建立保密臺(tái)賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，規(guī)范保密臺(tái)賬的建立、使用和管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取積極有效的措施，預(yù)防和減少保密事件的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，依法進(jìn)行保密管理。3.全程管控原則：對(duì)保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程進(jìn)行管控。4.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定知悉范圍，確保信息安全。二、保密臺(tái)賬的建立（一）臺(tái)賬種類(lèi)1.人員保密臺(tái)賬：記錄公司員工的保密培訓(xùn)、保密協(xié)議簽訂、違規(guī)處理等情況。2.文件保密臺(tái)賬：對(duì)涉及公司機(jī)密的文件、資料進(jìn)行詳細(xì)登記，包括文件名稱(chēng)、密級(jí)、來(lái)源、去向、保管期限等。3.會(huì)議保密臺(tái)賬：記錄公司內(nèi)部涉及保密事項(xiàng)的會(huì)議信息，如會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容摘要等。4.設(shè)備保密臺(tái)賬：對(duì)公司用于存儲(chǔ)、處理保密信息的設(shè)備進(jìn)行登記，包括設(shè)備型號(hào)、編號(hào)、使用部門(mén)、保管人等。（二）臺(tái)賬內(nèi)容1.基本信息：臺(tái)賬應(yīng)包含臺(tái)賬名稱(chēng)、編號(hào)、建立日期、保管部門(mén)等基本信息。2.詳細(xì)記錄：根據(jù)不同的臺(tái)賬種類(lèi)，詳細(xì)記錄相關(guān)信息，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.變更記錄：對(duì)臺(tái)賬中的信息變更情況進(jìn)行及時(shí)記錄，包括變更日期、變更內(nèi)容、變更原因等。（三）建立流程1.確定責(zé)任人：各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)保密臺(tái)賬的建立和管理工作。2.收集信息：責(zé)任人按照臺(tái)賬種類(lèi)的要求，收集相關(guān)信息，并進(jìn)行整理和核對(duì)。3.錄入臺(tái)賬：將整理好的信息錄入保密臺(tái)賬管理系統(tǒng)或紙質(zhì)臺(tái)賬中。4.審核與歸檔：臺(tái)賬建立完成后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后進(jìn)行歸檔保存。三、保密臺(tái)賬的使用（一）查詢(xún)權(quán)限1.一般查詢(xún)：公司內(nèi)部員工因工作需要，可在本部門(mén)范圍內(nèi)查詢(xún)與本人工作相關(guān)的保密臺(tái)賬信息。2.特殊查詢(xún)：如需查詢(xún)其他部門(mén)或涉及公司重大機(jī)密的保密臺(tái)賬信息，需經(jīng)公司保密管理部門(mén)批準(zhǔn)，并在其監(jiān)督下進(jìn)行查詢(xún)。（二）使用規(guī)范1.按需查詢(xún)：查詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)根據(jù)工作需要，準(zhǔn)確查詢(xún)所需信息，不得隨意擴(kuò)大查詢(xún)范圍。2.不得泄露：查詢(xún)?nèi)藛T在查詢(xún)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露查詢(xún)到的保密信息。3.記錄查詢(xún)情況：對(duì)每次查詢(xún)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查詢(xún)時(shí)間、查詢(xún)?nèi)藛T、查詢(xún)內(nèi)容、查詢(xún)用途等。四、保密臺(tái)賬的管理（一）定期更新1.人員保密臺(tái)賬：每半年對(duì)員工的保密培訓(xùn)、保密協(xié)議簽訂等情況進(jìn)行更新。2.文件保密臺(tái)賬：對(duì)文件的流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，確保文件信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.會(huì)議保密臺(tái)賬：每次會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)更新會(huì)議保密臺(tái)賬信息。4.設(shè)備保密臺(tái)賬：當(dāng)設(shè)備的使用部門(mén)、保管人等信息發(fā)生變更時(shí)，及時(shí)更新設(shè)備保密臺(tái)賬。（二）安全保管1.紙質(zhì)臺(tái)賬：應(yīng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.電子臺(tái)賬：應(yīng)存儲(chǔ)在公司內(nèi)部的安全服務(wù)器上，并設(shè)置嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部檢查：公司保密管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的保密臺(tái)賬管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.外部審計(jì)：接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司保密臺(tái)賬管理情況的審計(jì)，積極配合審計(jì)工作，對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。五、保密臺(tái)賬的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.超過(guò)保管期限：保密臺(tái)賬中的信息超過(guò)規(guī)定的保管期限后，可進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.不再需要：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，某些保密臺(tái)賬信息不再需要時(shí)，可進(jìn)行銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀流程1.提出申請(qǐng)：由相關(guān)部門(mén)或人員提出保密臺(tái)賬銷(xiāo)毀申請(qǐng)，說(shuō)明銷(xiāo)毀原因、銷(xiāo)毀內(nèi)容等。2.審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司保密管理部門(mén)批準(zhǔn)。3.實(shí)施銷(xiāo)毀：批準(zhǔn)后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)保密臺(tái)賬進(jìn)行銷(xiāo)毀，可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀。4.記錄銷(xiāo)毀情況：對(duì)銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀人員、銷(xiāo)毀方式等，并由監(jiān)銷(xiāo)人員簽字確認(rèn)。六、保密責(zé)任與違規(guī)處理（一）保密責(zé)任1.員工責(zé)任：公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，履行保密義務(wù)，對(duì)工作中知悉的公司保密信息予以保密。2.部門(mén)責(zé)任：各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的保密工作負(fù)總責(zé)，確保本部門(mén)員工嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密臺(tái)賬的管理工作。（二）違規(guī)處理1.警告：對(duì)于違反保密制度，情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對(duì)違反保密制度，造成一定損失的員工，視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。3.解除勞動(dòng)合同：對(duì)于違反保密制度，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失的員工，公司將依法解除勞動(dòng)合同，