紅古區(qū)車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紅古區(qū)車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紅古區(qū)所有公務(wù)車輛及因工作需要配備的車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。車輛由指定部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保車輛資源合理利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則。根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛調(diào)度。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理職責(zé)（一）車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛滿足工作需要。3.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理、培訓(xùn)和考核。4.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作的組織和協(xié)調(diào)。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷。6.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的使用、維修、保養(yǎng)等情況。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.服從車輛管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理車內(nèi)垃圾和雜物。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。6.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露乘車人員的信息和工作機(jī)密。（三）乘車人員職責(zé)1.遵守乘車規(guī)定，文明乘車，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.愛護(hù)車輛設(shè)施，不得隨意損壞車內(nèi)設(shè)備。3.提前預(yù)約車輛，按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)乘車。4.配合駕駛員做好行車安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無故拖延或拒絕出車。（二）車輛使用1.車輛使用實(shí)行定車定人制度，駕駛員負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)。2.車輛只能用于公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁公車私用。確因特殊情況需要私用車輛的，須經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納車輛使用費(fèi)。3.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約的時(shí)間和地點(diǎn)乘車，不得擅自改變行程或延長用車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行程或延長用車時(shí)間的，應(yīng)提前通知車輛管理部門。4.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等。如因違反交通法規(guī)造成的交通事故，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，能夠提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。車輛管理部門應(yīng)與維修廠簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.維修車輛時(shí)，駕駛員應(yīng)陪同維修人員進(jìn)行檢查，確認(rèn)故障原因和維修項(xiàng)目，并在維修工單上簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用由車輛管理部門審核后報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修工單、配件清單等相關(guān)資料。（二）保養(yǎng)管理1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、更換易損件等。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)人員等信息。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車輛保養(yǎng)工作落實(shí)到位。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度，車輛管理部門應(yīng)與指定的加油站簽訂供油協(xié)議，確保燃油質(zhì)量和價(jià)格合理。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油，加油后應(yīng)及時(shí)將加油小票交車輛管理部門審核。3.車輛管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗原因，采取有效措施降低燃油消耗。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)注明車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷。（三）保險(xiǎn)費(fèi)管理1.車輛保險(xiǎn)由車輛管理部門統(tǒng)一辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。六、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面的知識(shí)。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，不斷提高自身的安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全裝置齊全有效。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)等方面的情況。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向車輛管理部門和交警部門報(bào)告。2.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。3.如因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時(shí)間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.車輛檔案由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.車輛檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記或損壞。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保車輛費(fèi)用支出合理合規(guī)。（二）考核評(píng)價(jià)1.車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全