緊急備用鑰匙管理制度總則1.目的為規(guī)范公司緊急備用鑰匙的管理，確保在緊急情況下能夠及時(shí)、有效地獲取鑰匙，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房、設(shè)備設(shè)施等場(chǎng)所配備的緊急備用鑰匙。3.管理原則遵循安全、規(guī)范、高效的原則，嚴(yán)格控制緊急備用鑰匙的使用權(quán)限和流程，確保備用鑰匙的妥善保管和正確使用。職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)緊急備用鑰匙的統(tǒng)一登記、編號(hào)、保管和定期檢查。建立緊急備用鑰匙管理臺(tái)賬，記錄鑰匙的領(lǐng)取、歸還等情況。配合相關(guān)部門(mén)處理緊急情況下備用鑰匙的使用事宜。2.使用部門(mén)明確本部門(mén)負(fù)責(zé)緊急備用鑰匙管理的人員，并報(bào)行政部門(mén)備案。負(fù)責(zé)本部門(mén)緊急備用鑰匙的日常保管和使用申請(qǐng)。配合行政部門(mén)做好備用鑰匙的定期檢查工作。3.安全管理部門(mén)監(jiān)督緊急備用鑰匙管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。在緊急情況下，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)備用鑰匙的使用，確保安全措施到位。備用鑰匙的配備1.配備范圍重要辦公區(qū)域，如財(cái)務(wù)室、檔案室、總經(jīng)理辦公室等。存放貴重物資或關(guān)鍵設(shè)備的倉(cāng)庫(kù)。機(jī)房、配電室等涉及公司核心運(yùn)營(yíng)的場(chǎng)所。其他經(jīng)評(píng)估認(rèn)為需要配備緊急備用鑰匙的區(qū)域。2.鑰匙制作備用鑰匙應(yīng)由專業(yè)的鎖具供應(yīng)商按照公司要求制作，確保與原鑰匙規(guī)格一致。制作完成后，應(yīng)對(duì)備用鑰匙進(jìn)行編號(hào)，并在鑰匙上標(biāo)明對(duì)應(yīng)的鎖具位置和編號(hào)。3.鑰匙數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況，每個(gè)需要配備備用鑰匙的場(chǎng)所配備[X]套備用鑰匙，一套由行政部門(mén)保管，一套由使用部門(mén)指定專人保管。備用鑰匙的保管1.行政部門(mén)保管行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的鑰匙保管箱，將備用鑰匙分類存放，并確保保管箱的安全。保管箱應(yīng)具備防火、防潮、防盜等功能，鑰匙應(yīng)妥善放置，避免混淆或丟失。行政部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)備用鑰匙的日常管理，定期對(duì)保管情況進(jìn)行檢查，并做好記錄。2.使用部門(mén)保管使用部門(mén)指定的保管人員應(yīng)妥善保管備用鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。保管人員應(yīng)將備用鑰匙存放在安全可靠的地方，并確保鑰匙的完好無(wú)損。使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)備用鑰匙進(jìn)行自查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。備用鑰匙的使用1.緊急情況界定本制度所指的緊急情況包括但不限于火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、設(shè)備故障等可能影響公司正常運(yùn)營(yíng)或造成財(cái)產(chǎn)損失的突發(fā)事件。在發(fā)生緊急情況時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)立即向公司安全管理部門(mén)或行政部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明情況。2.使用申請(qǐng)如因緊急情況需要使用備用鑰匙，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《緊急備用鑰匙使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用原因、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息?！渡暾?qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門(mén)審核。行政部門(mén)審核通過(guò)后，通知保管人員提供備用鑰匙，并做好相關(guān)登記手續(xù)。3.使用流程使用人員在領(lǐng)取備用鑰匙時(shí)，應(yīng)與保管人員共同核對(duì)鑰匙編號(hào)和數(shù)量，并在《緊急備用鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。使用人員在使用備用鑰匙后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還保管人員，并在《登記表》上注明歸還時(shí)間。如因特殊情況無(wú)法及時(shí)歸還備用鑰匙，使用人員應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明原因，并辦理延期歸還手續(xù)。4.使用記錄行政部門(mén)應(yīng)建立《緊急備用鑰匙使用記錄臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每次備用鑰匙的使用情況，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、原因、使用人員、歸還時(shí)間等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備日后查閱和審計(jì)。監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門(mén)應(yīng)每月對(duì)緊急備用鑰匙的保管情況進(jìn)行一次檢查，確保鑰匙存放安全、完好無(wú)損。使用部門(mén)應(yīng)每季度對(duì)本部門(mén)保管的備用鑰匙進(jìn)行自查，并將自查情況報(bào)告行政部門(mén)。2.不定期抽查安全管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)緊急備用鑰匙的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查備用鑰匙的使用流程是否規(guī)范、保管是否妥善等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自使用、轉(zhuǎn)借、丟失緊急備用鑰匙的人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或其他不良后果的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)涉及緊急備用鑰匙管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉備用鑰匙的管理制度和使用流程。培訓(xùn)內(nèi)容包括備用鑰匙的重要性、保管要求、使用申請(qǐng)流程、應(yīng)急處理措施等。通過(guò)培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.宣傳公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部公告、宣傳欄、培訓(xùn)等方式，向全體員工宣傳緊急備用鑰匙管理制度，使員工了解備用鑰匙的作用和管理要求。鼓勵(lì)員工積極參與公司的