戶外區(qū)域材料管理制度總則一、目的為規(guī)范公司戶外區(qū)域材料的管理，確保材料的合理使用、安全存放和有效維護，提高材料的使用效率和經(jīng)濟效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有戶外區(qū)域（包括但不限于廠區(qū)、倉庫周邊、停車場等）的材料管理。三、管理原則1.安全第一原則：確保戶外區(qū)域材料的存放和使用安全，防止材料丟失、損壞或引發(fā)安全事故。2.合理使用原則：根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理安排戶外區(qū)域材料的使用，避免浪費和積壓。3.分類管理原則：對不同類型的戶外區(qū)域材料進行分類管理，便于識別、統(tǒng)計和控制。4.責任明確原則：明確各部門和人員在戶外區(qū)域材料管理中的職責和權(quán)限，確保管理工作的順利進行。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設(shè)立戶外區(qū)域材料管理小組，由人事總監(jiān)擔任組長，各部門負責人為成員。管理小組負責制定和完善戶外區(qū)域材料管理制度，監(jiān)督和檢查制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理中出現(xiàn)的問題。2.人事部門負責戶外區(qū)域材料管理制度的匯編、培訓和宣傳工作，對各部門材料管理工作進行考核和評估。3.各部門負責本部門在戶外區(qū)域的材料管理工作，指定專人負責材料的領(lǐng)取、使用、存放和歸還等工作，確保材料的安全和合理使用。材料的采購與驗收一、采購計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前編制戶外區(qū)域材料采購計劃，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后報人事部門。2.人事部門對各部門提交的采購計劃進行匯總和審核，根據(jù)公司的資金預(yù)算和庫存情況，制定采購計劃，并報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過的采購計劃，由人事部門負責組織采購。二、供應(yīng)商選擇1.人事部門根據(jù)采購計劃，選擇具備資質(zhì)和信譽良好的供應(yīng)商進行詢價和比價，確保采購的材料質(zhì)量可靠、價格合理。2.對于重要的戶外區(qū)域材料采購，人事部門可以組織相關(guān)部門進行招標，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。3.供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，不得有歧視性或不正當?shù)男袨?。三、采購合同簽?.人事部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導審批后生效，人事部門負責合同的執(zhí)行和監(jiān)督。四、材料驗收1.采購的戶外區(qū)域材料到達公司后，由人事部門組織相關(guān)部門進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和材料質(zhì)量標準，對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查和核對。2.驗收合格的材料，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認，并將驗收單交人事部門存檔。驗收不合格的材料，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行退換貨處理。3.對于需要進行檢驗或測試的材料，應(yīng)按照相關(guān)標準和程序進行檢驗或測試，檢驗或測試合格后方可驗收。材料的存放與保管一、存放地點1.公司應(yīng)根據(jù)戶外區(qū)域的實際情況，合理規(guī)劃材料的存放地點，確保材料存放安全、方便取用。2.戶外區(qū)域材料的存放地點應(yīng)設(shè)置明顯的標識，標明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于管理和查找。二、存放要求1.不同類型的戶外區(qū)域材料應(yīng)分類存放，避免混放造成混亂和損壞。2.材料應(yīng)按照規(guī)定的方式進行堆放，不得超高、超寬、超重堆放，防止材料倒塌或滑落。3.對易燃易爆等危險材料，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。4.材料存放地點應(yīng)保持通風、干燥、整潔，防止材料受潮、生銹或變質(zhì)。三、保管措施1.各部門應(yīng)指定專人負責戶外區(qū)域材料的保管工作，定期對材料進行盤點和清查，確保材料的數(shù)量和質(zhì)量相符。2.保管人員應(yīng)定期對材料進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止材料損壞或丟失。3.對于貴重材料或易被盜材料，應(yīng)采取必要的防盜措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置防護欄等。4.材料的保管人員應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露材料的存放地點和數(shù)量等信息。材料的領(lǐng)用與發(fā)放一、領(lǐng)用申請1.各部門在需要使用戶外區(qū)域材料時，應(yīng)填寫材料領(lǐng)用申請單，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后報人事部門。2.人事部門對各部門提交的領(lǐng)用申請單進行審核，根據(jù)材料的庫存情況和使用計劃，確定是否批準領(lǐng)用申請。3.經(jīng)人事部門批準的領(lǐng)用申請單，由領(lǐng)用部門的專人持單到材料存放地點領(lǐng)取材料。二、發(fā)放管理1.材料發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請單，核對材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保無誤后發(fā)放材料。2.發(fā)放的材料應(yīng)在領(lǐng)用申請單上簽字確認，注明發(fā)放日期和發(fā)放人員姓名。3.對于貴重材料或易損耗材料，應(yīng)實行限量發(fā)放，并嚴格控制發(fā)放數(shù)量。4.材料發(fā)放人員應(yīng)定期對材料的發(fā)放情況進行統(tǒng)計和分析，及時調(diào)整材料的庫存水平。材料的使用與維護一、使用規(guī)定1.各部門在使用戶外區(qū)域材料時，應(yīng)嚴格按照材料的使用說明和操作規(guī)程進行使用，不得擅自改變材料的用途或使用方式。2.對于大型戶外區(qū)域材料的使用，應(yīng)制定詳細的使用方案，并經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。3.各部門應(yīng)加強對戶外區(qū)域材料使用過程的監(jiān)督和管理，防止材料的浪費和損壞。4.材料使用完畢后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，保持戶外區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。二、維護保養(yǎng)1.各部門應(yīng)定期對戶外區(qū)域材料進行維護保養(yǎng)，確保材料的性能和使用壽命。2.對于易磨損、易腐蝕的材料，應(yīng)定期進行檢查和更換，防止材料因磨損或腐蝕而影響使用效果。3.對于大型戶外區(qū)域材料的維護保養(yǎng)，應(yīng)制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并組織專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)。4.材料的維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，以備查閱。材料的盤點與清查一、定期盤點1.人事部門應(yīng)定期對戶外區(qū)域材料進行盤點，一般每季度盤點一次。盤點時間應(yīng)提前通知各部門，各部門應(yīng)配合人事部門進行盤點工作。2.盤點人員應(yīng)按照材料的存放地點和分類，對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對和清點，確保材料的賬實相符。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制盤點報告，注明盤點結(jié)果、差異情況及處理意見等，并經(jīng)人事部門負責人審核簽字后報公司領(lǐng)導。二、不定期清查1.在以下情況下，人事部門應(yīng)組織對戶外區(qū)域材料進行不定期清查：材料庫存異常時；發(fā)生安全事故或自然災(zāi)害時；公司領(lǐng)導要求進行清查時。2.不定期清查的范圍和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)清查的目的和要求確定，清查人員應(yīng)嚴格按照清查程序進行清查，確保清查結(jié)果的真實可靠。3.清查結(jié)束后，清查人員應(yīng)編制清查報告，注明清查結(jié)果、差異情況及處理意見等，并經(jīng)人事部門負責人審核簽字后報公司領(lǐng)導。獎懲措施一、獎勵1.對在戶外區(qū)域材料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對在材料節(jié)約、合理使用等方面做出顯著貢獻的部門和個人，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵。二、處罰1.對違反本制度規(guī)定，造成材料浪費、損壞或丟失的部門和