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文檔簡介
快運(yùn)平臺門店管理制度總則一、目的為規(guī)范快運(yùn)平臺門店的運(yùn)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障客戶權(quán)益,促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于快運(yùn)平臺旗下的所有門店,包括直營門店和加盟門店。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對所有門店實(shí)行統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保門店運(yùn)營的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.服務(wù)至上原則:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),滿足客戶的需求和期望。3.安全第一原則:重視門店的安全管理,保障員工和客戶的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全,防范各類安全事故的發(fā)生。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:鼓勵(lì)門店員工之間、門店與公司各部門之間的協(xié)作與溝通,形成良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍。四、管理機(jī)構(gòu)1.總部管理機(jī)構(gòu)公司總部設(shè)立營運(yùn)部、市場部、客服部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等職能部門,負(fù)責(zé)對門店的日常運(yùn)營、市場推廣、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理等方面進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。2.門店管理機(jī)構(gòu)各門店設(shè)立店長、店員等崗位,負(fù)責(zé)門店的具體運(yùn)營管理工作。店長是門店的第一責(zé)任人,對門店的運(yùn)營管理全面負(fù)責(zé);店員協(xié)助店長開展工作,完成各項(xiàng)任務(wù)。門店設(shè)立與變更一、門店設(shè)立1.設(shè)立條件(1)具備合法的經(jīng)營場所,面積符合公司要求,且交通便利、周邊環(huán)境良好。(2)配備必要的辦公設(shè)備和設(shè)施,如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、貨架等。(3)招聘符合公司要求的門店員工,包括店長和店員。(4)具備一定的資金實(shí)力,能夠滿足門店的運(yùn)營需求。2.設(shè)立流程(1)門店申請人向公司總部提交《門店設(shè)立申請表》,并提供相關(guān)證明材料,如經(jīng)營場所證明、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等。(2)公司總部對門店申請人的資格進(jìn)行審核,包括經(jīng)營場所的合法性、資金實(shí)力、人員配備等方面。(3)審核通過后,公司總部與門店申請人簽訂《門店加盟合同》或《門店直營合同》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(4)門店申請人按照公司要求進(jìn)行門店裝修、設(shè)備采購等工作,完成后向公司總部提交驗(yàn)收申請。(5)公司總部對門店進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后頒發(fā)《門店經(jīng)營許可證》,門店正式開業(yè)。二、門店變更1.變更內(nèi)容門店變更包括門店地址變更、負(fù)責(zé)人變更、經(jīng)營范圍變更等。2.變更流程(1)門店提出變更申請,并填寫《門店變更申請表》,說明變更的內(nèi)容和原因。(2)公司總部對門店的變更申請進(jìn)行審核,審核通過后與門店簽訂《門店變更協(xié)議》,明確變更后的權(quán)利和義務(wù)。(3)門店按照變更后的要求進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理,如營業(yè)執(zhí)照變更、稅務(wù)登記變更等。(4)公司總部對門店的變更情況進(jìn)行備案,并更新門店檔案。門店運(yùn)營管理一、日常運(yùn)營管理1.門店?duì)I業(yè)時(shí)間門店應(yīng)按照公司規(guī)定的營業(yè)時(shí)間營業(yè),不得擅自提前或延遲營業(yè)。如需調(diào)整營業(yè)時(shí)間,應(yīng)提前向公司總部申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.門店服務(wù)規(guī)范(1)門店員工應(yīng)熱情接待每一位客戶,主動(dòng)詢問客戶需求,提供專業(yè)、高效的服務(wù)。(2)門店應(yīng)保持店內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生,貨架擺放整齊,商品陳列有序。(3)門店應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的價(jià)格政策,不得擅自漲價(jià)或降價(jià)。如需調(diào)整價(jià)格,應(yīng)提前向公司總部申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(4)門店應(yīng)妥善處理客戶投訴和糾紛,及時(shí)解決客戶問題,維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。3.