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文檔簡介
企業(yè)報廢管理制度一、總則(一)目的為加強公司固定資產、低值易耗品及其他資產的報廢管理,規(guī)范報廢流程,確保資產處置的合理性、合規(guī)性和安全性,提高資產使用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有固定資產、低值易耗品及其他資產的報廢管理。(三)職責分工1.使用部門負責資產的日常使用和維護,定期檢查資產狀況,發(fā)現(xiàn)資產存在損壞、無法正常使用等情況時,及時提出報廢申請。配合資產管理部門進行資產盤點和報廢鑒定工作,提供相關資產使用情況和損壞情況的詳細說明。2.資產管理部門負責制定和完善資產報廢管理制度,并組織實施。對各部門提交的報廢申請進行審核,會同財務部門、技術部門等相關人員進行資產報廢鑒定,確定資產是否符合報廢條件。負責報廢資產的回收、保管和處置工作,確保報廢資產得到妥善處理。3.財務部門負責審核報廢資產的賬務處理,確保資產報廢在財務上的合規(guī)性和準確性。參與報廢資產的價值評估和處置收益的核算工作。4.技術部門對于涉及技術專業(yè)性較強的資產,負責提供技術鑒定意見,協(xié)助判斷資產是否已無使用價值或無法修復。二、報廢資產范圍(一)固定資產1.已達到規(guī)定使用年限,且已提足折舊,資產已無法正常使用或維修成本過高,無繼續(xù)使用價值的。2.因技術進步、產品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰且無使用價值的。3.因自然災害、意外事故等不可抗力因素導致毀損、滅失,已無法修復或修復后無法正常使用的。4.盤虧、丟失且已按規(guī)定程序批準核銷的。(二)低值易耗品1.已損壞且無法正常使用,維修成本超過其重置價值的。2.因技術進步、產品更新?lián)Q代等原因,已不再適用且無轉讓價值的。3.周轉使用期限已滿,且磨損嚴重,已無法繼續(xù)使用的。(三)其他資產1.長期閑置且無使用價值的各類物資。2.已過期或失效的各類存貨、原材料等。三、報廢申請與審批(一)報廢申請1.使用部門在資產出現(xiàn)符合報廢條件的情況時,應填寫《資產報廢申請表》,詳細說明資產名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置金額、已使用年限、報廢原因等信息,并附上資產照片、資產使用情況說明、維修記錄等相關證明材料。2.對于批量報廢的資產,使用部門應按照資產類別、規(guī)格型號等進行分類統(tǒng)計,填寫《批量資產報廢申請表》,并提供相應的明細清單和證明材料。(二)部門初審使用部門負責人對本部門提交的報廢申請進行初審,核實申請內容的真實性和準確性,確認資產確實已無法正常使用且符合報廢條件后,簽署初審意見并加蓋部門公章。(三)資產管理部門審核資產管理部門收到使用部門提交的報廢申請后,對申請材料進行審核,重點審核資產的購置時間、使用情況、報廢原因等是否符合規(guī)定。對于需要現(xiàn)場查看的資產,資產管理部門應安排人員進行實地核實。審核通過后,資產管理部門負責人簽署審核意見。(四)技術鑒定(如需)對于涉及技術專業(yè)性較強的資產,資產管理部門應會同技術部門進行技術鑒定。技術部門根據(jù)資產的技術狀況、性能指標等進行評估,出具技術鑒定報告,明確資產是否已無使用價值或無法修復。(五)財務審核財務部門收到經資產管理部門審核通過的報廢申請后,對資產的賬面價值、折舊計提情況等進行審核,確保資產報廢在財務上的合規(guī)性和準確性。財務部門負責人簽署財務審核意見。(六)審批1.對于單項資產原值在[X]元以下的報廢申請,經使用部門負責人、資產管理部門負責人、財務部門負責人審核通過后,報公司分管領導審批。2.對于單項資產原值在[X]元以上(含[X]元)的報廢申請,經上述人員審核通過后,還需提交公司總經理辦公會審議,由總經理批準。四、報廢鑒定(一)鑒定人員組成報廢鑒定工作由資產管理部門牽頭,組織財務部門、技術部門等相關人員共同進行。必要時,可邀請外部專業(yè)機構或專家參與鑒定。(二)鑒定內容1.資產的實際使用狀況,包括是否存在損壞、磨損、老化等情況。2.資產的技術性能指標,是否已無法滿足公司生產經營活動的需要。3.資產的維修成本與重置價值對比,判斷維修是否經濟合理。4.資產的市場價值,評估其是否還有轉讓或處置價值。(三)鑒定報告鑒定人員根據(jù)鑒定情況填寫《資產報廢鑒定報告》,詳細記錄資產的基本信息、鑒定過程、鑒定結論等內容。鑒定報告應由參與鑒定的人員簽字確認,并加蓋相關部門公章。五、報廢資產處置(一)處置方式1.報廢出售:對于尚有一定使用價值或零部件可利用的報廢資產,經評估后,可采取報廢出售的方式進行處置。資產管理部門應通過公開招標、拍賣、競價等方式選擇具有資質的回收公司進行交易,確保處置價格合理、公正。2.報廢拆解:對于一些大型設備或特殊資產,經技術部門評估后,可進行報廢拆解,將可回收利用的零部件進行回收,其余部分作為廢棄物處理。3.報廢銷毀:對于涉及國家機密、商業(yè)秘密或存在安全隱患的報廢資產,以及無任何使用價值和回收價值的報廢資產,應采取報廢銷毀的方式進行處置,確保信息安全和環(huán)境安全。(二)處置程序1.資產管理部門根據(jù)審批通過的報廢申請,制定報廢資產處置方案,明確處置方式、處置時間、處置價格等內容。2.將報廢資產處置方案報公司分管領導審批,重大資產處置方案需報總經理辦公會審議通過。3.按照審批通過的處置方案組織實施報廢資產處置工作。對于報廢出售的資產,應簽訂資產轉讓合同,明確雙方的權利和義務;對于報廢拆解和報廢銷毀的資產,應做好相關記錄和影像資料留存。4.資產管理部門負責監(jiān)督報廢資產處置過程,確保處置工作順利進行。處置完成后,及時將處置情況反饋給財務部門進行賬務處理。六、賬務處理(一)資產核銷財務部門根據(jù)審批通過的報廢申請和資產處置證明文件,對報廢資產進行賬務核銷,沖減相應的資產賬面價值和累計折舊。(二)處置收入核算對于報廢資產處置取得的收入,財務部門應按照相關財務制度進行核算,計入公司當期損益或專項收入。(三)損失處理對于因報廢資產造成的損失,財務部門應按照規(guī)定進行專項申報和審批,在企業(yè)所得稅前進行扣除。七、監(jiān)督與檢查(一)內部審計監(jiān)督公司內部審計部門定期對資產報廢管理情況進行審計監(jiān)督,檢查報廢申請、審批、鑒定、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定,賬務處理是否準確合規(guī)。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,并督促相關部門進行整改。(二)定期檢查資產管理部門會同財務部門等相關部門定期對公司資產進行清查盤點,核實資產的實際狀況,檢查是否存在應報廢未報廢的資產,確保資產報廢管理工作的有效執(zhí)行。(三)違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定,擅自處置資產、虛報報廢資產等行為,公司將視情節(jié)輕重,對
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