電氣公司庫(kù)管員管理制度總則1.目的為加強(qiáng)電氣公司倉(cāng)庫(kù)管理，確保庫(kù)存物資的安全、完整，提高物資收發(fā)效率，規(guī)范庫(kù)管員的工作行為，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于電氣公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員及與倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的工作人員。3.職責(zé)分工庫(kù)管員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的日常收發(fā)、保管、盤點(diǎn)等工作，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存放有序。倉(cāng)庫(kù)主管：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的整體管理工作，包括庫(kù)管員的工作安排、物資出入庫(kù)的審核、庫(kù)存報(bào)表的審核等，監(jiān)督庫(kù)管員執(zhí)行本管理制度。采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)采購(gòu)物資，確保物資按時(shí)供應(yīng)，并與倉(cāng)庫(kù)做好物資交接工作。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)提出物資需求計(jì)劃，配合倉(cāng)庫(kù)做好物資領(lǐng)用、退庫(kù)等工作。物資入庫(kù)管理1.物資到貨通知采購(gòu)部門在物資采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將預(yù)計(jì)到貨日期通知倉(cāng)庫(kù)主管，倉(cāng)庫(kù)主管安排庫(kù)管員做好收貨準(zhǔn)備。物資到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)，告知物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.物資驗(yàn)收庫(kù)管員在物資到貨時(shí)，應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、送貨單等對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。對(duì)于外觀有明顯缺陷、數(shù)量不符等問(wèn)題的物資，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門和供應(yīng)商溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理。對(duì)需檢驗(yàn)的物資，庫(kù)管員應(yīng)配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.入庫(kù)手續(xù)辦理物資驗(yàn)收合格后，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)填寫入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。庫(kù)管員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況。物資存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)物資的特性、出入庫(kù)頻率等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)等。各存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、物資類別等信息。2.物資存放要求庫(kù)管員應(yīng)按照物資的特性和存儲(chǔ)要求，將物資分類存放，確保物資存放安全、整齊、有序。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。物資應(yīng)碼放整齊，做到“五五擺放”，便于盤點(diǎn)和存取。庫(kù)管員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，并采取相應(yīng)的處理措施。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期分為月度小盤點(diǎn)、季度大盤點(diǎn)。月度小盤點(diǎn)由庫(kù)管員自行組織，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)表。季度大盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)主管組織，各部門相關(guān)人員參與，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面清查。盤點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。物資出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)生產(chǎn)部門或其他部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。物資領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉(cāng)庫(kù)主管審批。2.出庫(kù)審核倉(cāng)庫(kù)主管接到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，對(duì)于庫(kù)存充足的物資，予以批準(zhǔn)；對(duì)于庫(kù)存不足的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)主管審核通過(guò)后，在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字，并交庫(kù)管員辦理出庫(kù)手續(xù)。3.出庫(kù)手續(xù)辦理庫(kù)管員依據(jù)經(jīng)審批的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，無(wú)誤后發(fā)放物資。物資發(fā)放時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)在物資臺(tái)賬上記錄物資的出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等的出庫(kù)，庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并做好詳細(xì)記錄。物資退庫(kù)管理1.退庫(kù)原因因生產(chǎn)計(jì)劃變更、物資質(zhì)量問(wèn)題、剩余物資等原因，生產(chǎn)部門或其他部門需將已領(lǐng)用的物資退回倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫物資退庫(kù)申請(qǐng)表。2.退庫(kù)審核物資退庫(kù)申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉(cāng)庫(kù)主管審批。倉(cāng)庫(kù)主管接到物資退庫(kù)申請(qǐng)表后，應(yīng)核實(shí)退庫(kù)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后批準(zhǔn)退庫(kù)。3.退庫(kù)手續(xù)辦理庫(kù)管員依據(jù)經(jīng)審批的物資退庫(kù)申請(qǐng)表，接收退庫(kù)物資，并對(duì)物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用部門溝通。物資退庫(kù)后，庫(kù)管員應(yīng)在物資臺(tái)賬上記錄物資的退庫(kù)日期、退庫(kù)部門、退庫(kù)原因等信息，并在物資退庫(kù)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)安全管理1.安全制度倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高庫(kù)管員的安全意識(shí)。倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期組織庫(kù)管員進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練，確保庫(kù)管員熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理措施。2.安全設(shè)施倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3.安全檢查庫(kù)管員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括物資存放情況、安全設(shè)施運(yùn)行情況、電器設(shè)備使用情況等，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)整改，確保倉(cāng)庫(kù)安全。倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生制度倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、衛(wèi)生。庫(kù)管員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃，清除雜物、灰塵等，保持物資存放區(qū)域干凈整潔。2.衛(wèi)生檢查倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的區(qū)域責(zé)令庫(kù)管員及時(shí)整改。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行全面的衛(wèi)生清理，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。庫(kù)管員工作紀(jì)律1.遵守工作時(shí)間庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.堅(jiān)守工作崗位庫(kù)管員在工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗，如有特殊情況需要離開倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)主管請(qǐng)假，并安排好工作交接。3.保守工作秘密庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格保守倉(cāng)庫(kù)物資信息、庫(kù)存情況等工作秘密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。4.廉潔自律庫(kù)管員應(yīng)廉潔自律，不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益，不得利用職務(wù)之便謀取私利?？己伺c獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期對(duì)庫(kù)管員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括物資收發(fā)準(zhǔn)確性、庫(kù)存管理情況、倉(cāng)庫(kù)安全衛(wèi)生管理、工作紀(jì)律遵守情況等?？己丝刹扇∪粘z查、定期盤點(diǎn)、客戶反饋等方式進(jìn)行。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的庫(kù)管員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)庫(kù)管員的工作業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)大小等因素確定。3.懲罰措施對(duì)于違反本管