借用工具管理制度總則1.目的為規(guī)范公司工具借用流程，確保工具的合理使用、妥善保管及及時(shí)歸還，提高工具使用效率，降低工具損耗，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位員工因工作需要借用公司工具的相關(guān)管理活動(dòng)。3.工具定義本制度所指工具包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、生產(chǎn)工具（如電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、量具等）、測(cè)試儀器（如萬(wàn)用表、示波器等）以及其他為完成工作任務(wù)所需的各類工具。借用申請(qǐng)1.借用需求評(píng)估員工在借用工具前，應(yīng)先評(píng)估自身工作任務(wù)對(duì)工具的需求，確保借用工具能夠滿足工作實(shí)際需要，避免不必要的工具借用。2.填寫借用申請(qǐng)表如需借用工具，員工應(yīng)填寫《工具借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用工具名稱、規(guī)格型號(hào)、借用原因、預(yù)計(jì)借用期限等信息。借用申請(qǐng)表應(yīng)提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。3.部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)員工的借用申請(qǐng)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)合理，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署同意意見，并注明預(yù)計(jì)歸還日期；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)向員工說(shuō)明原因，不予批準(zhǔn)。借用流程1.工具庫(kù)領(lǐng)取經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)的借用申請(qǐng)，員工憑審批后的《工具借用申請(qǐng)表》到公司工具庫(kù)辦理領(lǐng)取手續(xù)。工具庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表上的信息，核實(shí)工具庫(kù)存情況，如有所需工具，應(yīng)辦理工具交接手續(xù)，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.工具檢查員工在領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)對(duì)工具的外觀、性能等進(jìn)行檢查，確保工具完好無(wú)損、能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)工具存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向工具庫(kù)管理人員提出，由工具庫(kù)管理人員進(jìn)行記錄并安排維修或更換。3.借用登記工具庫(kù)管理人員應(yīng)在工具借用臺(tái)賬上對(duì)借用工具的相關(guān)信息進(jìn)行登記，包括借用日期、借用人員、工具名稱、規(guī)格型號(hào)、預(yù)計(jì)歸還日期等。同時(shí)，為借用工具貼上唯一的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，便于跟蹤管理。借用期限1.一般借用期限工具借用期限原則上不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，借用人員應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向工具庫(kù)管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。延長(zhǎng)后的借用期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。2.緊急借用期限對(duì)于因緊急工作任務(wù)需要借用工具的情況，借用人員可先借用工具，但應(yīng)在借用后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦借用申請(qǐng)及審批手續(xù)。緊急借用期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。歸還要求1.按時(shí)歸還借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的預(yù)計(jì)歸還日期按時(shí)歸還借用工具。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)歸還，應(yīng)提前向工具庫(kù)管理人員說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檢查借用人員歸還工具時(shí)，工具庫(kù)管理人員應(yīng)按照借用時(shí)的檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具進(jìn)行檢查，確保工具完好無(wú)損、能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.歸還登記工具庫(kù)管理人員在工具歸還后，應(yīng)在工具借用臺(tái)賬上進(jìn)行歸還登記，注明歸還日期、歸還人員等信息。同時(shí)，將歸還工具的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽取下，妥善保管。賠償規(guī)定1.正常損耗因正常使用導(dǎo)致工具自然磨損、老化等造成的損耗，經(jīng)工具庫(kù)管理人員確認(rèn)后，可不要求借用人員進(jìn)行賠償。2.人為損壞如因借用人員保管不善、操作不當(dāng)?shù)热藶樵驅(qū)е鹿ぞ邠p壞或丟失，借用人員應(yīng)按照工具的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。賠償金額由工具庫(kù)管理人員根據(jù)實(shí)際情況核定，并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.賠償方式借用人員應(yīng)在接到賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將賠償款交至公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在收到賠償款后，應(yīng)出具收款憑證。如借用人員逾期未繳納賠償款，公司將從其工資中扣除相應(yīng)金額。工具保管1.借用人員保管責(zé)任借用人員在借用工具期間，應(yīng)妥善保管工具，確保工具安全。不得將借用工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。如因工作需要將工具帶出公司，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理外出攜帶手續(xù)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)借用人員應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)借用工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具性能良好。如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)向工具庫(kù)管理人員報(bào)告，由工具庫(kù)管理人員安排維修或處理。3.存放環(huán)境要求工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的環(huán)境中，避免工具受潮、生銹、損壞或丟失。對(duì)于有特殊存放要求的工具，借用人員應(yīng)按照要求進(jìn)行存放。監(jiān)督與檢查1.定期盤點(diǎn)公司將定期對(duì)工具庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)工具的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)等情況。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與工具借用臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。2.不定期抽查公司將不定期對(duì)借用人員借用的工具進(jìn)行抽查，檢查工具的保管、使用情況。如發(fā)現(xiàn)借用人員存在違反本制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的借用人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；如因違規(guī)行為給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。培訓(xùn)與指導(dǎo)1.工具使用培訓(xùn)公司將定期組織工具使用培訓(xùn)，向員工傳授工具的正確使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，提高員工的工具使用技能和管理水平。2.操作指導(dǎo)工具庫(kù)管理人員應(yīng)在員工借用工具時(shí)，向其提供必要的操作指導(dǎo)，確保員工能夠正確使用工具。如員工在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題，工具庫(kù)管