建筑公司調(diào)度室管理制度_第1頁
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文檔簡介

建筑公司調(diào)度室管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑公司調(diào)度室的工作流程,提高調(diào)度室的工作效率,確保建筑工程的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司調(diào)度室的所有工作人員,包括調(diào)度員、值班員、統(tǒng)計員等。三、管理職責(zé)1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)度室的總體管理和決策,對調(diào)度室的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.調(diào)度室主任負(fù)責(zé)調(diào)度室的日常管理工作,制定調(diào)度室的工作計劃和工作制度,組織調(diào)度員、值班員、統(tǒng)計員等開展工作。3.調(diào)度員負(fù)責(zé)建筑工程的現(xiàn)場調(diào)度工作,及時掌握工程進(jìn)度情況,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保工程的順利進(jìn)行。4.值班員負(fù)責(zé)調(diào)度室的值班工作,接聽電話,記錄工程進(jìn)度情況,及時向調(diào)度員匯報。5.統(tǒng)計員負(fù)責(zé)建筑工程的統(tǒng)計工作,收集、整理、分析工程進(jìn)度數(shù)據(jù),編制工程進(jìn)度報表,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。四、工作流程1.工程調(diào)度流程(1)調(diào)度員根據(jù)工程進(jìn)度計劃,制定每日工程調(diào)度計劃,明確各施工班組的工作任務(wù)和工作時間。(2)調(diào)度員在每日工程調(diào)度會上,向各施工班組傳達(dá)工程調(diào)度計劃,布置工作任務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。(3)調(diào)度員在施工現(xiàn)場,對各施工班組的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保工程的順利進(jìn)行。(4)調(diào)度員在每日工程結(jié)束后,對各施工班組的工作進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計和分析,編制工程進(jìn)度報表,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.值班工作流程(1)值班員在值班期間,必須堅守崗位,不得擅自離崗。(2)值班員必須按時接聽電話,認(rèn)真記錄工程進(jìn)度情況,及時向調(diào)度員匯報。(3)值班員在接到緊急情況報告后,必須立即向調(diào)度員匯報,并按照調(diào)度員的指示采取相應(yīng)的措施。(4)值班員在值班結(jié)束后,必須將值班記錄交調(diào)度員審核簽字。3.統(tǒng)計工作流程(1)統(tǒng)計員在每月初,根據(jù)工程進(jìn)度計劃,制定本月工程統(tǒng)計計劃,明確各施工班組的統(tǒng)計任務(wù)和統(tǒng)計時間。(2)統(tǒng)計員在施工現(xiàn)場,對各施工班組的工程進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計和記錄,收集工程進(jìn)度數(shù)據(jù)。(3)統(tǒng)計員在每月末,對本月工程進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,編制工程進(jìn)度報表,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。(4)統(tǒng)計員在工程竣工后,對工程進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,編制工程竣工報表,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。調(diào)度室人員管理一、招聘與錄用1.調(diào)度室人員的招聘由公司人力資源部門負(fù)責(zé),根據(jù)調(diào)度室的工作需要,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,組織面試和考核。2.招聘人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑工程的施工流程和管理要求,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.招聘人員應(yīng)通過面試、筆試、實(shí)際操作等方式進(jìn)行考核,考核合格后方可錄用。二、培訓(xùn)與發(fā)展1.公司應(yīng)定期組織調(diào)度室人員參加培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括建筑工程的施工流程、管理要求、調(diào)度技巧、溝通協(xié)調(diào)等方面的知識和技能。3.公司應(yīng)鼓勵調(diào)度室人員參加各種職業(yè)資格考試,獲取相關(guān)職業(yè)資格證書,提高其職業(yè)競爭力。4.公司應(yīng)為調(diào)度室人員提供晉升機(jī)會,鼓勵其不斷提升自己的能力和水平。三、績效考核1.公司應(yīng)建立健全調(diào)度室人員的績效考核制度,對調(diào)度室人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.績效考核內(nèi)容應(yīng)包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面的指標(biāo),考核結(jié)果應(yīng)與調(diào)度室人員的薪酬待遇、晉升機(jī)會等掛鉤。3.績效考核應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方式,注重工作業(yè)績的考核,同時也要考慮工作態(tài)度和工作能力的因素。