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文檔簡介
機床刀具量具管理制度總則1.目的為加強公司機床刀具量具的管理,確保刀具量具的正常使用,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及機床刀具量具的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、校準、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.職責分工采購部門:負責機床刀具量具的采購工作,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,并確保按時到貨。質量部門:負責機床刀具量具的驗收工作,依據(jù)相關標準和規(guī)范進行檢驗,確保所采購的刀具量具符合質量要求。倉庫管理部門:負責機床刀具量具的儲存和發(fā)放管理,建立庫存臺賬,保證刀具量具的安全存放和準確發(fā)放。使用部門:負責機床刀具量具的正確使用、日常維護和保管,按照規(guī)定填寫使用記錄,并及時反饋刀具量具的使用情況。計量部門:負責機床刀具量具的校準工作,制定校準計劃,定期進行校準,確保刀具量具的精度和準確性。設備管理部門:協(xié)助使用部門做好機床刀具量具的安裝、調(diào)試等工作,確保其與機床設備的良好匹配。采購管理1.采購計劃使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務、刀具量具的磨損情況及庫存狀況,提前制定刀具量具的采購計劃,詳細注明刀具量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并提交給采購部門。采購部門結合使用部門的采購計劃,綜合考慮市場供應情況、價格波動等因素,制定年度、季度和月度采購預算,并報相關領導審批。2.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等方面進行評估和審核。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質量可靠、價格合理且能提供優(yōu)質售后服務的供應商。定期對供應商進行評價和考核,對于不符合要求的供應商,及時進行調(diào)整或淘汰。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確刀具量具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。合同簽訂后,采購部門應及時將合同副本分發(fā)給質量部門、倉庫管理部門等相關部門,以便各部門做好相應的準備工作。4.采購驗收采購的機床刀具量具到貨后,采購部門應及時通知質量部門進行驗收。質量部門依據(jù)采購合同、相關標準和規(guī)范對刀具量具的外觀、尺寸、精度等進行檢驗,填寫驗收報告。對于驗收合格的刀具量具,質量部門出具驗收合格證明,倉庫管理部門辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的刀具量具,采購部門負責與供應商協(xié)商退換貨等事宜。儲存管理1.倉庫規(guī)劃倉庫管理部門應根據(jù)刀具量具的類別、規(guī)格、型號等進行合理的倉庫規(guī)劃,設置專門的存儲區(qū)域,并做好標識。刀具量具應分類存放,避免相互碰撞、擠壓,確保其不受損壞。2.入庫管理倉庫管理部門在接收機床刀具量具時,應核對其名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量證明文件等信息,并與送貨單進行仔細核對。核對無誤后,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,將刀具量具存入指定的倉庫區(qū)域,并更新庫存臺賬。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對機床刀具量具進行庫存盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點時,應認真核對實物與庫存臺賬的一致性,對于盤盈、盤虧的情況,要及時查明原因,并填寫盤點報告,報相關領導審批后進行處理。4.庫存保管倉庫應保持干燥、通風良好,溫度和濕度應符合刀具量具的儲存要求。對易生銹、易腐蝕的刀具量具,應采取相應的防護措施,如涂防銹油、包裝防護等。定期檢查刀具量具的庫存狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保其質量不受影響。發(fā)放管理1.發(fā)放原則堅持“先進先出”的原則,優(yōu)先發(fā)放庫存時間較長的刀具量具。根據(jù)生產(chǎn)任務和實際需求,嚴格控制刀具量具的發(fā)放數(shù)量,避免浪費。2.發(fā)放流程使用部門填寫刀具量具領用申請表,注明刀具量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,并提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)庫存情況進行審核,對符合發(fā)放條件的刀具量具,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,并將刀具量具發(fā)放給使用部門。使用部門在領取刀具量具時,應仔細核對其規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,確認無誤后簽字確認。使用管理1.培訓教育新員工入職時,人力資源部門應組織相關的機床刀具量具使用培訓,使其了解刀具量具的基本知識、使用方法、操作規(guī)程及注意事項等。使用部門應定期對員工進行刀具量具使用的再培訓,不斷提高員工的操作技能和安全意識。2.操作規(guī)程使用部門應根據(jù)機床刀具量具的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程,并張貼在工作現(xiàn)場。操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)使用刀具量具,確保操作安全和產(chǎn)品質量。3.日常維護操作人員在使用機床刀具量具后,應及時進行清理、擦拭,去除油污、鐵屑等雜質,并按照要求進行保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)刀具量具出現(xiàn)磨損、損壞等情況時,應及時停止使用,并報告給相關部門進行處理。4.使用記錄使用部門應建立機床刀具量具使用記錄臺賬,詳細記錄刀具量具的使用日期、使用人員、使用設備、加工產(chǎn)品、使用時長、磨損情況等信息。使用記錄應妥善保存,以便追溯和查詢。校準管理1.校準計劃計量部門應根據(jù)機床刀具量具的使用頻率、精度要求、校準周期等因素,制定年度校準計劃,并報相關領導審批。校準計劃應明確校準的刀具量具名稱、規(guī)格、型號、校準周期、校準時間等信息。2.校準機構選擇計量部門應選擇具有資質的校準機構進行機床刀具量具的校準工作,確保校準結果的準確性和可靠性。對校準機構的資質、信譽、校準能力等方面進行評估和審核,建立合格校準機構名錄。3.校準實施計量部門按照校準計劃將需要校準的機床刀具量具送校,并在送校前對其進行清潔、保養(yǎng)等預處理。校準機構依據(jù)相關標準和規(guī)范對刀具量具進行校準,出具校準報告。計量部門對校準報告進行審核,對于校準合格的刀具量具,貼上校準合格標簽,并返回使用部門;對于校準不合格的刀具量具,按照規(guī)定進行處理。4.校準標識管理經(jīng)校準合格的機床刀具量具應貼上校準合格標簽,標簽上應注明校準日期、校準有效期、校準機構等信息。校準合格標簽應粘貼在刀具量具的明顯位置,便于識別和追溯。報廢管理1.報廢鑒定當機床刀具量具出現(xiàn)磨損嚴重、損壞無法修復、精度超差等情況時,使用部門應填寫刀具量具報廢申請表,并提交給質量部門進行鑒定。質量部門組織相關人員對報廢申請進行審核和鑒定,確認是否符合報廢條件。2.報廢審批對于符合報廢條件的機床刀具量具,質量部門出具報廢鑒定報告,提交給相關領導進行審批。經(jīng)領導審批同意后,方可進行報廢處理。3.報廢處理倉庫管理部門根據(jù)報廢審批結果,對報廢的機床刀具量具進行清理,填寫報廢清單,并辦理報廢手續(xù)。報廢的刀具量具應按照相關規(guī)定進行妥善處理,如回收利用、報廢銷毀等,防止其流入市場造成不良影響。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對機床刀具量具的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、校準、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問相關人員等方式進行。2.考核機制建立機床刀具量具管理考核機制,對在管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和
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