案部門應(yīng)建立印章備案檔案，對印章的刻制情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和程序使用印章，對印章使用情況進(jìn)行登記。3.定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）保管地點(diǎn)1.社區(qū)公章、黨組織印章等重要印章應(yīng)存放在專門的保險柜中，保險柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼由保管人員掌握。2.財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等應(yīng)存放在財(cái)務(wù)室或合同管理部門的專用櫥柜中，櫥柜應(yīng)加鎖。四、印章的使用（一）使用范圍1.社區(qū)公章：用于社區(qū)對外發(fā)布的正式文件、證明材料、合同協(xié)議、報表等。2.社區(qū)黨組織印章：用于黨組織相關(guān)文件、決議、證明等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于社區(qū)財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算票據(jù)、財(cái)務(wù)報表等。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等。5.其他專用章：按照各自的用途使用。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，由用印人填寫《紅星社區(qū)印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息。2.審批簽字：申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同等需報社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.印章使用：保管人員根據(jù)審批后的申請表，在用印文件上加蓋印章，并在《紅星社區(qū)印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印人、用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)等。4.用印監(jiān)督：對于重要文件或涉及金額較大的合同等用印，應(yīng)實(shí)行雙人監(jiān)督用印制度，確保用印過程規(guī)范、準(zhǔn)確。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需使用印章，無法事先履行審批手續(xù)時，用印人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用時，需填寫《紅星社區(qū)印章外出使用申請表》，經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由保管人員專人攜帶印章外出，并在使用完畢后及時帶回。五、印章的廢止（一）廢止原因1.因社區(qū)機(jī)構(gòu)變更、職能調(diào)整等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。（二）廢止流程1.由相關(guān)部門或崗位提出印章廢止申請，填寫《紅星社區(qū)印章廢止申請表》，說明廢止原因。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.審批通過后，由保管人員將廢止印章交回社區(qū)辦公室，辦公室統(tǒng)一進(jìn)行封存或銷毀處理。（三）銷毀方式1.對于重要印章，應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、印章名稱、銷毀方式、監(jiān)銷人等。2.對于一般印章，可采用切割、折斷等方式進(jìn)行銷毀，確保印章無法再使用。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.社區(qū)成立印章管理監(jiān)督小組，由社區(qū)紀(jì)檢人員、財(cái)務(wù)人員等組成，負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組有權(quán)查閱印章使用登記簿、用印申請表等相關(guān)資料，對印章使用過程進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和程序。2.印章保管是否安全，有無被盜、丟失或損壞情況。3.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確。（三）問題處理1.如發(fā)現(xiàn)印章使用過程中存在違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時責(zé)令改正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。2.如因印章使用不當(dāng)給社區(qū)造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、印章管理的信息化建設(shè)（一）建立印章管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立紅星社區(qū)印章管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章使用申請、審批、登記、查詢等功能的信息化管理。2.印章管理信息系統(tǒng)應(yīng)與社區(qū)辦公自動化系統(tǒng)相連接，方便用印人在線提交申請，審批人在線進(jìn)行審批。（二）信息安全保障1.加強(qiáng)印章管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)