4.績效考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給調(diào)度室人員,幫助其發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,及時改進(jìn)工作。四、獎懲制度1.公司應(yīng)建立健全調(diào)度室人員的獎懲制度,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的調(diào)度室人員進(jìn)行獎勵,對工作表現(xiàn)不佳的調(diào)度室人員進(jìn)行懲罰。2.獎勵方式包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵,物質(zhì)獎勵可以是獎金、獎品等,精神獎勵可以是表揚(yáng)、晉升等。3.懲罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款、降職等,懲罰應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。4.獎懲制度應(yīng)公開透明,讓調(diào)度室人員清楚了解自己的工作表現(xiàn)與獎懲結(jié)果之間的關(guān)系。調(diào)度室工作流程管理一、工程調(diào)度計劃制定1.調(diào)度員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計劃,結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,制定每日工程調(diào)度計劃。2.每日工程調(diào)度計劃應(yīng)明確各施工班組的工作任務(wù)、工作時間、工作地點(diǎn)等內(nèi)容,確保工程的順利進(jìn)行。3.每日工程調(diào)度計劃應(yīng)經(jīng)調(diào)度室主任審核簽字后,下發(fā)給各施工班組。二、工程調(diào)度會組織1.調(diào)度室應(yīng)每天組織召開工程調(diào)度會,及時掌握工程進(jìn)度情況,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。2.工程調(diào)度會應(yīng)由調(diào)度室主任主持,各施工班組負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等參加。3.工程調(diào)度會應(yīng)通報當(dāng)日工程進(jìn)度情況,分析存在的問題,提出解決問題的措施和建議,布置次日工作任務(wù)。4.工程調(diào)度會應(yīng)形成會議紀(jì)要,經(jīng)參會人員簽字后,下發(fā)給各施工班組。三、施工現(xiàn)場監(jiān)督與檢查1.調(diào)度員應(yīng)在施工現(xiàn)場對各施工班組的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.調(diào)度員應(yīng)重點(diǎn)檢查各施工班組的施工進(jìn)度是否符合每日工程調(diào)度計劃的要求,是否存在安全隱患等問題。3.調(diào)度員在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)及時向施工班組負(fù)責(zé)人提出整改要求,并跟蹤整改情況,確保問題得到及時解決。4.調(diào)度員應(yīng)將施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查情況記錄在《施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查記錄表》中,作為績效考核的依據(jù)。四、工程進(jìn)度統(tǒng)計與報表編制1.統(tǒng)計員應(yīng)在每日工程結(jié)束后,對各施工班組的工作進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計和分析,編制工程進(jìn)度報表。2.工程進(jìn)度報表應(yīng)包括當(dāng)日工程進(jìn)度情況、累計工程進(jìn)度情況、未完成工程進(jìn)度情況等內(nèi)容,確保工程進(jìn)度數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.工程進(jìn)度報表應(yīng)經(jīng)調(diào)度室主任審核簽字后,上報給公司領(lǐng)導(dǎo)。4.統(tǒng)計員應(yīng)定期對工程進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,編制工程進(jìn)度分析報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。調(diào)度室設(shè)備與物資管理一、設(shè)備管理1.調(diào)度室應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、電話等,確保調(diào)度室的工作正常開展。2.調(diào)度室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.調(diào)度室設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的設(shè)備管理制度,不得私自拆卸、改裝設(shè)備。4.調(diào)度室設(shè)備的維修和更換應(yīng)按照公司的設(shè)備維修和更換程序進(jìn)行,確保設(shè)備的維修和更換及時、有效。二、物資管理1.調(diào)度室應(yīng)配備必要的物資,如工程圖紙、施工資料、辦公用品等,確保調(diào)度室的工作正常開展。2.調(diào)度室物資應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,建立物資臺賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保物資的數(shù)量和質(zhì)量相符。3.調(diào)度室物資的

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