建筑公司投標(biāo)部管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司投標(biāo)部的工作流程，提高投標(biāo)工作的效率和質(zhì)量，確保公司在投標(biāo)過程中的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司投標(biāo)部全體員工，包括投標(biāo)經(jīng)理、投標(biāo)專員等。三、管理原則1.公正、公平、公開原則：在投標(biāo)過程中，應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則，確保所有投標(biāo)人享有平等的機會。2.誠實守信原則：投標(biāo)部員工應(yīng)誠實守信，不得提供虛假信息或進行不正當(dāng)競爭行為。3.保密原則：對投標(biāo)過程中的相關(guān)信息和資料應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露給競爭對手。4.高效原則：投標(biāo)部應(yīng)提高工作效率，按時完成投標(biāo)任務(wù)，確保公司的投標(biāo)工作順利進行。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.投標(biāo)部經(jīng)理（1）全面負(fù)責(zé)投標(biāo)部的日常管理工作，制定投標(biāo)部的工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。（2）負(fù)責(zé)組織投標(biāo)團隊的組建和培訓(xùn)，提高投標(biāo)團隊的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（3）負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審核和把關(guān)，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量和完整性。（4）負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。（5）負(fù)責(zé)投標(biāo)項目的跟蹤和管理，及時反饋投標(biāo)項目的進展情況。2.投標(biāo)專員（1）負(fù)責(zé)投標(biāo)項目的信息收集和整理，包括項目背景、技術(shù)要求、招標(biāo)文件等。（2）負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制和制作，包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、報價部分等。（3）負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的送達(dá)和接收，確保投標(biāo)文件按時送達(dá)招標(biāo)單位。（4）負(fù)責(zé)投標(biāo)項目的現(xiàn)場踏勘和答疑，及時了解招標(biāo)單位的要求和意見。（5）協(xié)助投標(biāo)部經(jīng)理完成投標(biāo)項目的跟蹤和管理工作。投標(biāo)流程管理一、投標(biāo)信息獲取1.投標(biāo)部應(yīng)通過多種渠道獲取投標(biāo)信息，包括招標(biāo)公告、行業(yè)協(xié)會、客戶推薦等。2.投標(biāo)專員應(yīng)及時收集和整理投標(biāo)信息，并將其提交給投標(biāo)部經(jīng)理。3.投標(biāo)部經(jīng)理應(yīng)對投標(biāo)信息進行篩選和評估，確定符合公司資質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍的投標(biāo)項目，并組織投標(biāo)團隊進行投標(biāo)。二、投標(biāo)文件編制1.投標(biāo)團隊?wèi)?yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，制定詳細(xì)的投標(biāo)工作計劃，并明確各成員的職責(zé)和任務(wù)。2.商務(wù)部分（1）投標(biāo)專員應(yīng)負(fù)責(zé)編制商務(wù)文件，包括投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。（2）商務(wù)文件應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式和要求進行編制，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。（3）商務(wù)文件應(yīng)加蓋公司公章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。3.技術(shù)部分（1）技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)編制技術(shù)文件，包括施工組織設(shè)計、項目管理方案、技術(shù)方案等。（2）技術(shù)文件應(yīng)結(jié)合項目特點和招標(biāo)文件的要求，制定詳細(xì)的施工方案和技術(shù)措施，確保項目的順利實施。（3）技術(shù)文件應(yīng)包括圖紙、計算書、技術(shù)規(guī)范等相關(guān)資料，并加蓋公司技術(shù)部門公章。4.報價部分（1）造價專員應(yīng)負(fù)責(zé)編制報價文件，包括工程量清單、綜合單價分析表、措施項目清單等。（2）報價文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求和市場行情，合理確定工程報價，并確保報價的準(zhǔn)確性和合理性。（3）報價文件應(yīng)加蓋公司造價部門公章，并由造價負(fù)責(zé)人簽字。三、投標(biāo)文件審核1.投標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)提交給投標(biāo)部經(jīng)理進行審核。2.投標(biāo)部經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員對投標(biāo)文件進行審核，包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、報價部分等。3.審核人員應(yīng)重點審核投標(biāo)文件的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確、清晰，是否符合招標(biāo)文件的要求，是否存在錯誤或遺漏等問題。4.審核人員應(yīng)在審核意見中明確指出投標(biāo)文件存在的問題，并提出修改意見和建議。5.