企業(yè)滴滴管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司內部使用滴滴出行服務的行為，確保出行安排的合理性、高效性與安全性，同時有效控制相關費用支出，保障公司正常運營。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務出行需要使用滴滴出行服務的情況。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及滴滴出行平臺的相關規(guī)定。合理性原則：根據(jù)出行實際需求，選擇合適的車型和出行方式，確保資源合理利用。審批原則：所有滴滴出行的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用。費用控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低出行成本，避免不必要的費用支出。出行申請與審批1.申請流程員工因公務需要使用滴滴出行服務，應提前通過公司指定的辦公軟件提交出行申請。申請內容應包括出行時間、出發(fā)地、目的地、出行事由、預計費用等詳細信息。如遇緊急情況無法提前申請，員工應在出行結束后[X]小時內補辦申請手續(xù)，并說明緊急情況的原因。2.審批權限部門經(jīng)理負責審批本部門員工的出行申請，審批時應重點關注出行事由的合理性、費用的必要性等。對于涉及較大金額或重要事項的出行申請，需報分管領導或總經(jīng)理審批。具體金額標準和事項范圍由公司另行規(guī)定。3.審批結果反饋審批人應在收到出行申請后的[X]小時內完成審批，并將審批結果反饋給申請人。如申請通過，申請人可按照審批的出行信息使用滴滴出行服務；如申請未通過，審批人應說明原因，申請人需根據(jù)反饋意見調整出行安排或補充相關材料后重新申請。車型選擇與費用標準1.車型選擇依據(jù)員工應根據(jù)出行人數(shù)、行李數(shù)量、路況等實際情況合理選擇車型。具體車型選擇建議如下：單人出行或人數(shù)較少時，優(yōu)先選擇經(jīng)濟型車型。出行人數(shù)較多或攜帶較多行李時，可選擇舒適型或商務型車型。因工作需要接待客戶或參加重要商務活動時，應選擇檔次較高的車型，如豪華型或專車。特殊情況下，如遇惡劣天氣、交通擁堵等，可根據(jù)實際情況靈活調整車型選擇，但需在出行申請中注明原因。2.費用標準公司根據(jù)不同車型設定了相應的費用報銷標準，具體如下：經(jīng)濟型車型：每公里報銷單價為[X]元，時長費每分鐘報銷單價為[X]元。舒適型車型：每公里報銷單價為[X]元，時長費每分鐘報銷單價為[X]元。商務型車型：每公里報銷單價為[X]元，時長費每分鐘報銷單價為[X]元。豪華型車型：每公里報銷單價為[X]元，時長費每分鐘報銷單價為[X]元。專車：每公里報銷單價為[X]元，時長費每分鐘報銷單價為[X]元。過路費、過橋費等額外費用實報實銷，但需在發(fā)票上注明具體用途，并附上相關行程證明。超出費用標準的部分，原則上由員工個人承擔。如有特殊情況，需經(jīng)分管領導或總經(jīng)理批準后方可報銷。乘車規(guī)范1.遵守平臺規(guī)則員工在使用滴滴出行服務時，應嚴格遵守滴滴出行平臺的各項規(guī)則，包括但不限于乘車禮儀、安全規(guī)定等。不得要求司機違規(guī)行駛、超速、闖紅燈等，確保出行安全。2.維護公司形象員工應注意自身言行舉止，保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象。不得在車內吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。如因工作需要與司機溝通業(yè)務事項，應注意語言文明，不得泄露公司機密信息。3.特殊情況處理如遇司機服務態(tài)度惡劣、故意繞路、車輛故障等問題，員工應及時與滴滴出行平臺客服聯(lián)系，按照客服指引進行處理，并保留相關證據(jù)。如因不可抗力因素導致行程延誤或變更，員工應及時向公司相關部門報備，并根據(jù)實際情況調整工作安排。費用報銷1.報銷憑證要求員工使用滴滴出行服務后，應及時下載并打印行程單和發(fā)票。行程單應包含出行時間、出發(fā)地、目的地、車型、費用明細等信息；發(fā)票應清晰顯示發(fā)票號碼、開票日期、服務內容、金額等內容。行程單和發(fā)票應作為費用報銷的必要憑證，缺一不可。如因特殊原因無法取得發(fā)票，需提供滴滴出行平臺出具的電子發(fā)票或其他有效證明，并經(jīng)財務部門審核同意后方可報銷。2.報銷流程員工應在出行結束后的[X]個工作日內，將填寫完整的費用報銷單及相關報銷憑證提交至所在部門的財務人員。部門財務人員對報銷憑證的真實性、完整性、合規(guī)性進行初審，初審通過后提交至部門經(jīng)理進行審批。部門經(jīng)理審批通過后，將報銷單據(jù)交至公司財務部門進行復審。財務部門復審無誤后，按照公司的財務制度進行報銷支付。3.報銷時限員工應在規(guī)定的報銷時限內提交報銷申請，逾期未提交的，原則上不予報銷。如有特殊情況，需經(jīng)財務部門批準后方可辦理報銷手續(xù)。監(jiān)督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對員工使用滴滴出行服務的情況進行審計檢查，重點檢查出行申請的審批流程是否合規(guī)、費用報銷是否符合標準、乘車行為是否規(guī)范等。對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工存在違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等。對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，員工應承擔相應的賠償責任。3.投訴處理公司鼓勵員工對違反本制度或損害公司利益的行為進行投訴舉報。投訴舉報應提供詳細的事實依據(jù)和相關證據(jù)，公司將對投訴舉報內容進行調查核實，并及時反饋處理結果。附則1.制度解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。如有未盡事宜，由人力資源部會同相關部門研究決定，并報