單位出國境管理制度總則目的為規(guī)范本單位人員出國境行為，加強出國境管理，確保出國境活動符合國家法律法規(guī)和單位利益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本單位全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)出國境的法律法規(guī)、政策規(guī)定以及相關(guān)外事紀律。2.必要性原則：出國境活動應具有明確的目的和必要性，與單位業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要緊密相關(guān)。3.審批管理原則：實行嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得擅自出國境。4.安全第一原則：確保出國境人員的人身安全和財產(chǎn)安全，做好安全防范和應急處置工作。出國境審批程序申請1.員工因工作需要出國境，應提前填寫《出國境申請表》，詳細說明出國境的目的、行程安排、在外停留時間、費用預算等內(nèi)容。2.申請表需經(jīng)所在部門負責人審核同意，并簽署意見。初審1.人力資源部門收到申請表后，對申請人的基本情況、工作表現(xiàn)、出國境必要性等進行初審。2.初審通過后，將申請表及相關(guān)材料提交至分管領(lǐng)導進行審核。審核1.分管領(lǐng)導根據(jù)工作需要和相關(guān)規(guī)定，對出國境申請進行審核。2.審核內(nèi)容包括出國境目的的合理性、行程安排的可行性、費用預算的合規(guī)性等。3.審核通過后，申請表及相關(guān)材料提交至單位主要領(lǐng)導審批。審批1.單位主要領(lǐng)導對出國境申請進行最終審批。2.審批通過的，由人力資源部門通知申請人辦理相關(guān)手續(xù)；審批不通過的，應向申請人說明理由。出國境任務(wù)安排任務(wù)確定1.根據(jù)出國境審批結(jié)果，確定出國境任務(wù)的具體內(nèi)容和要求。2.明確出國境人員的職責和任務(wù)，確保其能夠順利完成工作任務(wù)。行前培訓1.對批準出國境的人員進行行前培訓，培訓內(nèi)容包括國家外事政策、外事禮儀、安全知識、保密規(guī)定等。2.培訓結(jié)束后，組織出國境人員簽訂《出國境承諾書》，明確其在外期間的行為規(guī)范和責任義務(wù)。行程安排1.根據(jù)出國境任務(wù)的需要，合理安排行程，確保行程緊湊、高效，避免不必要的停留和延誤。2.行程安排應提前通知相關(guān)部門和人員，做好協(xié)調(diào)溝通工作。出國境費用管理預算編制1.出國境人員應根據(jù)出國境任務(wù)的需要，編制詳細的費用預算，包括國際旅費、住宿費、伙食費、公雜費等。2.費用預算應符合國家和單位的相關(guān)規(guī)定，不得虛報、多報。審批報銷1.出國境費用報銷應嚴格按照單位財務(wù)制度執(zhí)行，憑有效票據(jù)和審批后的《出國境申請表》進行報銷。2.報銷審批程序與出國境審批程序一致，未經(jīng)批準的費用不予報銷。費用控制1.嚴格控制出國境費用支出，確保費用合理、合規(guī)。2.對出國境費用進行定期統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。出國境人員管理遵守外事紀律1.出國境人員應嚴格遵守國家外事紀律，尊重駐在國的法律法規(guī)、風俗習慣和宗教信仰。2.不得從事與出國境任務(wù)無關(guān)的活動，不得泄露國家機密和單位商業(yè)秘密。保持聯(lián)系溝通1.出國境人員應保持與單位的聯(lián)系溝通，及時匯報工作進展情況和在外期間的情況。2.如遇緊急情況或突發(fā)事件，應及時向單位報告，并按照單位的指示妥善處理。按時回國1.出國境人員應按照批準的行程安排按時回國，不得擅自延長在外停留時間。2.如需延長在外停留時間，應提前向單位提出申請，經(jīng)批準后方可延長。出國境證照管理證照辦理1.單位統(tǒng)一負責為出國境人員辦理護照、簽證等相關(guān)證照。2.出國境人員應按照單位的要求提供真實、準確的個人信息和相關(guān)材料，配合單位辦理證照手續(xù)。證照保管1.護照、簽證等出國境證照由單位指定專人負責保管，建立證照保管臺賬，記錄證照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。2.出國境人員領(lǐng)取證照后，應妥善保管，不得遺失、轉(zhuǎn)借他人。證照使用1.出國境人員應按照批準的出國境任務(wù)使用證照，不得用于其他目的。2.使用證照時，應注意保護證照的安全和完整性，不得擅自涂改、損毀證照。證照歸還1.出國境人員回國后，應及時將護照、簽證等證照交回單位指定專人保管。2.單位對交回的證照進行檢查核對，如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。出國境安全管理安全教育1.加強對出國境人員的安全教育，提高其安全意識和自我保護能力。2.安全教育內(nèi)容包括交通安全、人身安全、財產(chǎn)安全、食品安全、應急處置等方面。安全防范1.出國境人員應做好安全防范工作，注意保管好個人財物，避免攜帶大量現(xiàn)金和貴重物品。2.在境外期間，應遵守當?shù)氐陌踩?guī)定，避免前往危險地區(qū)和場所。應急處置1.制定出國境安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.出國境人員如遇緊急情況或突發(fā)事件，應按照應急預案及時采取措施，并向單位報告。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查1.單位定期對出國境管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查出國境審批程序的執(zhí)行情況、費用管理情況、人員管理情況、證照管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進行整改。責任追究1.對違反本制度的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責任。