交通三牌管理制度一、總則（一）目的為加強公司交通三牌（車輛通行證、人員出入證、門禁卡）的管理，規(guī)范公司交通秩序，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及公司所有車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對交通三牌的申請、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保其使用符合公司規(guī)定。2.安全保障原則：通過交通三牌的有效管理，保障公司區(qū)域內(nèi)的交通安全和人員、財產(chǎn)安全。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便員工和訪客正常通行。二、交通三牌分類及使用規(guī)定（一）車輛通行證1.分類公司內(nèi)部車輛通行證：用于公司自有車輛在公司區(qū)域內(nèi)的通行。外來車輛通行證：用于因業(yè)務(wù)往來等原因進(jìn)入公司區(qū)域的外部車輛。2.申請與審批公司內(nèi)部車輛：由車輛所屬部門負(fù)責(zé)人填寫《車輛通行證申請表》，注明車輛信息、使用部門等，經(jīng)行政部門審核后發(fā)放。外來車輛：由接待部門提前向行政部門提交《外來車輛通行證申請表》，詳細(xì)說明來訪事由、車輛信息、預(yù)計停留時間等，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批同意后發(fā)放。3.使用規(guī)定車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便檢查。持證車輛必須按照規(guī)定的路線和區(qū)域行駛、停放，不得隨意更改。嚴(yán)禁將車輛通行證轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反，收回通行證，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。外來車輛離開公司時，保安人員應(yīng)檢查車輛通行證，確認(rèn)無誤后予以放行。（二）人員出入證1.分類員工出入證：供公司員工在正常工作時間內(nèi)進(jìn)出公司使用。臨時出入證：用于外來訪客在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)出公司。2.申請與審批員工出入證：由人力資源部門統(tǒng)一制作，新員工入職時發(fā)放。員工離職時，應(yīng)將出入證交回人力資源部門。臨時出入證：接待部門在接待外來訪客時，填寫《臨時出入證申請表》，注明訪客信息、來訪事由、預(yù)計停留時間等，經(jīng)行政部門審核后發(fā)放。3.使用規(guī)定人員出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便識別。員工應(yīng)憑本人出入證進(jìn)出公司，不得冒用他人證件。如有遺失，應(yīng)及時向人力資源部門掛失并補辦。外來訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)憑臨時出入證進(jìn)出公司，離開時將出入證交還給保安人員。嚴(yán)禁持偽造或過期的出入證進(jìn)入公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將拒絕其進(jìn)入，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任。（三）門禁卡1.分類辦公區(qū)域門禁卡：用于員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域。特定區(qū)域門禁卡：用于進(jìn)入公司內(nèi)特定的限制區(qū)域，如機房、倉庫等。2.申請與審批辦公區(qū)域門禁卡：由人力資源部門根據(jù)員工崗位信息統(tǒng)一發(fā)放。特定區(qū)域門禁卡：員工因工作需要進(jìn)入特定區(qū)域的，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《特定區(qū)域門禁卡申請表》，說明申請理由、使用期限等，經(jīng)行政部門審核，相關(guān)區(qū)域管理部門負(fù)責(zé)人審批后發(fā)放。3.使用規(guī)定門禁卡應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向行政部門掛失并補辦。員工進(jìn)入辦公區(qū)域或特定區(qū)域時，應(yīng)使用門禁卡刷卡開啟門禁，不得尾隨他人進(jìn)入。嚴(yán)禁使用非法手段破壞或繞過門禁系統(tǒng)，如有違反，將依法追究責(zé)任。特定區(qū)域門禁卡使用期限屆滿或員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回行政部門。三、交通三牌的申請流程（一）車輛通行證申請流程1.