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文檔簡介
救治藥品儲備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司救治藥品儲備管理,確保在緊急情況下能夠及時、有效地提供救治藥品,保障員工的生命健康和公司的正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部救治藥品的儲備、保管、使用及相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保救治藥品的質(zhì)量安全,防止藥品變質(zhì)、失效、污染等情況發(fā)生。2.合理儲備原則:根據(jù)公司實際需求和可能發(fā)生的緊急情況,科學(xué)合理地確定救治藥品的儲備品種和數(shù)量。3.規(guī)范管理原則:建立健全救治藥品儲備管理制度,明確各部門職責(zé),規(guī)范藥品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用等流程。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變化、藥品更新等情況,適時調(diào)整救治藥品的儲備品種和數(shù)量,確保儲備藥品的有效性和適用性。二、管理職責(zé)(一)人事行政部1.負(fù)責(zé)制定和完善救治藥品儲備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展救治藥品儲備需求調(diào)研,根據(jù)公司實際情況確定儲備品種和數(shù)量。3.負(fù)責(zé)救治藥品的采購工作,選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保藥品質(zhì)量。4.建立救治藥品儲備臺賬,記錄藥品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用等情況。5.定期組織對救治藥品儲備情況進(jìn)行檢查和盤點,確保賬物相符。6.協(xié)調(diào)處理救治藥品儲備管理中的相關(guān)問題,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。(二)財務(wù)部1.負(fù)責(zé)安排救治藥品儲備所需的資金,確保資金及時到位。2.對救治藥品采購、儲存、使用等費用進(jìn)行審核和報銷,嚴(yán)格控制費用支出。3.定期對救治藥品儲備資金的使用情況進(jìn)行審計和監(jiān)督,確保資金使用合理、合規(guī)。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門救治藥品的領(lǐng)取、保管和使用,指定專人負(fù)責(zé)藥品管理。2.按照規(guī)定的流程和方法使用救治藥品,確保用藥安全、有效。3.及時反饋救治藥品的使用情況和需求信息,協(xié)助人事行政部做好藥品儲備管理工作。(四)質(zhì)量管理部門(如有)1.負(fù)責(zé)對救治藥品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保入庫藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對救治藥品的驗收、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量指導(dǎo),防止質(zhì)量事故發(fā)生。3.定期對救治藥品的質(zhì)量狀況進(jìn)行評估和分析,提出改進(jìn)措施和建議。三、儲備管理(一)儲備品種確定1.根據(jù)公司員工的工作性質(zhì)、工作環(huán)境、可能發(fā)生的疾病等因素,結(jié)合國家相關(guān)藥品儲備目錄和急救藥品清單,確定救治藥品的儲備品種。2.儲備品種應(yīng)涵蓋常見疾病的急救藥品、外傷處理藥品、防暑降溫藥品、抗過敏藥品、心腦血管疾病用藥等。3.每年對儲備品種進(jìn)行評估和調(diào)整,根據(jù)實際使用情況、藥品更新?lián)Q代等因素,及時增減儲備品種。(二)儲備數(shù)量確定1.根據(jù)公司員工人數(shù)、工作場所分布、可能發(fā)生的緊急情況概率等因素,合理確定救治藥品的儲備數(shù)量。2.儲備數(shù)量應(yīng)滿足在一定時間內(nèi)應(yīng)對突發(fā)疾病和意外傷害的救治需求,同時避免藥品積壓和浪費。3.對于用量較大的常用藥品,應(yīng)適當(dāng)增加儲備數(shù)量;對于有效期較短、使用頻率較低的藥品,應(yīng)控制儲備數(shù)量。(三)采購管理1.人事行政部應(yīng)根據(jù)救治藥品的儲備計劃,選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購藥品時,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款。3.嚴(yán)格審核供應(yīng)商提供的藥品資質(zhì)證明文件,確保所采購藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。4.采購的救治藥品應(yīng)附有質(zhì)量檢驗報告、藥品說明書等相關(guān)資料。(四)驗收管理1.救治藥品到貨后,人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量檢驗報告等,確保藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量與采購合同一致,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對驗收合格的藥品,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的藥品,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。(五)儲存管理1.設(shè)立專門的救治藥品儲存?zhèn)}庫或?qū)9?,確保藥品儲存環(huán)境符合要求。2.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、陰涼,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲存規(guī)定。3.藥品應(yīng)分類存放,按照藥品的劑型、用途、有效期等進(jìn)行分區(qū)管理,并有明顯的標(biāo)識。4.建立藥品出入庫登記制度,詳細(xì)記錄藥品的入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息,以及藥品的發(fā)放時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、用途等信息。5.定期對儲存的救治藥品進(jìn)行檢查和盤點,檢查藥品的質(zhì)量狀況、儲存條件是否符合要求,盤點賬物是否相符。如發(fā)現(xiàn)藥品有變質(zhì)、過期、損壞等情況,應(yīng)及時清理和處理。四、使用管理(一)領(lǐng)用管理1.使用部門如需領(lǐng)取救治藥品,應(yīng)填寫《救治藥品領(lǐng)用申請表》,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.人事行政部根據(jù)審批后的申請表發(fā)放藥品,發(fā)放時應(yīng)在藥品出入庫登記臺賬上記錄相關(guān)信息。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)取藥品時核對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保無誤后簽字確認(rèn)。(二)使用管理1.使用部門應(yīng)按照藥品說明書或相關(guān)操作規(guī)程使用救治藥品,確保用藥安全、有效。2.救治藥品應(yīng)專藥專用,不得挪作他用。如因特殊情況需要調(diào)劑使用,應(yīng)經(jīng)人事行政部同意,并做好記錄。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題或用藥后出現(xiàn)不良反應(yīng),應(yīng)立即停止使用,并及時報告人事行政部。人事行政部應(yīng)及時調(diào)查處理,并采取相應(yīng)的措施。(三)剩余藥品管理1.使用部門在使用救治藥品后,如有剩余藥品,應(yīng)及時交回人事行政部。2.人事行政部對交回的剩余藥品進(jìn)行檢查和核對,如藥品質(zhì)量合格、在有效期內(nèi),應(yīng)辦理入庫手續(xù);如藥品已變質(zhì)、過期或損壞,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.人事行政部應(yīng)定期對救治藥品儲備管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括藥品的儲備數(shù)量、質(zhì)量狀況、儲存條件、出入庫登記等。2.每月至少進(jìn)行一次全面檢查,對重點藥品和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期抽查。3.檢查結(jié)束后,應(yīng)形成檢查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)專項檢查1.在發(fā)生重大突發(fā)事件或緊急情況后,應(yīng)及時組織對救治藥品的儲備和使用情況進(jìn)行專項檢查,確保藥品能夠滿足應(yīng)急救治需求。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保救治藥品儲備管理工作的正常運行。(三)內(nèi)部審計1.財務(wù)部應(yīng)定期對救治藥品儲備資金的使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計,檢查資金使用是否合理、合規(guī),有無浪費和挪用現(xiàn)象。2.審計結(jié)束后,應(yīng)形成審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人事行政部應(yīng)定期組織開展救治藥品儲備管理知識培訓(xùn),提高員工對救治藥品的認(rèn)識和使用技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括救治藥品的儲備品種、使用方法、儲存要求、質(zhì)量安全等方面的知識。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信群等渠道,宣傳救治藥品儲備管理的重要性和相關(guān)知識,
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