教師培訓(xùn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教師培訓(xùn)檔案管理，規(guī)范培訓(xùn)檔案的建立、保管、使用和銷毀等工作，確保教師培訓(xùn)信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為教師培訓(xùn)工作的開展、教師專業(yè)發(fā)展的評估以及學(xué)校師資隊伍建設(shè)提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教師參加的各類培訓(xùn)活動所形成的檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：培訓(xùn)檔案應(yīng)如實反映教師參加培訓(xùn)的全過程及實際情況。2.完整性原則：涵蓋培訓(xùn)活動的各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的資料，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：檔案的整理、分類、編號等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，便于管理和查閱。4.保密性原則：對涉及教師個人隱私及學(xué)校機(jī)密的培訓(xùn)檔案信息嚴(yán)格保密。二、培訓(xùn)檔案內(nèi)容（一）培訓(xùn)報名材料1.教師培訓(xùn)申請表，包括個人基本信息、培訓(xùn)需求、期望目標(biāo)等。2.培訓(xùn)通知、邀請函等相關(guān)文件。（二）培訓(xùn)期間材料1.培訓(xùn)課程表、講義、教材、筆記等。2.培訓(xùn)考勤記錄，包括出勤、請假、曠課等情況。3.培訓(xùn)作業(yè)、考試試卷、成績記錄等。4.培訓(xùn)期間的交流發(fā)言材料、心得體會、調(diào)研報告等。5.培訓(xùn)期間獲得的證書、獎狀、榮譽(yù)等證明材料。（三）培訓(xùn)總結(jié)與反饋材料1.培訓(xùn)總結(jié)報告，包括培訓(xùn)內(nèi)容回顧、收獲與體會、對教學(xué)工作的啟示等。2.培訓(xùn)效果評估表，由教師本人、培訓(xùn)講師、同事等填寫。3.培訓(xùn)改進(jìn)建議，針對培訓(xùn)過程及效果提出的改進(jìn)意見和措施。（四）培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)材料1.培訓(xùn)費(fèi)用報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算及決算表。三、培訓(xùn)檔案的建立與收集（一）建立責(zé)任人各培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本項目培訓(xùn)檔案的建立工作，明確專人負(fù)責(zé)具體收集和整理。（二）收集時間培訓(xùn)活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)完成培訓(xùn)檔案材料的收集工作。（三）收集要求1.收集的材料應(yīng)真實、完整、清晰，確保原始性。2.對收集到的材料進(jìn)行初步審核，剔除不符合要求或重復(fù)的材料。四、培訓(xùn)檔案的整理與分類（一）整理原則按照培訓(xùn)項目的類別、時間順序等進(jìn)行系統(tǒng)整理，保持檔案材料之間的邏輯聯(lián)系。（二）分類方法1.按培訓(xùn)級別分類：分為校級培訓(xùn)、區(qū)級培訓(xùn)、市級培訓(xùn)、省級培訓(xùn)、國家級培訓(xùn)等。2.按培訓(xùn)內(nèi)容分類：如學(xué)科專業(yè)知識培訓(xùn)、教育教學(xué)技能培訓(xùn)、教育理念更新培訓(xùn)等。3.按培訓(xùn)形式分類：包括集中授課培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、實地考察培訓(xùn)等。（三）編號規(guī)則為每份培訓(xùn)檔案賦予唯一編號，編號格式為：[培訓(xùn)級別代碼][培訓(xùn)年份][培訓(xùn)項目序號]。例如，2023年校級第5個培訓(xùn)項目的編號為：XJ202305。（四）裝訂要求將整理好的檔案材料按照編號順序依次排列，采用左側(cè)裝訂方式，確保整齊牢固，便于查閱和保管。五、培訓(xùn)檔案的保管（一）保管地點設(shè)立專門的培訓(xùn)檔案保管室，配備必要的檔案柜、防潮防蟲設(shè)備等，確保檔案存放安全。（二）保管期限1.短期培訓(xùn)檔案保管期限為[X]年。2.長期培訓(xùn)檔案保管期限為[X]年，涉及教師重要專業(yè)發(fā)展歷程及關(guān)鍵培訓(xùn)成果的檔案應(yīng)永久保存。（三）保管要求1.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如檔案破損、霉變等應(yīng)及時修復(fù)或更換。2.做好檔案保管室的安全防范工作，防止檔案丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在不同介質(zhì)上，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新。六、培訓(xùn)檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.教師本人有權(quán)查閱自己的培訓(xùn)檔案。2.學(xué)校管理人員因工作需要，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可查閱培訓(xùn)檔案。3.外單位因工作需要查閱本校教師培訓(xùn)檔案的，須持單位正式介紹信，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時間等。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱，并在指定地點進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出保管室。3.查閱人不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換，如需摘錄或復(fù)制部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并進(jìn)行登記。（三）借閱權(quán)限1.一般情況下，培訓(xùn)檔案不對外借閱。如有特殊情況需要借閱的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.本校教師因教學(xué)、科研等工作需要借閱本人培訓(xùn)檔案的，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后，可在規(guī)定時間內(nèi)借閱。（四）借閱程序1.借閱人填寫《培訓(xùn)檔案借閱申請表》，注明借閱原因、期限等。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，填寫《培訓(xùn)檔案借閱登記冊》，記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案內(nèi)容和數(shù)量，檢查檔案是否完好無損，如有問題應(yīng)及時查明原因并追究責(zé)任。七、培訓(xùn)檔案的更新與補(bǔ)充（一）更新情形1.教師在培訓(xùn)后取得新的證書、榮譽(yù)等，應(yīng)及時將相關(guān)材料補(bǔ)充到培訓(xùn)檔案中。2.培訓(xùn)檔案中涉及的培訓(xùn)信息發(fā)生變更，如培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容等，應(yīng)及時進(jìn)行更新。（二）補(bǔ)充程序1.相關(guān)責(zé)任人發(fā)現(xiàn)需要更新或補(bǔ)充檔案材料時，應(yīng)及時收集相關(guān)材料，并按照檔案建立與整理的要求進(jìn)行整理和分類。2.在檔案編號不變的情況下，將更新或補(bǔ)充后的材料插入相應(yīng)位置，并在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。八、培訓(xùn)檔案的銷毀（一）銷毀條件1.保管期限已滿且無繼續(xù)保存價值的培訓(xùn)檔案。2.因保管不善導(dǎo)致檔案損壞、丟失，無法修復(fù)或查找的部分檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理人員定期對保管期滿的培訓(xùn)檔案進(jìn)行清理，提出銷毀意見，填寫《培訓(xùn)檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等。2.《培訓(xùn)檔案銷毀申請表》經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會同相關(guān)部門人員共同實施銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。4.對已銷毀的培訓(xùn)檔案，應(yīng)在檔案目錄及相關(guān)登記簿冊中予以注銷。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立培訓(xùn)檔案管理監(jiān)督小組，定期對培訓(xùn)檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查檔案的建立、整理、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.將培訓(xùn)檔案管理工作納入教師個人績效考核體系，對檔案管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績突出的個人給予表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致培訓(xùn)檔案管理出現(xiàn)