電子版生產(chǎn)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司電子版生產(chǎn)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于電子版生產(chǎn)的設(shè)備，包括但不限于電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電子版生產(chǎn)設(shè)備由公司指定的部門統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.專人負(fù)責(zé)原則：每臺(tái)設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.安全第一原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的安全運(yùn)行，防止發(fā)生安全事故。4.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫《電子版生產(chǎn)設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（二）審核與審批1.設(shè)備管理部門收到需求申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)設(shè)備需求的合理性和必要性。2.對(duì)于重大設(shè)備采購項(xiàng)目，設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)采購任務(wù)。（三）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購任務(wù)，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。2.在采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（四）設(shè)備配置1.設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的實(shí)際需求和設(shè)備使用情況，合理配置電子版生產(chǎn)設(shè)備。2.在設(shè)備配置過程中，要充分考慮設(shè)備的兼容性、可靠性和可維護(hù)性，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備配置完成后，設(shè)備管理部門要建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨后，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)擅自操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)和安全注意事項(xiàng)。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)備。（三）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、潤(rùn)滑、緊固等工作。2.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，使用人員要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行維修。（四）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作由設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行，保養(yǎng)完成后要填寫保養(yǎng)記錄。（五）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在接到維修通知后，要及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對(duì)于設(shè)備故障原因要進(jìn)行分析和記錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。（六）維修記錄1.設(shè)備管理部門建立設(shè)備維修記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。2.維修記錄要妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。四、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、措施和要求。2.設(shè)備安全管理制度要定期進(jìn)行修訂和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（二）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門定期組織設(shè)備安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。（三）安全檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效，設(shè)備的運(yùn)行是否符合安全要求。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（四）事故處理1.設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，使用人員要立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明事故原因，確定事故責(zé)任，提出處理意見。3.對(duì)于事故要進(jìn)行總結(jié)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢年限或技術(shù)性能嚴(yán)重下降、無法修復(fù)的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定由設(shè)備管理部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行，鑒定結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《電子版生產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門會(huì)簽，最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，設(shè)備管理部門按照公司資產(chǎn)處置管理制度進(jìn)行報(bào)廢處置。2.報(bào)廢設(shè)備可以采取出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處置，處置收入要及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。（四）資產(chǎn)核銷1.設(shè)備報(bào)廢處置完成后，設(shè)備管理部門及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，將報(bào)廢設(shè)備從設(shè)備臺(tái)賬中注銷。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整公司固定資產(chǎn)賬目。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門建立電子版生產(chǎn)設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.設(shè)備檔案要按照設(shè)備的類別和型號(hào)進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員要妥善保管檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.設(shè)備檔案要存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，要填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱人員要愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞檔案。查閱完成后，要及時(shí)歸還檔案。3.公司外部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司檔案查閱管理制度辦理查閱手續(xù)。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門定期制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法和人員分工。2.盤點(diǎn)計(jì)劃要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員要認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.盤點(diǎn)過程中要填寫《電子版生產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的盤點(diǎn)情況。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及原因。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，要查明原因，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確