投標(biāo)專員應(yīng)根據(jù)審核意見對投標(biāo)文件進行修改和完善，并重新提交給投標(biāo)部經(jīng)理進行審核。四、投標(biāo)文件送達(dá)1.投標(biāo)文件審核通過后，應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求及時送達(dá)招標(biāo)單位。2.投標(biāo)文件的送達(dá)方式應(yīng)符合招標(biāo)文件的規(guī)定，如郵寄、現(xiàn)場遞交等。3.投標(biāo)專員應(yīng)在投標(biāo)文件送達(dá)后及時向招標(biāo)單位確認(rèn)送達(dá)時間和簽收情況，并將相關(guān)憑證留存?zhèn)浒?。五、開標(biāo)與評標(biāo)1.招標(biāo)單位按照招標(biāo)文件的規(guī)定組織開標(biāo)和評標(biāo)工作。2.投標(biāo)部應(yīng)派代表參加開標(biāo)和評標(biāo)會議，了解開標(biāo)和評標(biāo)情況，并及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。3.評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)單位將向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，同時向未中標(biāo)單位發(fā)出未中標(biāo)通知書。4.投標(biāo)部應(yīng)及時將中標(biāo)通知書或未中標(biāo)通知書送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)，并組織相關(guān)人員進行后續(xù)工作。投標(biāo)保證金管理一、投標(biāo)保證金的繳納1.投標(biāo)部應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，及時繳納投標(biāo)保證金。2.投標(biāo)保證金的繳納方式應(yīng)符合招標(biāo)文件的規(guī)定，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。3.投標(biāo)保證金的繳納金額應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定確定，不得低于招標(biāo)文件規(guī)定的最低金額。4.投標(biāo)保證金的繳納憑證應(yīng)留存?zhèn)浒?，以備后續(xù)查詢和核對。二、投標(biāo)保證金的退還1.中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金在簽訂合同后，應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定及時退還。2.未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金在招標(biāo)結(jié)束后，應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定及時退還。3.投標(biāo)保證金的退還方式應(yīng)符合招標(biāo)文件的規(guī)定，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。4.投標(biāo)保證金的退還時間應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定確定，不得超過招標(biāo)文件規(guī)定的最長退還時間。投標(biāo)檔案管理一、投標(biāo)檔案的建立1.投標(biāo)部應(yīng)建立完善的投標(biāo)檔案管理制度，對投標(biāo)過程中的相關(guān)文件和資料進行歸檔管理。2.投標(biāo)檔案應(yīng)包括投標(biāo)信息、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、未中標(biāo)通知書等相關(guān)資料。3.投標(biāo)檔案應(yīng)按照項目名稱、時間順序等進行分類歸檔，便于查詢和管理。二、投標(biāo)檔案的保管1.投標(biāo)檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。2.投標(biāo)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司制度確定，一般為五年。3.投標(biāo)檔案的保管地點應(yīng)符合安全、保密的要求，防止檔案被盜或被篡改。三、投標(biāo)檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員需要查閱投標(biāo)檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，并經(jīng)投標(biāo)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。2.外部單位需要查閱投標(biāo)檔案時，應(yīng)出具正式的查閱函，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱投標(biāo)檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案中的敏感信息?？己伺c獎懲一、考核內(nèi)容1.投標(biāo)工作效率：包括投標(biāo)文件編制時間、送達(dá)時間等。2.投標(biāo)文件質(zhì)量：包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、報價部分等的準(zhǔn)確性和完整性。3.投標(biāo)業(yè)績：包括中標(biāo)項目數(shù)量、中標(biāo)金額等。4.遵守制度情況：包括保密制度、廉潔自律等方面的遵守情況。二、考核方式1.日常考核：由投標(biāo)部經(jīng)理對投標(biāo)部員工的日常工作進行考核，包括工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量等方面。2.項目考核：對每個投標(biāo)項目進行考核，包括投標(biāo)文件編制質(zhì)量、投標(biāo)報價合理性、中標(biāo)情況等方面。3.年終考核：對投標(biāo)部員工全年的工作進行綜合考核，包括投標(biāo)工作業(yè)績、遵守制度情況、團隊協(xié)作等方面。三、獎懲措施1.獎勵措施（1）對在投標(biāo)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。（2）對在投標(biāo)工作中取得顯著成績的團隊，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)團隊榮譽證書、獎