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文檔簡介
建行員工出入境管理制度總則一、目的為規(guī)范建行員工出入境管理,保障國家和單位的安全與利益,加強對員工出入境行為的管理和監(jiān)督,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和建行的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建行全體員工,包括正式員工、派遣員工、臨時工等。三、管理原則1.依法管理原則:員工出入境管理應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和建行的相關(guān)規(guī)定,不得違反國家法律和單位制度。2.安全第一原則:保障國家和單位的安全是員工出入境管理的首要任務(wù),應(yīng)采取有效措施防止員工在出入境過程中出現(xiàn)安全問題。3.審批管理原則:員工出入境需經(jīng)建行相關(guān)部門審批,未經(jīng)審批不得擅自出入境。4.保密原則:員工在出入境過程中應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露國家和單位的機密信息。四、管理機構(gòu)及職責1.人力資源部:負責員工出入境管理的日常工作,包括制定管理制度、辦理出入境手續(xù)、組織培訓(xùn)等。2.保衛(wèi)部:負責對員工出入境行為進行監(jiān)督和檢查,防范安全風險,維護單位的安全秩序。3.各分支機構(gòu):負責本機構(gòu)員工出入境的申報和審批工作,協(xié)助人力資源部和保衛(wèi)部做好相關(guān)管理工作。員工出入境申請與審批一、申請條件1.因工作需要出國(境)的員工,需經(jīng)所在部門負責人同意,并提交相關(guān)申請材料。2.因私出國(境)的員工,需經(jīng)所在部門負責人同意,并提交相關(guān)申請材料。二、申請材料1.因工作需要出國(境)的員工,需提交以下材料:《建行員工出國(境)申請表》;出國(境)任務(wù)批件或邀請函;所在部門負責人簽署的意見;其他相關(guān)材料。2.因私出國(境)的員工,需提交以下材料:《建行員工出國(境)申請表》;本人身份證、戶口本、結(jié)婚證等相關(guān)證件;所在部門負責人簽署的意見;其他相關(guān)材料。三、審批流程1.因工作需要出國(境)的員工,由所在部門負責人審核后,報人力資源部審批。人力資源部審核通過后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,報總行相關(guān)部門審批??傂邢嚓P(guān)部門審批通過后,報國家有關(guān)部門審批。2.因私出國(境)的員工,由所在部門負責人審核后,報人力資源部審批。人力資源部審核通過后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,員工可自行辦理出國(境)手續(xù)。四、審批時限1.因工作需要出國(境)的員工,審批時限為15個工作日。如遇特殊情況,經(jīng)審批部門負責人批準,可適當延長審批時限。2.因私出國(境)的員工,審批時限為5個工作日。如遇特殊情況,經(jīng)審批部門負責人批準,可適當延長審批時限。員工出入境管理規(guī)定一、出國(境)前準備1.員工在出國(境)前,應(yīng)認真學(xué)習國家法律法規(guī)和建行的相關(guān)規(guī)定,了解出國(境)目的、行程安排、注意事項等,做好充分的準備工作。2.員工在出國(境)前,應(yīng)按照建行的相關(guān)規(guī)定,辦理出國(境)手續(xù),包括申請護照、簽證、港澳通行證等。3.員工在出國(境)前,應(yīng)將出國(境)時間、地點、行程安排等信息告知所在部門負責人和人力資源部,并按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。二、出國(境)期間管理1.員工在出國(境)期間,應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和建行的相關(guān)規(guī)定,不得從事違法違紀活動。2.員工在出國(境)期間,應(yīng)按時回國,并向所在部門負責人和人力資源部報告回國時間和行程安排。3.員工在出國(境)期間,應(yīng)保持與所在部門和建行的聯(lián)系,及時匯報工作進展情況和遇到的問題。4.員工在出國(境)期間,應(yīng)注意個人安全和財產(chǎn)安全,不得攜帶違禁物品和敏感信息。三、回國后管理1.員工回國后,應(yīng)及時將護照、簽證等出入境證件交回人力資源部統(tǒng)一保管。2.員工回國后,應(yīng)將出國(境)期間的工作情況和學(xué)習成果向所在部門負責人和人力資源部匯報。3.員工回國后,應(yīng)按照建行的相關(guān)規(guī)定,辦理報銷手續(xù)和績效考核等工作。員工出入境紀律規(guī)定一、禁止行為1.未經(jīng)批準擅自出國(境);2.以虛假材料騙取出國(境)審批;3.在出國(境)期間從事違法違紀活動;4.泄露國家和單位的機密信息;5.其他違反國家法律法規(guī)和建行相關(guān)規(guī)定的行為。二、處罰措施1.對于未經(jīng)批準擅自出國(境)的員工,給予警告處分,并責令其限期回國。如逾期未回國,將按照國家有關(guān)法律法規(guī)和建行的相關(guān)規(guī)定進行處理。2.對于以虛假材料騙取出國(境)審批的員工,給予記過處分,并撤銷其出國(境)審批。如已出國(境),將責令其限期回國,并按照國家有關(guān)法律法規(guī)和建行的相關(guān)規(guī)定進行處理。3.對于在出國(境)期間從事違法違紀活動的員工,給予開除處分,并依法追究其法律責任。4.對于泄露國家和單位的機密信息的員工,給予開除處分,并依法追究其法律責任
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