建設(shè)工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司建設(shè)工程資料管理，確保工程資料的真實性、完整性、準確性和規(guī)范性，有效反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護、管理提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有建設(shè)工程項目從項目立項、規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理到竣工驗收等全過程涉及的各類工程資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則工程資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則涵蓋工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的資料，確保資料齊全，不遺漏重要信息。3.準確性原則資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)計算、文字表述等符合規(guī)范要求。4.規(guī)范性原則嚴格按照國家、行業(yè)及地方相關(guān)標準、規(guī)范進行資料的編制、整理、歸檔和保管。二、管理職責（一）公司管理層職責1.負責審批建設(shè)工程資料管理的相關(guān)制度、流程和計劃。2.協(xié)調(diào)解決工程資料管理過程中涉及的重大問題，提供必要的資源支持。（二）項目管理部門職責1.負責制定本部門建設(shè)工程資料管理的實施細則，并組織實施。2.對項目各參建單位的工程資料管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。3.負責收集、整理、匯總本項目建設(shè)過程中的各類工程資料，確保資料的完整性和準確性。4.組織工程資料的內(nèi)部審核，配合相關(guān)部門完成工程資料的外部審查和驗收工作。（三）項目各參建單位職責1.建設(shè)單位負責協(xié)調(diào)工程資料管理工作中的各方關(guān)系，確保資料管理工作順利進行。按照合同約定，督促施工單位、監(jiān)理單位等及時整理、歸檔工程資料。對工程資料的真實性、完整性和準確性負責。2.施工單位負責編制、收集、整理、歸檔本單位施工過程中的各類工程資料，包括施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工記錄資料、施工試驗檢測資料、施工質(zhì)量驗收資料等。按照工程進度及時向監(jiān)理單位和建設(shè)單位報送工程資料，并對資料的真實性、完整性和準確性負責。接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位及相關(guān)部門對工程資料的檢查和監(jiān)督，對提出的問題及時整改。3.監(jiān)理單位負責對施工單位報送的工程資料進行審核、簽認，確保資料符合要求。編制監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、工程質(zhì)量評估報告等，并對監(jiān)理資料的真實性、完整性和準確性負責。監(jiān)督檢查施工單位工程資料的整理、歸檔情況，對不符合要求的資料及時要求施工單位整改。（四）檔案管理部門職責1.負責制定公司建設(shè)工程檔案管理的具體辦法和標準。2.指導、監(jiān)督項目管理部門和各參建單位的工程資料歸檔工作。3.負責接收、保管和提供利用公司建設(shè)工程檔案資料。三、工程資料分類及內(nèi)容（一）前期文件1.項目立項文件包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等。2.規(guī)劃文件建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。3.設(shè)計文件初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件及設(shè)計變更等。（二）施工文件1.施工管理資料施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、工程開工報審表等。2.施工技術(shù)資料圖紙會審記錄、工程洽商記錄、技術(shù)核定單等。3.施工物資資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄等。4.施工記錄資料地基驗槽記錄、混凝土施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等。5.施工試驗檢測資料各種原材料、構(gòu)配件的試驗檢測報告，混凝土、砂漿試塊抗壓強度試驗報告等。6.施工質(zhì)量驗收資料檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄等。（三）監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃2.監(jiān)理實施細則3.監(jiān)理月報4.監(jiān)理會議紀要5.監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復工令等6.工程質(zhì)量評估報告（四）竣工驗收文件1.單位工程竣工驗收報告2.工程竣工驗收備案表3.工程質(zhì)量保修書4.竣工圖四、工程資料編制要求（一）格式規(guī)范1.工程資料應(yīng)采用A4幅面紙張打印或書寫，圖紙應(yīng)折疊成A4幅面。2.資料封面、目錄、頁眉、頁腳等應(yīng)符合統(tǒng)一格式要求，內(nèi)容清晰、完整。（二）內(nèi)容填寫1.資料內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準確、真實，字跡工整，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆書寫。2.簽字蓋章應(yīng)齊全，簽字人應(yīng)具備相應(yīng)資格，蓋章應(yīng)清晰、有效。（三）編號規(guī)則1.工程資料應(yīng)按照分類進行編號，編號應(yīng)連續(xù)、唯一，便于查找和管理。2.編號應(yīng)體現(xiàn)資料類別、年份、順序號等信息，具體編號規(guī)則由公司檔案管理部門統(tǒng)一制定。（四）竣工圖編制1.竣工圖應(yīng)真實反映工程竣工后的實際情況，做到圖物相符。2.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，簽字齊全?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，蓋在圖標欄上方空白處。3.竣工圖編制完成后，應(yīng)經(jīng)施工單位技術(shù)負責人審核簽字，并報監(jiān)理單位和建設(shè)單位確認。五、工程資料整理與歸檔（一）整理要求1.工程資料應(yīng)按照分類進行整理，同一類資料應(yīng)按照時間順序排列。2.資料應(yīng)裝訂整齊，采用三孔一線或膠裝方式，不得散裝。3.對于圖紙資料，應(yīng)折疊整齊，圖面清晰，并在折疊處加蓋竣工圖章。（二）歸檔流程1.施工單位在工程竣工后，應(yīng)按照合同要求和本制度規(guī)定，及時整理、匯總本單位施工過程中的各類工程資料，并向監(jiān)理單位提交工程資料歸檔申請。2.監(jiān)理單位對施工單位提交的工程資料進行審核，審核合格后簽署意見，并將審核后的工程資料移交建設(shè)單位。3.建設(shè)單位收到監(jiān)理單位移交的工程資料后，組織相關(guān)部門進行審查，審查合格后將工程資料移交公司檔案管理部門歸檔。4.檔案管理部門對接收的工程資料進行核對、登記，按照檔案管理要求進行整理、編目、上架保管。（三）歸檔時間1.施工單位應(yīng)在工程竣工驗收前，將工程資料整理歸檔完畢，并提交給監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位提交的工程資料后[X]個工作日內(nèi)完成審核，并移交建設(shè)單位。3.建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，將工程資料移交公司檔案管理部門歸檔。六、工程資料保管與利用（一）保管要求1.公司檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的建設(shè)工程資料檔案室，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.工程資料應(yīng)分類存放，建立檔案臺賬，便于查找和管理。3.定期對工程資料進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保資料的安全和完整。（二）利用規(guī)定1.因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)填寫《工程資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理部門的規(guī)定，不得在資料上涂改、標記、抽取、撤換、損壞資料。如需復印資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.外單位因工作需要查閱公司建設(shè)工程資料的，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對建設(shè)工程項目的工程資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的真實性、完整性、準確性、規(guī)范性以及整理、歸檔情況等。2.項目管理部門應(yīng)加強對本項目各參建單位工程資料管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達《工程資料整改通知單》，要求責任單位限期整改，并跟蹤復查整改情況。（二）考核辦法1.將工程資料管理工作納入對項目各參建單位的考核內(nèi)容，考核結(jié)果與項目結(jié)算、評優(yōu)等掛鉤。2.對于工程資料管理工作成績突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。3.對于工程資料管理不符合要求的單位，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處