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摩配公司倉庫管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)摩配公司倉庫的管理,規(guī)范物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管和盤點(diǎn)等工作,確保物資的安全、完整和及時(shí)供應(yīng),提高倉庫的運(yùn)營(yíng)效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于摩配公司所有倉庫,包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等。三、管理職責(zé)1.倉庫主管全面負(fù)責(zé)倉庫的管理工作,制定倉庫管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。組織倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn),提高倉庫人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。負(fù)責(zé)倉庫的物資盤點(diǎn)工作,確保物資賬實(shí)相符。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,解決倉庫管理中出現(xiàn)的問題。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管和盤點(diǎn)等工作,確保物資的安全、完整和及時(shí)供應(yīng)。嚴(yán)格遵守倉庫管理制度和工作流程,做好物資的出入庫登記和庫存管理工作。定期對(duì)倉庫進(jìn)行清理和整理,保持倉庫的整潔和衛(wèi)生。協(xié)助倉庫主管進(jìn)行物資盤點(diǎn)工作,提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。3.采購人員負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,及時(shí)采購所需的物資,并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。與倉庫管理員密切配合,做好物資的入庫驗(yàn)收工作,確保物資的及時(shí)入庫。4.生產(chǎn)人員負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和領(lǐng)料單,及時(shí)領(lǐng)取所需的物資,并確保物資的合理使用。遵守倉庫管理制度,不得私自挪用或損壞倉庫物資。四、倉庫規(guī)劃1.倉庫布局應(yīng)合理,便于物資的收發(fā)、存儲(chǔ)和盤點(diǎn)。原材料倉庫應(yīng)靠近采購部門,半成品倉庫應(yīng)靠近生產(chǎn)車間,成品倉庫應(yīng)靠近發(fā)貨部門。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、廢品區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。3.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)施和設(shè)備,如貨架、托盤、叉車、滅火器等,以滿足物資的存儲(chǔ)和搬運(yùn)需求。五、物資入庫1.采購人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,及時(shí)采購所需的物資,并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.物資到達(dá)倉庫后,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單或送貨單一致。如有不符,應(yīng)及時(shí)通知采購人員處理。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)入庫,并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息,并由倉庫管理員和采購人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)于特殊物資或貴重物資,倉庫管理員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)保管,并采取相應(yīng)的安全措施。六、物資存儲(chǔ)1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、規(guī)格、用途等,合理安排物資的存儲(chǔ)位置,并設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。2.物資應(yīng)分類存放,不得混放。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全措施。3.物資應(yīng)擺放整齊,不得超高、超寬、超重堆放。貨架上的物資應(yīng)擺放平穩(wěn),不得傾斜或倒塌。4.倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔,防止物資受潮、變質(zhì)、生銹等。七、物資出庫1.生產(chǎn)人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和領(lǐng)料單,及時(shí)領(lǐng)取所需的物資,并填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單,及時(shí)發(fā)放物資,并填寫出庫單。出庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、領(lǐng)用部門等信息,并由倉庫管理員和生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于特殊物資或貴重物資,倉庫管理員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料單的真實(shí)性和合理性,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可發(fā)放物資。4.物資出庫后,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。八、物資盤點(diǎn)1.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行物資盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期一般為每月一次。如遇特殊情況,可隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。2.物資盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,由倉庫主管組織倉庫管理員和相關(guān)部門人員共同參與。3.盤點(diǎn)前,應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如清理倉庫、整理物資、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。4.盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,并填寫盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息,并由倉庫管理員和相關(guān)部門人員簽字確認(rèn)。5.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。九、物資保管1.倉庫管理員應(yīng)定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)物資有受潮、變質(zhì)、生銹等情況,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資,倉庫管理員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。3.倉庫管理員應(yīng)做好物資的防盜工作,如加強(qiáng)倉庫的門禁管理、安裝監(jiān)控設(shè)備等。4.倉庫管理員應(yīng)妥善保管倉庫的鑰匙,不得隨意借給他人使用。十、物資報(bào)廢1.對(duì)于無法使用或已損壞的物資,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)填寫物資報(bào)廢單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.物資報(bào)廢單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、報(bào)廢原因等信息,并由倉庫管理員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.報(bào)廢物資應(yīng)

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