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文檔簡介
期貨儲運中心管理制度總則1.目的為加強期貨儲運中心的規(guī)范化管理,確保貨物存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全、高效運作,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于期貨儲運中心全體員工,包括倉庫管理人員、運輸調(diào)度人員、裝卸工人等。3.基本原則安全第一原則:始終將貨物安全和人員安全放在首位,采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對各類安全風(fēng)險。高效運作原則:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,確保貨物能夠及時、準確地存儲和運輸。規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,嚴格按照標準和流程進行操作,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、標準化。倉庫管理制度1.倉庫布局與規(guī)劃根據(jù)貨物的種類、特性、出入庫頻率等因素,合理劃分倉庫區(qū)域,包括存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等。對不同區(qū)域設(shè)置明顯的標識牌,便于貨物的存放和查找。2.貨物入庫管理貨物到達倉庫前,倉庫管理人員應(yīng)提前做好接收準備工作,包括安排存儲空間、準備驗收工具等。貨物入庫時,倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)送貨單、采購訂單等相關(guān)憑證,對貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行仔細驗收。如發(fā)現(xiàn)貨物存在短缺、損壞等問題,應(yīng)及時與送貨方溝通并做好記錄。驗收合格的貨物應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息,并將貨物按照規(guī)定的存儲位置存放。3.貨物存儲管理按照貨物的性質(zhì)、類別等進行分類存放,遵循先進先出的原則,確保貨物在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用。對易燃易爆、有毒有害等危險貨物,應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護措施,如防火、防爆、防毒等。定期對貨物進行盤點,確保賬實相符。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)及時查明原因并進行處理。4.貨物出庫管理倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的發(fā)貨指令,及時安排貨物出庫。發(fā)貨指令應(yīng)明確貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位等信息。貨物出庫時,倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)發(fā)貨指令對貨物進行核對,確保出庫貨物的準確性。核對無誤后,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,并安排貨物裝車發(fā)運。對于貴重貨物、特殊貨物等,應(yīng)實行雙人核對制度,確保出庫過程的安全和準確。5.倉庫安全管理配備必要的消防器材、安全設(shè)施等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁私拉亂接電線,嚴禁在倉庫內(nèi)使用明火作業(yè)。如需進行動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。加強倉庫的防盜措施,安裝監(jiān)控設(shè)備,設(shè)置門禁系統(tǒng),確保倉庫安全。定期組織倉庫管理人員進行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。運輸管理制度1.運輸車輛管理建立運輸車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。定期對運輸車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好,符合安全運輸要求。按照規(guī)定為運輸車輛配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、防滑鏈等。對運輸車輛的駕駛員進行定期培訓(xùn)和考核,確保其具備良好的駕駛技能和安全意識。2.運輸調(diào)度管理根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理安排運輸任務(wù),確保貨物能夠及時、準確地送達目的地。優(yōu)化運輸路線,降低運輸成本,提高運輸效率。與客戶保持密切溝通,及時了解貨物運輸情況,如出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。3.運輸過程管理駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,確保運輸安全。在運輸過程中,應(yīng)定期檢查貨物的固定情況,防止貨物發(fā)生碰撞、損壞等。如遇惡劣天氣、道路交通事故等特殊情況,駕駛員應(yīng)及時采取應(yīng)對措施,并向公司報告。運輸任務(wù)完成后,駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司,并對車輛進行清潔和保養(yǎng)。4.運輸安全管理加強運輸安全宣傳教育,提高駕駛員的安全意識。定期對運輸車輛進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。建立運輸安全事故應(yīng)急預(yù)案,如發(fā)生事故應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的救援措施,減少事故損失。裝卸管理制度1.裝卸人員管理裝卸人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉裝卸操作規(guī)程,具備良好的身體素質(zhì)和安全意識。定期對裝卸人員進行考核,確保其工作質(zhì)量和效率。2.裝卸作業(yè)管理裝卸作業(yè)前,裝卸人員應(yīng)了解貨物的性質(zhì)、重量、尺寸等信息,做好相應(yīng)的準備工作。裝卸過程中,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,輕拿輕放,避免貨物損壞。對易碎、易損等特殊貨物,應(yīng)采取特殊的裝卸措施,確保貨物安全。裝卸作業(yè)完成后,應(yīng)及時清理作業(yè)現(xiàn)場,保持環(huán)境整潔。3.裝卸安全管理為裝卸人員配備必要的安全防護用品,如安全帽、手套等。加強裝卸現(xiàn)場的安全管理,設(shè)置警示標識,防止發(fā)生意外事故。定期組織裝卸人員進行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。設(shè)備管理制度1.設(shè)備采購與驗收根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制定設(shè)備采購計劃,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。采購設(shè)備時,應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。設(shè)備到貨后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,檢查設(shè)備的質(zhì)量、性能等是否符合要求。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。2.設(shè)備使用與維護制定設(shè)備操作規(guī)程,操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備的正常運行。定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、檢查等,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備的維護情況、維修記錄等。3.設(shè)備維修與報廢設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告,由專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后,應(yīng)進行試運轉(zhuǎn),確保設(shè)備正常運行。對于無法修復(fù)或已達到報廢標準的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)。報廢設(shè)備應(yīng)進行妥善處理,避免造成環(huán)境污染。4.設(shè)備安全管理為設(shè)備配備必要的安全防護裝置,確保操作人員的安全。定期對設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對涉及危險作業(yè)的設(shè)備,應(yīng)制定專門的安全操作規(guī)程,并加強操作人員的安全培訓(xùn)。人員考核制度1.考核原則客觀公正原則:考核過程應(yīng)基于事實,全面、客觀地評價員工的工作表現(xiàn)。注重實績原則:以員工的工作業(yè)績?yōu)橹饕己艘罁?jù),突出工作成果和貢獻。激勵發(fā)展原則:通過考核,激勵員工不斷提高工作能力和績效,促進員工的職業(yè)發(fā)展。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績:包括工作任務(wù)的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神等。工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、問題解決能力等。3.考核方式定期考核:每月或每季度對員工進行一次定期考核,考核結(jié)果作為員工績效獎金發(fā)放、崗位晉升等的重要依據(jù)。不定期考核:根據(jù)工作需要,對員工進行不定期考核,如在項目執(zhí)行過程中、出現(xiàn)重大工作失誤時等。4.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果,確定員工的績效獎金數(shù)額,激勵員工提高工作績效。崗位晉升:考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,在崗位晉升時將優(yōu)先考慮。培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,為員工制定
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