煤炭公司車隊管理制度一、總則1.目的為加強公司車隊管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司車隊所有車輛及駕駛員。3.職責分工車隊隊長：負責車隊的日常管理工作，包括車輛調度、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)安排等。駕駛員：嚴格遵守交通法規(guī)和本制度，安全、規(guī)范駕駛車輛，做好車輛日常維護和清潔工作。車輛管理員：負責車輛檔案管理、油耗統(tǒng)計、車輛保險及年審等工作。公司其他部門：需使用車輛時，提前向車隊隊長提交用車申請。二、車輛管理1.車輛購置與報廢車輛購置需根據(jù)公司實際業(yè)務需求，由相關部門提出申請，經公司領導審批后，由采購部門統(tǒng)一購置。車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由車隊隊長提出申請，經公司領導批準后，按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.車輛檔案管理車輛管理員負責建立每輛車的檔案，檔案內容包括車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。及時更新車輛檔案信息，確保檔案資料的完整性和準確性。3.車輛調度各部門用車需提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等，經部門負責人簽字后交車隊隊長。車隊隊長根據(jù)車輛狀況和用車需求，合理安排車輛調度。優(yōu)先保障公司重要業(yè)務和緊急任務用車。如遇特殊情況需臨時用車，用車部門可電話向車隊隊長申請，車隊隊長根據(jù)實際情況進行安排，并在事后及時補辦《用車申請表》。4.車輛使用規(guī)定車輛僅限公司內部使用，未經公司領導批準，嚴禁將車輛轉借他人或用于非公司業(yè)務活動。駕駛員必須憑《用車申請表》出車，不得擅自更改行車路線和目的地。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。5.車輛停放車輛應停放在公司指定的停車場或安全地帶，嚴禁在禁停區(qū)域停放。夜間車輛停放時，駕駛員應將車輛停放在有專人看管的停車場，確保車輛安全。三、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員招聘由車隊隊長提出需求，經公司人事部門審核后，按照公司招聘流程進行招聘。應聘駕駛員需具備相應的駕駛證，且有一定年限的安全駕駛經驗。經面試、筆試、實際駕駛技能測試合格后，方可錄用。2.駕駛員培訓定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。鼓勵駕駛員參加外部專業(yè)培訓，不斷提高駕駛技能和業(yè)務水平。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，每月對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護保養(yǎng)等方面?？己私Y果與駕駛員的績效獎金掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對違反規(guī)定的駕駛員進行相應處罰。4.駕駛員崗位職責嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。按照車隊隊長的調度安排，準時出車，完成各項運輸任務。做好車輛的日常維護和清潔工作，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。熱情服務公司員工，不得刁難用車人員，不得接受用車人員的禮品和宴請。保守公司機密，不得泄露車輛使用情況和公司業(yè)務信息。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃車輛管理員根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預算等內容。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目等，經車隊隊長審核后報公司領導審批。維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由車隊隊長審批；超過[X]元的，需報公司領導審批。3.維修保養(yǎng)實施經審批后的車輛維修保養(yǎng)申請，由車隊隊長安排到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)質量，維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認。4.維修保養(yǎng)記錄車輛管理員負責建立車輛維修保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用等信息。定期對車輛維修保養(yǎng)記錄進行分析，總結車輛故障規(guī)律，為車輛管理提供參考依據(jù)。五、車輛保險與年審1.車輛保險車輛管理員負責辦理車輛保險手續(xù)，根據(jù)車輛價值和使用性質，選擇合適的保險險種和保險公司。確保車輛保險在有效期內，及時續(xù)保，避免因保險過期給公司造成損失。2.車輛年審車輛管理員負責組織車輛年審工作，提前了解年審時間和要求，準備好相關資料。確保車輛按時通過年審，如因車輛原因未能按時通過年審，應及時安排維修整改，直至通過年審。六、油耗管理1.油耗統(tǒng)計車輛管理員每月對每輛車的油耗進行統(tǒng)計，統(tǒng)計內容包括加油時間、加油量、行駛里程等。通過油耗統(tǒng)計分析，掌握車輛油耗情況，發(fā)現(xiàn)異常油耗及時查找原因并采取措施。2.油耗考核建立油耗考核制度，對駕駛員的油耗情況進行考核?？己酥笜藶榘俟镉秃模鶕?jù)不同車型設定百公里油耗標準。對油耗低于標準的駕駛員給予獎勵，對油耗高于標準的駕駛員進行相應處罰。3.節(jié)油措施加強駕駛員節(jié)油培訓，提高駕駛員節(jié)油意識和駕駛技能。合理安排車輛調度，避免車輛空駛和不必要的行駛里程。定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動機、輪胎等部件處于良好狀態(tài)，降低油耗。七、安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，確保行車安全。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎等部件，確保車輛安全性能良好。車隊隊長定期組織車輛安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時安排維修整改。3.事故處理發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告車隊隊長和公司領導，并積極配合交警部門進行處理。事故處理完畢后，駕駛員應提交事故報告，分析事故原因，總結經驗教訓，提出改進措施。根據(jù)事故責任劃分，對相關責任人進行相應處罰。八、費用管理1.車輛費用預算每年年初，車隊隊長根據(jù)公司業(yè)務需求和車輛使用情況，編制車輛費用預算，包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、保險費用、年審費用等。車輛費用預算經公司領導審批后，作為年度費用控制依據(jù)。2.費用報銷車輛維修保養(yǎng)費用、燃油費用等報銷，駕駛員應填寫費用報銷單，附上發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等相關憑證，經車隊隊長審核后報公司財務部門報銷。費用報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，確保報銷憑證真實、合法、有效。3.費用控制嚴格控制