半掛車合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司半掛車合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與半掛車相關(guān)的各類合同，包括但不限于半掛車采購合同、租賃合同、運(yùn)輸服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫或欺詐對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害對方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)（一）合同管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規(guī)進(jìn)行把關(guān)。參與重大合同的談判、起草和簽訂工作，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、談判、起草等工作，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。定期向合同管理部門匯報(bào)合同履行情況。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，確保合同的付款方式、結(jié)算周期等符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。參與合同的付款審核，監(jiān)督合同款項(xiàng)的支付情況。協(xié)助處理合同糾紛中的財(cái)務(wù)問題。（二）合同管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作，建立合同管理臺賬。2.跟蹤合同履行情況，及時(shí)提醒相關(guān)部門和人員履行合同義務(wù)。3.協(xié)助處理合同糾紛，提供相關(guān)資料和信息。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出簽訂半掛車合同的申請，填寫合同申請表，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等。2.初步審核：合同申請表提交后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核業(yè)務(wù)的必要性、可行性以及合同條款的合理性。審核通過后，將申請表提交給合同管理部門。3.法務(wù)審查：合同管理部門收到申請表后，交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查合同的主體資格、合同內(nèi)容的合法性、合同條款的完整性等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通并提出修改意見。4.財(cái)務(wù)審核：法務(wù)審查通過后，合同申請表交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核合同的財(cái)務(wù)條款，包括付款方式、結(jié)算周期、發(fā)票開具等是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。審核通過后，將申請表返回合同管理部門。5.談判簽約：合同管理部門根據(jù)法務(wù)和財(cái)務(wù)審核意見，組織業(yè)務(wù)部門與對方進(jìn)行談判。談判達(dá)成一致后，起草合同文本。合同文本經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言，條款清晰、明確，避免模糊不清或歧義性的表述。2.合同應(yīng)包含以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式；合同標(biāo)的；數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格；價(jià)格、付款方式、結(jié)算周期；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；爭議解決方式等。3.對于重要合同或風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況增加特殊條款，如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、不可抗力條款等。（三）合同授權(quán)管理1.公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。授權(quán)代表應(yīng)持有公司法定代表人簽署的授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍、期限等。2.授權(quán)委托書應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查和更新。如發(fā)現(xiàn)授權(quán)委托書存在問題或授權(quán)范圍需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。四、合同履行管理（一）履行通知1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本發(fā)送給相關(guān)部門和人員，明確各部門和人員在合同履行中的職責(zé)和任務(wù)。2.在合同履行過程中，如需要對方提供相關(guān)資料或信息，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)以書面形式通知對方，并要求對方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以回復(fù)。（二）進(jìn)度跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，詳細(xì)記錄合同的履行進(jìn)度，包括貨物交付情況、款項(xiàng)支付情況、服務(wù)提供情況等。2.定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)合同履行存在重大風(fēng)險(xiǎn)或問題，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）變更管理1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫合同變更申請表，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等。2.合同變更申請表提交后，按照合同簽訂流程進(jìn)行審核，經(jīng)法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門審核通過后，方可辦理合同變更手續(xù)。3.合同變更后，應(yīng)及時(shí)將變更后的合同文本送達(dá)對方，并要求對方簽字確認(rèn)。（四）終止管理1.合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫合同終止申請表，說明合同終止的原因、時(shí)間等。2.合同終止申請表提交后，按照合同簽訂流程進(jìn)行審核，經(jīng)法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門審核通過后，方可辦理合同終止手續(xù)。3.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理合同履行過程中的相關(guān)資料和文件，交合同管理部門歸檔保管。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.合同管理部門應(yīng)定期對公司簽訂的半掛車合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和評估，重點(diǎn)關(guān)注合同的主體資格、合同條款、履行能力、市場環(huán)境等方面的風(fēng)險(xiǎn)。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別和評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.對于主體資格風(fēng)險(xiǎn)，在簽訂合同前應(yīng)認(rèn)真審查對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)文件，確保對方具有合法的經(jīng)營資格和履約能力。2.對于合同條款風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)合同條款的審核，確保合同條款公平合理、明確具體，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義性的表述。3.對于履行能力風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)在簽訂合同前對對方的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況等進(jìn)行調(diào)查了解，評估對方的履約能力。在合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)對對方履約情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。4.對于市場環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)，及時(shí)調(diào)整合同策略，降低市場風(fēng)險(xiǎn)對合同履行的影響。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.在合同履行過程中，加強(qiáng)與對方的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，避免矛盾激化。（二）糾紛處理流程1.當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料和信息。2.合同管理部門組織法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門對糾紛進(jìn)行分析和研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，與對方進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)及時(shí)收集和整理相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)收集合同文本、合同申請表、授權(quán)委托書、往來函件、補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)資料，建立合同檔案。2.業(yè)務(wù)部門和其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合合同管理部門，及時(shí)提供合同履行過程中產(chǎn)生的各類資料和文件。（二）檔案整理1.合同管理部門對收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時(shí)間、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行分類編號，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.對合同檔案中的文件進(jìn)行掃描或復(fù)印，形成電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案資料的安全。2.定期對合同檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案資料損壞、丟失或泄密。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印、拍照。如需復(fù)印或拍照，應(yīng)經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.外部單位或個(gè)人因工作需