門店財(cái)務(wù)管理(1)門店應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行收支管理。(2)門店應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并及時(shí)向公司總部報(bào)送。(3)門店應(yīng)加強(qiáng)對貨款的管理,確保貨款的安全和及時(shí)回籠。(4)門店應(yīng)遵守國家稅收法規(guī),按時(shí)申報(bào)納稅,繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。二、貨物運(yùn)輸管理1.貨物接收與驗(yàn)收(1)門店應(yīng)嚴(yán)格按照公司的貨物接收流程接收貨物,核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保貨物的準(zhǔn)確性。(2)如發(fā)現(xiàn)貨物存在破損、短缺等問題,門店應(yīng)及時(shí)通知公司總部,并協(xié)助公司進(jìn)行處理。2.貨物存儲(chǔ)與保管(1)門店應(yīng)根據(jù)貨物的特性和存儲(chǔ)要求,合理安排貨物的存儲(chǔ)位置,確保貨物的安全和完好。(2)門店應(yīng)定期對貨物進(jìn)行盤點(diǎn),核對貨物的數(shù)量和狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理貨物的異常情況。3.貨物運(yùn)輸與配送(1)門店應(yīng)按照公司的運(yùn)輸配送計(jì)劃,及時(shí)安排貨物的運(yùn)輸和配送,確保貨物的準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。(2)門店應(yīng)與運(yùn)輸公司保持密切聯(lián)系,跟蹤貨物的運(yùn)輸狀態(tài),及時(shí)處理運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題。(3)門店應(yīng)協(xié)助客戶辦理貨物的提貨手續(xù),確??蛻裟軌蝽樌嶝?。三、客戶關(guān)系管理1.客戶信息管理(1)門店應(yīng)建立健全客戶信息檔案,詳細(xì)記錄客戶的基本信息、聯(lián)系方式、運(yùn)輸需求等內(nèi)容。(2)門店應(yīng)定期對客戶信息進(jìn)行更新和維護(hù),確??蛻粜畔⒌臏?zhǔn)確性和完整性。2.客戶服務(wù)管理(1)門店應(yīng)定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶的使用情況和滿意度,及時(shí)解決客戶的問題和需求。(2)門店應(yīng)積極開展客戶關(guān)懷活動(dòng),如生日祝福、節(jié)日問候等,增強(qiáng)客戶的忠誠度。(3)門店應(yīng)妥善處理客戶投訴和糾紛,及時(shí)回復(fù)客戶的意見和建議,提高客戶的滿意度。四、員工管理1.員工招聘與培訓(xùn)(1)門店應(yīng)根據(jù)公司的人員需求,制定招聘計(jì)劃,通過多種渠道招聘符合公司要求的員工。(2)門店應(yīng)加強(qiáng)對新員工的培訓(xùn),包括公司文化、業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能等方面的培訓(xùn),提高新員工的綜合素質(zhì)。(3)門店應(yīng)定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。2.員工考勤與考核(1)門店應(yīng)建立健全員工考勤制度,嚴(yán)格按照公司的考勤規(guī)定進(jìn)行考勤管理。(2)門店應(yīng)定期對員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。3.員工福利與激勵(lì)(1)門店應(yīng)按照公司的福利政策,為員工提供相應(yīng)的福利待遇,如社會(huì)保險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利等。(2)門店應(yīng)建立健全員工激勵(lì)機(jī)制,通過物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的方式,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。安全管理一、消防安全管理1.門店應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消防栓、疏散通道等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施和器材的完好有效。2.門店員工應(yīng)掌握基本的消防知識和技能,如火災(zāi)報(bào)警、滅火方法、疏散逃生等,定期進(jìn)行消防演練,提高應(yīng)對火災(zāi)的能力。3.門店應(yīng)嚴(yán)禁在店內(nèi)吸煙、使用明火等行為,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,確保店內(nèi)消防安全。二、交通安全管理1.門店員工在駕駛車輛時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。2.門店應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù),確保車輛的性能良好。3.門店員工在配送貨物時(shí)應(yīng)注意交通安全,合理安排配送路線,避免發(fā)生交通事故。三、貨物安全管理1.門店應(yīng)加強(qiáng)對貨物的安全管理,采取必要的防盜、防損措施,確保貨物的安全。2.門店應(yīng)建立健全貨物出入庫管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理貨物的出入庫手
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