車輛日常保管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車輛的日常保養(yǎng)管理，確保車輛性能良好、安全運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。基本原則1.預(yù)防為主原則：通過定期保養(yǎng)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障隱患，確保車輛始終處于良好狀態(tài)。2.責(zé)任到人原則：明確車輛使用人和保養(yǎng)責(zé)任人，確保各項(xiàng)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.成本控制原則：在保證車輛正常運(yùn)行和安全的前提下，合理控制保養(yǎng)費(fèi)用，提高資源利用效率。車輛保養(yǎng)職責(zé)分工車輛使用人1.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車輛，避免因操作不當(dāng)造成車輛損壞。3.在每次使用車輛前，對(duì)車輛進(jìn)行基本的外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光等檢查，確保車輛安全狀況良好。車輛保養(yǎng)責(zé)任人1.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，包括但不限于更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項(xiàng)目，以及按照車輛使用手冊(cè)要求進(jìn)行的其他保養(yǎng)工作。2.對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決車輛存在的問題，確保車輛性能符合要求。3.記錄車輛保養(yǎng)情況，建立車輛保養(yǎng)檔案，包括保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、更換的零部件等信息。行政部門1.負(fù)責(zé)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)車輛保養(yǎng)所需的資源，包括聯(lián)系維修廠家、采購(gòu)保養(yǎng)零部件等。3.定期對(duì)車輛保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保保養(yǎng)質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車輛保養(yǎng)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)車輛保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。車輛保養(yǎng)計(jì)劃定期保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)車輛使用手冊(cè)和實(shí)際使用情況，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)分為一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)，具體保養(yǎng)周期和項(xiàng)目按照車輛使用手冊(cè)執(zhí)行。2.一級(jí)保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾，檢查輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。3.二級(jí)保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，除一級(jí)保養(yǎng)項(xiàng)目外，還包括更換空氣濾清器、火花塞，檢查變速器油、剎車油、防凍液等液位，清洗節(jié)氣門、噴油嘴等。4.三級(jí)保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]年進(jìn)行一次，是對(duì)車輛進(jìn)行全面的深度保養(yǎng)，包括發(fā)動(dòng)機(jī)解體檢查、底盤檢查、電氣系統(tǒng)檢查等，具體項(xiàng)目根據(jù)車輛實(shí)際情況確定。季節(jié)性保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)不同季節(jié)的特點(diǎn)，制定季節(jié)性保養(yǎng)計(jì)劃。2.春季保養(yǎng)主要包括檢查雨刮器、清洗空調(diào)濾清器、檢查車輛底盤是否有銹蝕等。3.夏季保養(yǎng)重點(diǎn)是檢查輪胎氣壓、冷卻液液位，確?？照{(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行，防止車輛因高溫出現(xiàn)故障。4.秋季保養(yǎng)主要進(jìn)行車輛全面檢查，包括剎車系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等，為冬季行車做好準(zhǔn)備。5.冬季保養(yǎng)要特別關(guān)注車輛的防寒保暖性能，檢查防凍液、玻璃水、蓄電池等，確保車輛在低溫環(huán)境下正常啟動(dòng)和運(yùn)行。臨時(shí)保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由保養(yǎng)責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況制定臨時(shí)保養(yǎng)計(jì)劃。2.臨時(shí)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和要求，確保車輛故障得到及時(shí)排除。車輛保養(yǎng)流程保養(yǎng)申請(qǐng)1.車輛保養(yǎng)責(zé)任人根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃，提前填寫《車輛保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明保養(yǎng)車輛的車牌號(hào)、保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.將《車輛保養(yǎng)申請(qǐng)表》提交給行政部門審核。審核批準(zhǔn)1.行政部門收到《車輛保養(yǎng)申請(qǐng)表》后，對(duì)保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行審核。2.如保養(yǎng)項(xiàng)目合理、費(fèi)用預(yù)算在規(guī)定范圍內(nèi)，行政部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；如保養(yǎng)項(xiàng)目或費(fèi)用存在疑問，行政部門應(yīng)與保養(yǎng)責(zé)任人溝通核實(shí)，必要時(shí)可咨詢專業(yè)技術(shù)人員或相關(guān)部門意見，審核通過后再行批準(zhǔn)。維修廠家選擇1.對(duì)于批準(zhǔn)的車輛保養(yǎng)申請(qǐng)，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修廠家。2.選擇維修廠家時(shí)，應(yīng)綜合考慮其信譽(yù)、技術(shù)水平、價(jià)格等因素，優(yōu)先選擇具有資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量好、價(jià)格合理的廠家。3.與維修廠家簽訂維修服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修項(xiàng)目、價(jià)格、質(zhì)量保證、維修時(shí)間等。保養(yǎng)實(shí)施1.保養(yǎng)責(zé)任人將車輛送至選定的維修廠家進(jìn)行保養(yǎng)。2.在保養(yǎng)過程中，保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)與維修廠家保持溝通，了解保養(yǎng)進(jìn)度和質(zhì)量情況，確保保養(yǎng)工作按照要求進(jìn)行。3.維修廠家完成保養(yǎng)后，應(yīng)提供詳細(xì)的保養(yǎng)記錄和維修清單，保養(yǎng)責(zé)任人進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。驗(yàn)收結(jié)算1.保養(yǎng)完成后，由行政部門組織相關(guān)人員對(duì)車輛保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，保養(yǎng)責(zé)任人將維修清單和發(fā)票提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。3.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度審核報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合規(guī)。車輛保養(yǎng)費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況、保養(yǎng)計(jì)劃等因素，編制年度車輛保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。2.車輛保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括定期保養(yǎng)費(fèi)用、臨時(shí)保養(yǎng)費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用、維修費(fèi)用等。費(fèi)用控制1.嚴(yán)格按照預(yù)算控制車輛保養(yǎng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超支。2.對(duì)于超出預(yù)算的保養(yǎng)項(xiàng)目，應(yīng)提前進(jìn)行審批，說明原因和必要性。3.定期對(duì)車輛保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行分析，找出費(fèi)用變動(dòng)的原因，采取措施降低成本。費(fèi)用報(bào)銷1.車輛保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括維修清單、發(fā)票、保養(yǎng)記錄等，確保費(fèi)用支出與保養(yǎng)項(xiàng)目相符。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。車輛保養(yǎng)記錄與檔案管理保養(yǎng)記錄1.車輛保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)在每次保養(yǎng)后及時(shí)填寫車輛保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、更換的零部件等詳細(xì)信息。2.保養(yǎng)記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的表格格式，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛保養(yǎng)檔案，將車輛保養(yǎng)記錄、維修清單、發(fā)票等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.車輛保養(yǎng)檔案應(yīng)按照車輛車牌號(hào)進(jìn)行分類管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。3.定期對(duì)車輛保養(yǎng)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。車輛保養(yǎng)監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)車輛保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況、保養(yǎng)質(zhì)量、費(fèi)用支出等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問使用人和保養(yǎng)責(zé)任人等方式進(jìn)行?？己嗽u(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)車輛保養(yǎng)責(zé)任人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括保養(yǎng)計(jì)劃完成率、保養(yǎng)質(zhì)量合格率、費(fèi)用控制情況等。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的保養(yǎng)責(zé)任人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)或違反本制度的保養(yǎng)責(zé)任人，給予批評(píng)教育、責(zé)令整