公司內(nèi)部車輛所屬部門負(fù)責(zé)人填寫《車輛通行證申請表》。2.將申請表提交至行政部門。3.行政部門審核申請表內(nèi)容，包括車輛信息、使用部門等是否準(zhǔn)確無誤。4.審核通過后，行政部門制作并發(fā)放車輛通行證。（二）人員出入證申請流程1.員工出入證：人力資源部門根據(jù)新員工入職信息統(tǒng)一制作并發(fā)放。2.臨時出入證：接待部門填寫《臨時出入證申請表》。申請表提交至行政部門。行政部門審核申請表，核實訪客信息、來訪事由等。審核通過后發(fā)放臨時出入證。（三）門禁卡申請流程1.辦公區(qū)域門禁卡：人力資源部門根據(jù)員工崗位信息統(tǒng)一發(fā)放。2.特定區(qū)域門禁卡：員工所在部門負(fù)責(zé)人填寫《特定區(qū)域門禁卡申請表》。申請表提交至行政部門。行政部門審核申請表，征求相關(guān)區(qū)域管理部門意見。經(jīng)行政部門和相關(guān)區(qū)域管理部門負(fù)責(zé)人審批通過后發(fā)放門禁卡。四、交通三牌的發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┌l(fā)放1.車輛通行證、人員出入證、門禁卡由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。2.制作完成后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)人員前來領(lǐng)取。（二）領(lǐng)取1.公司員工憑有效身份證件到行政部門領(lǐng)取交通三牌。2.外來訪客由接待部門人員陪同到行政部門領(lǐng)取臨時出入證。3.領(lǐng)取時，應(yīng)在《交通三牌領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。五、交通三牌的使用期限（一）車輛通行證1.公司內(nèi)部車輛通行證長期有效，但如有車輛信息變更等情況，應(yīng)及時到行政部門辦理變更手續(xù)。2.外來車輛通行證根據(jù)審批的預(yù)計停留時間發(fā)放，有效期屆滿后，如需繼續(xù)停留，應(yīng)重新辦理申請審批手續(xù)。（二）人員出入證1.員工出入證在員工在職期間有效，離職時應(yīng)交回。2.臨時出入證根據(jù)審批的預(yù)計停留時間發(fā)放，有效期屆滿后自動失效。（三）門禁卡1.辦公區(qū)域門禁卡與員工在職期限一致，員工離職時交回。2.特定區(qū)域門禁卡根據(jù)審批的使用期限發(fā)放，期限屆滿后如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新申請審批。六、交通三牌的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)交通三牌遺失后，應(yīng)立即向行政部門掛失。2.掛失時需提供本人有效身份證件及相關(guān)信息，以便行政部門核實。（二）補辦1.行政部門在核實掛失信息后，為申請人辦理補辦手續(xù)。2.補辦車輛通行證、人員出入證、門禁卡需繳納一定的補辦費用，費用標(biāo)準(zhǔn)由行政部門另行制定并公布。3.補辦完成后，申請人到行政部門領(lǐng)取新的交通三牌，并在《交通三牌掛失補辦登記表》上簽字確認(rèn)。七、交通三牌的回收與注銷（一）回收1.員工離職時，應(yīng)將車輛通行證、人員出入證、門禁卡交回人力資源部門或行政部門。2.外來車輛離開公司后，保安人員應(yīng)收回外來車輛通行證。3.訪客離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交還給保安人員。（二）注銷1.行政部門收到交回的交通三牌后，進(jìn)行核實確認(rèn)。2.對于已回收的交通三牌，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行注銷處理，確保其不再具有使用效力。3.定期對注銷的交通三牌進(jìn)行整理歸檔，保存一定期限，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對交通三牌的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.交通三牌的使用情況，包括是否按規(guī)定佩戴、使用，有無轉(zhuǎn)借他人等。2.門禁系統(tǒng)的運行情況，是否正常開啟、關(guān)閉，有無異常刷卡記錄等。3.保安人員對交通三牌的檢查執(zhí)行情況，是否認(rèn)真履行職責(zé)。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對交通三牌的管理情況進(jìn)行全面檢查，形成檢查記錄。2.不定期抽查：行政部門不定期對各區(qū)域的交通三牌使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）違規(guī)處理1.對于違反交通三牌使用規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、收