機(jī)關(guān)涉密設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)涉密設(shè)備的管理，確保國家秘密信息的安全，防止涉密設(shè)備的丟失、損壞、被盜及信息泄露，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有涉及國家秘密信息處理的設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等?；驹瓌t1.嚴(yán)格管理原則：對涉密設(shè)備實(shí)行嚴(yán)格的登記、使用、維護(hù)、保管、銷毀等管理制度，確保涉密設(shè)備全生命周期的安全。2.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定知悉涉密設(shè)備及信息的人員范圍，確保國家秘密信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。3.安全保密原則：采取有效的技術(shù)防護(hù)措施和管理手段，防止涉密設(shè)備受到非法攻擊、篡改、竊取，確保國家秘密信息的保密性、完整性和可用性。管理職責(zé)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督機(jī)關(guān)涉密設(shè)備的管理工作，制定和修訂涉密設(shè)備管理制度，協(xié)調(diào)解決涉密設(shè)備管理工作中的重大問題。保密工作機(jī)構(gòu)1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施涉密設(shè)備管理制度，開展日常的保密檢查和監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門對涉密設(shè)備的管理工作，組織開展涉密設(shè)備管理培訓(xùn)，提高工作人員的保密意識(shí)和技能。各部門負(fù)責(zé)人1.為本部門涉密設(shè)備管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門涉密設(shè)備的管理措施，確保本部門涉密設(shè)備的安全。2.對本部門工作人員使用涉密設(shè)備的情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告。涉密設(shè)備使用人員1.嚴(yán)格遵守本制度，正確使用和保管涉密設(shè)備，確保所使用的涉密設(shè)備及存儲(chǔ)的國家秘密信息安全。2.發(fā)現(xiàn)涉密設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并配合保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。涉密設(shè)備的采購與配備采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提出涉密設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求，并報(bào)保密工作機(jī)構(gòu)審核。2.保密工作機(jī)構(gòu)對采購計(jì)劃進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查采購設(shè)備是否符合保密要求，是否存在安全隱患，是否有必要采購等。審核通過后，報(bào)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。采購流程1.經(jīng)審批后的采購計(jì)劃，由機(jī)關(guān)采購部門按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和保密資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的設(shè)備符合保密要求。2.采購的涉密設(shè)備到貨后，由采購部門、使用部門和保密工作機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能等是否與采購合同一致，是否具備保密功能等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。配備原則1.根據(jù)工作崗位的涉密程度和工作需要，合理配備涉密設(shè)備。嚴(yán)禁將非涉密設(shè)備用于處理國家秘密信息。2.涉密設(shè)備應(yīng)專機(jī)專用，不得與非涉密設(shè)備混用。確因工作需要，需將涉密設(shè)備與非涉密設(shè)備連接的，應(yīng)采取有效的安全隔離措施。涉密設(shè)備的登記與標(biāo)識(shí)登記管理1.對新采購的涉密設(shè)備，由使用部門負(fù)責(zé)填寫《涉密設(shè)備登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、序列號(hào)、購置時(shí)間、使用部門、使用人員等信息。2.《涉密設(shè)備登記表》一式兩份，一份由使用部門留存，一份報(bào)保密工作機(jī)構(gòu)備案。標(biāo)識(shí)管理1.對涉密設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一粘貼保密標(biāo)識(shí)，標(biāo)明“涉密設(shè)備，嚴(yán)禁外傳”字樣。保密標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在設(shè)備的顯著位置，確保清晰可見。2.保密標(biāo)識(shí)應(yīng)采用耐久性好、不易褪色的材料制作，不得擅自更改、涂抹、損毀保密標(biāo)識(shí)。涉密設(shè)備的使用與管理使用要求1.涉密設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉保密法律法規(guī)和本制度，掌握涉密設(shè)備的操作技能和安全保密知識(shí)。2.涉密設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人。3.涉密設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的密鑰、密碼等重要信息，不得泄露給無關(guān)人員。訪問控制1.對涉密設(shè)備應(yīng)設(shè)置訪問控制措施，根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定使用人員的訪問權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得訪問涉密設(shè)備及存儲(chǔ)的國家秘密信息。2.涉密設(shè)備使用人員應(yīng)定期更換密碼，并妥善保管密碼，不得將密碼告知他人。存儲(chǔ)管理1.涉密設(shè)備存儲(chǔ)的國家秘密信息應(yīng)進(jìn)行分類、分級存儲(chǔ)，確保信息的安全有序管理。2.嚴(yán)禁在涉密設(shè)備上存儲(chǔ)與工作無關(guān)的信息，不得擅自將涉密設(shè)備連接到互聯(lián)網(wǎng)或其他公共網(wǎng)絡(luò)。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理1.嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密設(shè)備上的使用，確因工作需要使用的，應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。2.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)標(biāo)明密級和使用范圍，不得在非涉密設(shè)備上使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，不得將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人。3.涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和消毒，確保存儲(chǔ)的國家秘密信息安全。維修與維護(hù)1.涉密設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)填寫《涉密設(shè)備維修申請表》，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，送指定的具有保密資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。2.在維修過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，確保國家秘密信息不被泄露。維修完成后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查和測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。3.定期對涉密設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和安全性。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存。涉密設(shè)備的保管與存放保管要求1.涉密設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管所使用的涉密設(shè)備，不得擅自將設(shè)備帶出機(jī)關(guān)辦公場所。確因工作需要帶出的，應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。2.涉密設(shè)備應(yīng)存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。3.定期對涉密設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保設(shè)備的數(shù)量和狀態(tài)與登記情況一致。存放規(guī)定1.涉密設(shè)備應(yīng)與非涉密設(shè)備分開存放，不得混放。2.涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)放置在專門的涉密機(jī)房內(nèi)，機(jī)房應(yīng)具備完善的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等。3.涉密存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或其他安全保密的存儲(chǔ)設(shè)備中，保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全可靠的位置，并設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理。涉密設(shè)備的銷毀銷毀條件1.涉密設(shè)備不再使用或已達(dá)到報(bào)廢年限的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.涉密設(shè)備因故障無法修復(fù)或存在安全隱患的，應(yīng)進(jìn)行銷毀。銷毀程序1.由使用部門填寫《涉密設(shè)備銷毀申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、序列號(hào)、購置時(shí)間、使用部門、使用人員等信息，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核。2.本部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)保密工作機(jī)構(gòu)審批。保密工作機(jī)構(gòu)對銷毀申請進(jìn)行審查，確保銷毀設(shè)備符合銷毀條件，并監(jiān)督銷毀過程。3.經(jīng)審批同意后，由保密工作機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)組織銷毀工作。銷毀工作應(yīng)在保密工作機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，在符合保密要求的場所進(jìn)行。4.涉密設(shè)備的銷毀方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型和特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)姆椒?，如粉碎、焚燒、消磁等，確保設(shè)備存儲(chǔ)的國家秘密信息無法恢復(fù)。5.銷毀工作完成后，由銷毀人員填寫《涉密設(shè)備銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、序列號(hào)、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時(shí)間等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)?！渡婷茉O(shè)備銷毀登記表》一式兩份，一份由保密工作機(jī)構(gòu)留存，一份由使用部門留存。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對機(jī)關(guān)涉密設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的登記、標(biāo)識(shí)、使用、保管、維修、銷毀等情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決