借用工具管理制度總則1.目的為規(guī)范公司工具借用流程，確保工具的合理使用、妥善保管及及時歸還，提高工具使用效率，降低工具損耗，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位員工因工作需要借用公司工具的相關(guān)管理活動。3.工具定義本制度所指工具包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復印機等）、生產(chǎn)工具（如電動工具、手動工具、量具等）、測試儀器（如萬用表、示波器等）以及其他為完成工作任務所需的各類工具。借用申請1.借用需求評估員工在借用工具前，應先評估自身工作任務對工具的需求，確保借用工具能夠滿足工作實際需要，避免不必要的工具借用。2.填寫借用申請表如需借用工具，員工應填寫《工具借用申請表》，詳細注明借用工具名稱、規(guī)格型號、借用原因、預計借用期限等信息。借用申請表應提交至所在部門負責人審批。3.部門負責人審批部門負責人應根據(jù)工作實際情況，對員工的借用申請進行審批。如申請合理，應在申請表上簽署同意意見，并注明預計歸還日期；如申請不合理，應向員工說明原因，不予批準。借用流程1.工具庫領(lǐng)取經(jīng)部門負責人審批通過的借用申請，員工憑審批后的《工具借用申請表》到公司工具庫辦理領(lǐng)取手續(xù)。工具庫管理人員應根據(jù)申請表上的信息，核實工具庫存情況，如有所需工具，應辦理工具交接手續(xù)，并在申請表上簽字確認。2.工具檢查員工在領(lǐng)取工具時，應對工具的外觀、性能等進行檢查，確保工具完好無損、能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)工具存在問題，應及時向工具庫管理人員提出，由工具庫管理人員進行記錄并安排維修或更換。3.借用登記工具庫管理人員應在工具借用臺賬上對借用工具的相關(guān)信息進行登記，包括借用日期、借用人員、工具名稱、規(guī)格型號、預計歸還日期等。同時，為借用工具貼上唯一的標識標簽，便于跟蹤管理。借用期限1.一般借用期限工具借用期限原則上不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，借用人員應提前[X]個工作日向工具庫管理人員提出申請，經(jīng)部門負責人批準后方可延長。延長后的借用期限最長不得超過[X]個工作日。2.緊急借用期限對于因緊急工作任務需要借用工具的情況，借用人員可先借用工具，但應在借用后的[X]個工作日內(nèi)補辦借用申請及審批手續(xù)。緊急借用期限最長不得超過[X]個工作日。歸還要求1.按時歸還借用人員應按照借用申請表上注明的預計歸還日期按時歸還借用工具。如因特殊原因無法按時歸還，應提前向工具庫管理人員說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檢查借用人員歸還工具時，工具庫管理人員應按照借用時的檢查標準對工具進行檢查，確保工具完好無損、能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失情況，借用人員應承擔相應的賠償責任。3.歸還登記工具庫管理人員在工具歸還后，應在工具借用臺賬上進行歸還登記，注明歸還日期、歸還人員等信息。同時，將歸還工具的標識標簽取下，妥善保管。賠償規(guī)定1.正常損耗因正常使用導致工具自然磨損、老化等造成的損耗，經(jīng)工具庫管理人員確認后，可不要求借用人員進行賠償。2.人為損壞如因借用人員保管不善、操作不當?shù)热藶樵驅(qū)е鹿ぞ邠p壞或丟失，借用人員應按照工具的購置價格或折舊后的價值進行賠償。賠償金額由工具庫管理人員根據(jù)實際情況核定，并報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。3.賠償方式借用人員應在接到賠償通知后的[X]個工作日內(nèi)將賠償款交至公司財務部門。財務部門在收到賠償款后，應出具收款憑證。如借用人員逾期未繳納賠償款，公司將從其工資中扣除相應金額。工具保管1.借用人員保管責任借用人員在借用工具期間，應妥善保管工具，確保工具安全。不得將借用工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。如因工作需要將工具帶出公司，應提前向部門負責人申請，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理外出攜帶手續(xù)。2.定期維護保養(yǎng)借用人員應按照工具的使用說明書和維護保養(yǎng)要求，定期對借用工具進行維護保養(yǎng)，確保工具性能良好。如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或隱患，應及時向工具庫管理人員報告，由工具庫管理人員安排維修或處理。3.存放環(huán)境要求工具應存放在干燥、通風、安全的環(huán)境中，避免工具受潮、生銹、損壞或丟失。對于有特殊存放要求的工具，借用人員應按照要求進行存放。監(jiān)督與檢查1.定期盤點公司將定期對工具庫進行盤點，核實工具的實際數(shù)量、狀態(tài)等情況。盤點結(jié)果應與工具借用臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應處理。2.不定期抽查公司將不定期對借用人員借用的工具進行抽查，檢查工具的保管、使用情況。如發(fā)現(xiàn)借用人員存在違反本制度的行為，應及時進行糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.違規(guī)處理對于違反本制度的借用人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；如因違規(guī)行為給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。培訓與指導1.工具使用培訓公司將定期組織工具使用培訓，向員工傳授工具的正確使用方法、維護保養(yǎng)知識等，提高員工的工具使用技能和管理水平。2.操作指導工具庫管理人員應在員工借用工具時，向其提供必要的操作指導，確保員工能夠正確使用工具。如員工在使用過程中遇到問題，工具庫管