建筑預(yù)算科管理制度總則目的為加強(qiáng)建筑預(yù)算科的管理，規(guī)范預(yù)算編制、審核等工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，確保公司工程項目成本得到有效控制，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司建筑預(yù)算科全體工作人員?；驹瓌t1.準(zhǔn)確性原則：預(yù)算數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映工程項目的成本情況。2.及時性原則：按照規(guī)定的時間節(jié)點完成預(yù)算編制、審核等工作，為項目順利推進(jìn)提供支持。3.完整性原則：涵蓋工程項目的各項費(fèi)用，不得遺漏重要成本項目。4.保密性原則：預(yù)算科人員應(yīng)對涉及公司機(jī)密的預(yù)算信息嚴(yán)格保密。崗位職責(zé)預(yù)算科長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)建筑預(yù)算科的日常管理工作，制定工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。2.審核重要工程項目的預(yù)算文件，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，及時解決預(yù)算工作中出現(xiàn)的問題。4.組織預(yù)算科人員的培訓(xùn)和考核，提高團(tuán)隊整體業(yè)務(wù)水平。5.負(fù)責(zé)與外部造價咨詢機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)。預(yù)算員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程項目的預(yù)算編制工作，收集、整理相關(guān)資料，準(zhǔn)確計算工程量和費(fèi)用。2.對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析，及時發(fā)現(xiàn)并反饋可能影響成本的因素。3.參與工程變更、簽證等費(fèi)用的審核工作，提供專業(yè)意見。4.協(xié)助預(yù)算科長完成其他預(yù)算相關(guān)工作。審核員職責(zé)1.對預(yù)算員編制的預(yù)算文件進(jìn)行全面審核，檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、計算方法合理性等。2.提出審核意見和建議，督促預(yù)算員進(jìn)行修改和完善。3.參與重大項目預(yù)算的會審工作，確保預(yù)算質(zhì)量。預(yù)算編制流程項目承接階段1.預(yù)算科收到項目承接信息后，安排專人與項目負(fù)責(zé)人溝通，了解項目基本情況，包括工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。2.根據(jù)項目情況，確定預(yù)算編制的時間要求和人員安排。資料收集階段1.預(yù)算員收集工程項目的設(shè)計圖紙、招標(biāo)文件、施工規(guī)范等相關(guān)資料。2.對資料進(jìn)行仔細(xì)核對和分析，如有疑問及時與設(shè)計單位、建設(shè)單位等溝通解決。工程量計算階段1.預(yù)算員按照相關(guān)計算規(guī)則，對工程項目的各個分項進(jìn)行工程量計算。2.在計算過程中，要認(rèn)真細(xì)致，確保工程量準(zhǔn)確無誤。費(fèi)用計算階段1.根據(jù)工程量和市場價格信息，計算各項費(fèi)用，包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤、稅金等。2.參考以往類似項目的成本數(shù)據(jù)，對費(fèi)用進(jìn)行合理調(diào)整。預(yù)算文件編制階段1.將計算好的工程量和費(fèi)用整理成預(yù)算文件，包括預(yù)算書、編制說明等。2.預(yù)算文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)清晰。審核階段1.預(yù)算員完成初稿后，提交給審核員進(jìn)行審核。2.審核員按照審核要點進(jìn)行全面審核，提出修改意見。3.預(yù)算員根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，直至預(yù)算文件通過審核。預(yù)算審核流程初審1.審核員收到預(yù)算文件后，首先對文件的完整性和格式進(jìn)行檢查。2.對工程量計算的準(zhǔn)確性進(jìn)行初步核對，檢查計算規(guī)則的執(zhí)行情況。3.審查費(fèi)用計算的合理性，包括單價、費(fèi)率的取值是否正確。會審1.對于重要或復(fù)雜的工程項目，組織預(yù)算科人員進(jìn)行會審。2.會審人員對預(yù)算文件進(jìn)行深入討論，提出各自的意見和建議。3.根據(jù)會審結(jié)果，對預(yù)算文件進(jìn)行進(jìn)一步修改和完善。終審1.預(yù)算科長對審核后的預(yù)算文件進(jìn)行終審。2.終審重點關(guān)注預(yù)算的整體合理性、與項目目標(biāo)成本的契合度等。3.終審?fù)ㄟ^后的預(yù)算文件作為正式文件存檔，并提交給相關(guān)部門。工程變更及簽證費(fèi)用管理變更及簽證申請1.工程項目實施過程中，因設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要進(jìn)行工程變更或簽證的，由相關(guān)部門或人員提出申請。2.申請應(yīng)詳細(xì)說明變更或簽證的原因、內(nèi)容、涉及的工程量等。預(yù)算評估1.預(yù)算科收到變更及簽證申請后，安排專人進(jìn)行預(yù)算評估。2.評估人員根據(jù)申請內(nèi)容，計算變更及簽證費(fèi)用，并與原預(yù)算進(jìn)行對比分析。3.出具評估報告，明確變更及簽證費(fèi)用的增減情況。審核與審批1.評估報告提交給審核員進(jìn)行審核，審核通過后報預(yù)算科長審批。2.預(yù)算科長根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和項目實際情況進(jìn)行審批。3.審批通過的變更及簽證費(fèi)用納入工程成本核算。成本控制與分析成本控制目標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)工程項目的預(yù)算情況，結(jié)合公司成本管理要求，設(shè)定成本控制目標(biāo)。2.成本控制目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可操作性。成本監(jiān)控1.預(yù)算科定期對工程項目成本進(jìn)行監(jiān)控，對比實際成本與預(yù)算成本的差異。2.分析成本差異產(chǎn)生的原因，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題。成本分析報告1.每月或每季度編制成本分析報告，向公司管理層匯報成本控制情況。2.成本分析報告應(yīng)包括成本概況、差異分析、改進(jìn)措施等內(nèi)容。改進(jìn)措施制定與實施1.根據(jù)成本分析結(jié)果，制定針對性的改進(jìn)措施。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的實施，預(yù)算科跟蹤實施效果。檔案管理預(yù)算文件歸檔1.工程項目預(yù)算編制、審核過程中形成的各類文件，包括預(yù)算書、計算底稿、審核意見等，應(yīng)及時歸檔。2.歸檔文件應(yīng)分類整理，確保資料完整、有序。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱預(yù)算檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)預(yù)算科長批準(zhǔn)后查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借。檔案保管期限1.預(yù)算檔案的保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.保管期滿后，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。考核與獎懲考核指標(biāo)1.工作業(yè)績：包括預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、及時性，審核工作的質(zhì)量等。2.工作態(tài)度：如責(zé)任心、團(tuán)隊協(xié)作精神等。3.業(yè)務(wù)能力：專業(yè)知識水平、解決問題的能力等?？己朔绞?.定期考核：每月或每季度進(jìn)行一次考核。2.不定期考核：根據(jù)工作需要進(jìn)行不定期抽查考核。獎勵1.對在預(yù)算工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書等。懲罰1.對工作失誤、違反制度的個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、降職等處罰。2.因工作失誤給公司造成重大損失的，依法追究責(zé)任。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)預(yù)算科人員的業(yè)務(wù)水平和公司發(fā)展需求，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。培訓(xùn)內(nèi)容1.工程造價相關(guān)法律法規(guī)、政策文件。2.工程計價規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)。3.預(yù)算軟件操作技能。4.溝通技巧、團(tuán)隊協(xié)作等綜合素質(zhì)培訓(xùn)。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由預(yù)算科經(jīng)驗豐富的人員進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：選派人員參加專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí)：鼓勵員工利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