單位出國境管理制度總則目的為規(guī)范本單位人員出國境行為，加強(qiáng)出國境管理，確保出國境活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和單位利益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本單位全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)出國境的法律法規(guī)、政策規(guī)定以及相關(guān)外事紀(jì)律。2.必要性原則：出國境活動(dòng)應(yīng)具有明確的目的和必要性，與單位業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要緊密相關(guān)。3.審批管理原則：實(shí)行嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出國境。4.安全第一原則：確保出國境人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，做好安全防范和應(yīng)急處置工作。出國境審批程序申請(qǐng)1.員工因工作需要出國境，應(yīng)提前填寫《出國境申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出國境的目的、行程安排、在外停留時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意，并簽署意見。初審1.人力資源部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)人的基本情況、工作表現(xiàn)、出國境必要性等進(jìn)行初審。2.初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。審核1.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和相關(guān)規(guī)定，對(duì)出國境申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括出國境目的的合理性、行程安排的可行性、費(fèi)用預(yù)算的合規(guī)性等。3.審核通過后，申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批1.單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出國境申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。2.審批通過的，由人力資源部門通知申請(qǐng)人辦理相關(guān)手續(xù)；審批不通過的，應(yīng)向申請(qǐng)人說明理由。出國境任務(wù)安排任務(wù)確定1.根據(jù)出國境審批結(jié)果，確定出國境任務(wù)的具體內(nèi)容和要求。2.明確出國境人員的職責(zé)和任務(wù)，確保其能夠順利完成工作任務(wù)。行前培訓(xùn)1.對(duì)批準(zhǔn)出國境的人員進(jìn)行行前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家外事政策、外事禮儀、安全知識(shí)、保密規(guī)定等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，組織出國境人員簽訂《出國境承諾書》，明確其在外期間的行為規(guī)范和責(zé)任義務(wù)。行程安排1.根據(jù)出國境任務(wù)的需要，合理安排行程，確保行程緊湊、高效，避免不必要的停留和延誤。2.行程安排應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，做好協(xié)調(diào)溝通工作。出國境費(fèi)用管理預(yù)算編制1.出國境人員應(yīng)根據(jù)出國境任務(wù)的需要，編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)符合國家和單位的相關(guān)規(guī)定，不得虛報(bào)、多報(bào)。審批報(bào)銷1.出國境費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照單位財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑有效票據(jù)和審批后的《出國境申請(qǐng)表》進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷審批程序與出國境審批程序一致，未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷。費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制出國境費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。2.對(duì)出國境費(fèi)用進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。出國境人員管理遵守外事紀(jì)律1.出國境人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家外事紀(jì)律，尊重駐在國的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。2.不得從事與出國境任務(wù)無關(guān)的活動(dòng)，不得泄露國家機(jī)密和單位商業(yè)秘密。保持聯(lián)系溝通1.出國境人員應(yīng)保持與單位的聯(lián)系溝通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和在外期間的情況。2.如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向單位報(bào)告，并按照單位的指示妥善處理。按時(shí)回國1.出國境人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的行程安排按時(shí)回國，不得擅自延長在外停留時(shí)間。2.如需延長在外停留時(shí)間，應(yīng)提前向單位提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。出國境證照管理證照辦理1.單位統(tǒng)一負(fù)責(zé)為出國境人員辦理護(hù)照、簽證等相關(guān)證照。2.出國境人員應(yīng)按照單位的要求提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息和相關(guān)材料，配合單位辦理證照手續(xù)。證照保管1.護(hù)照、簽證等出國境證照由單位指定專人負(fù)責(zé)保管，建立證照保管臺(tái)賬，記錄證照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。2.出國境人員領(lǐng)取證照后，應(yīng)妥善保管，不得遺失、轉(zhuǎn)借他人。證照使用1.出國境人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的出國境任務(wù)使用證照，不得用于其他目的。2.使用證照時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)證照的安全和完整性，不得擅自涂改、損毀證照。證照歸還1.出國境人員回國后，應(yīng)及時(shí)將護(hù)照、簽證等證照交回單位指定專人保管。2.單位對(duì)交回的證照進(jìn)行檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。出國境安全管理安全教育1.加強(qiáng)對(duì)出國境人員的安全教育，提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.安全教育內(nèi)容包括交通安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、食品安全、應(yīng)急處置等方面。安全防范1.出國境人員應(yīng)做好安全防范工作，注意保管好個(gè)人財(cái)物，避免攜帶大量現(xiàn)金和貴重物品。2.在境外期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐陌踩?guī)定，避免前往危險(xiǎn)地區(qū)和場(chǎng)所。應(yīng)急處置1.制定出國境安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.出國境人員如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)采取措施，并向單位報(bào)告。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.單位定期對(duì)出國境管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查出國境審批程序的執(zhí)行情況、費(fèi)用管理情況、人員管理情況、證照管理情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。