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文檔簡介
快遞物品消毒管理制度總則一、目的為有效防控新冠病毒等傳染病通過快遞物品傳播,保障公司員工的身體健康和生命安全,規(guī)范公司快遞物品的消毒管理工作,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有快遞物品的消毒管理,包括但不限于來自外部的快遞包裹、文件、資料等。三、管理原則1.全面覆蓋原則:對所有進(jìn)入公司的快遞物品進(jìn)行全面消毒處理,確保無死角。2.規(guī)范操作原則:按照規(guī)定的消毒流程和方法進(jìn)行操作,確保消毒效果。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在快遞物品消毒管理中的職責(zé)和任務(wù),確保工作落實到位。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)消毒管理措施,提高消毒工作的質(zhì)量和效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立快遞物品消毒管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司快遞物品消毒管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由分管行政的副總經(jīng)理擔(dān)任,成員包括行政部、人力資源部、財務(wù)部、安保部等部門負(fù)責(zé)人。2.行政部作為快遞物品消毒管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)制定消毒管理制度、消毒流程和消毒標(biāo)準(zhǔn),組織開展消毒培訓(xùn)和監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)解決消毒工作中遇到的問題。3.人力資源部負(fù)責(zé)將快遞物品消毒管理納入員工培訓(xùn)內(nèi)容,督促員工遵守消毒管理制度,對違反消毒管理制度的員工進(jìn)行批評教育和考核。4.財務(wù)部負(fù)責(zé)保障快遞物品消毒管理工作所需的經(jīng)費投入,確保消毒設(shè)備、消毒藥品等物資的供應(yīng)。5.安保部負(fù)責(zé)對快遞物品的接收、登記和傳遞過程進(jìn)行監(jiān)督管理,防止快遞物品丟失、被盜或被調(diào)換。消毒流程一、快遞物品接收1.快遞員將快遞物品送達(dá)公司指定地點后,應(yīng)與安保部工作人員進(jìn)行交接,填寫快遞物品交接登記表,注明快遞單號、收件人姓名、收件部門等信息。2.安保部工作人員應(yīng)對快遞物品進(jìn)行初步檢查,如發(fā)現(xiàn)包裝破損、滲漏等異常情況,應(yīng)立即通知行政部進(jìn)行處理。3.行政部接到通知后,應(yīng)及時安排人員對異??爝f物品進(jìn)行消毒處理,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。二、消毒準(zhǔn)備1.行政部應(yīng)配備專門的快遞物品消毒設(shè)備和消毒藥品,如紫外線消毒燈、75%酒精、含氯消毒劑等,并定期對消毒設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。2.消毒藥品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,采購時應(yīng)選擇正規(guī)渠道的產(chǎn)品,并嚴(yán)格按照說明書進(jìn)行儲存和使用。3.行政部應(yīng)設(shè)立專門的快遞物品消毒區(qū)域,配備洗手設(shè)施和個人防護(hù)用品,如口罩、手套、工作服等,確保消毒人員的安全。三、消毒操作1.快遞物品消毒應(yīng)在快遞物品消毒區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,消毒人員應(yīng)穿戴好個人防護(hù)用品,按照以下步驟進(jìn)行操作:對快遞物品的外包裝進(jìn)行表面擦拭消毒,消毒范圍應(yīng)包括快遞單、封口處、邊角等部位,消毒時間不少于30分鐘,消毒藥劑可選用75%酒精或含氯消毒劑(有效氯濃度為500mg/L1000mg/L)。對快遞物品的內(nèi)包裝進(jìn)行表面擦拭消毒,消毒方法同外包裝,消毒時間不少于15分鐘。對快遞物品的表面進(jìn)行紫外線消毒,消毒時間不少于30分鐘。2.消毒過程中應(yīng)注意以下事項:消毒人員應(yīng)嚴(yán)格按照消毒流程和方法進(jìn)行操作,確保消毒效果。消毒藥品應(yīng)現(xiàn)配現(xiàn)用,避免長時間存放導(dǎo)致藥效降低。消毒后的快遞物品應(yīng)放置在通風(fēng)良好的地方晾干,待消毒劑揮發(fā)后再進(jìn)行傳遞。對不耐高溫、不耐腐蝕的物品,應(yīng)選擇合適的消毒方法進(jìn)行消毒,如紫外線消毒、環(huán)氧乙烷消毒等。四、消毒記錄1.行政部應(yīng)建立快遞物品消毒記錄臺賬,記錄每次消毒的時間、地點、消毒人員、消毒藥品、消毒方法等信息。2.消毒記錄臺賬應(yīng)保存至少兩年,以備查閱。人員管理一、培訓(xùn)教育1.行政部應(yīng)定期組織開展快遞物品消毒培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括消毒管理制度、消毒流程、消毒方法、個人防護(hù)等方面的知識,培訓(xùn)時間不少于1小時。2.新入職員工應(yīng)在入職培訓(xùn)中接受快遞物品消毒培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織進(jìn)行考核,考核合格者方可從事快遞物品消毒相關(guān)工作。二、個人防護(hù)1.消毒人員在進(jìn)行消毒操作時,應(yīng)穿戴好口罩、手套、工作服等個人防護(hù)用品,確保自身安全。2.個人防護(hù)用品應(yīng)定期更換,如口罩應(yīng)每4小時更換一次,手套應(yīng)每2小時更換一次,工作服應(yīng)每天更換一次。3.消毒人員在工作結(jié)束后,應(yīng)及時洗手、消毒,更換個人防護(hù)用品,避免將病毒帶入工作場所或帶回家中。三、健康監(jiān)測1.公司應(yīng)對從事快遞物品消毒工作的人員進(jìn)行健康監(jiān)測,每日測量體溫,詢問健康狀況,如發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)立即停止工作,并及時就醫(yī)。2.從事快遞物品消毒工作的人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤通風(fēng)、不隨地吐痰,避免用手接觸口鼻眼等部位。監(jiān)督檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.行政部應(yīng)定期對快遞物品消毒管理工作進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.人力資源部應(yīng)將快遞物品消毒管理納入員工考核內(nèi)容,對違反消毒管理制度的員工進(jìn)行批評教育和考核。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門快遞物品消毒管理工作的監(jiān)督檢查,確保本部門員工遵守消毒管理制度。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合政府部門開展疫情防控工作,如實提供相關(guān)信息和資料
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