uk使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范UK在公司內(nèi)部的使用，確保其安全、高效、合理地服務(wù)于工作需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中對UK的使用。（三）基本原則1.安全第一原則：確保UK的使用不會(huì)對公司信息安全造成威脅，防止數(shù)據(jù)泄露、惡意攻擊等安全事件發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法使用UK，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或工作失誤。3.合理使用原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理安排UK的使用，提高工作效率，避免資源浪費(fèi)。二、UK管理職責(zé)（一）信息部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)UK的采購、選型、配置和發(fā)放工作，確保UK的性能符合公司業(yè)務(wù)需求。2.建立UK設(shè)備臺賬，記錄UK的型號、編號、配置、發(fā)放時(shí)間、使用人等信息。3.對UK進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)處理硬件故障，確保UK的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)UK相關(guān)軟件的安裝、升級和維護(hù)，保障軟件的安全性和兼容性。5.制定UK安全策略，對UK的使用進(jìn)行安全監(jiān)控和審計(jì)，防范安全風(fēng)險(xiǎn)。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門UK的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)UK的保管和維護(hù)。2.督促本部門員工按照規(guī)定使用UK，對違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。3.配合信息部門做好UK的維護(hù)、維修和安全管理工作，及時(shí)反饋UK使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本制度，正確使用和保管UK，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或拆卸UK。2.負(fù)責(zé)UK的日常清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。3.發(fā)現(xiàn)UK出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助信息部門進(jìn)行處理。4.妥善保管UK的密碼、密鑰等重要信息，不得泄露給他人。三、UK采購與配置（一）采購需求各部門根據(jù)工作需要，填寫UK采購申請表，詳細(xì)說明采購原因、數(shù)量、性能要求等信息，提交至信息部門。（二）選型與采購信息部門根據(jù)各部門的采購需求，進(jìn)行市場調(diào)研和選型，選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的UK產(chǎn)品，并按照公司采購流程進(jìn)行采購。（三）配置與發(fā)放1.UK到貨后，信息部門對其進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、型號、配置等是否與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格后，信息部門對UK進(jìn)行初始化配置，安裝必要的軟件和驅(qū)動(dòng)程序，并設(shè)置安全策略。3.信息部門按照使用部門的申請，將配置好的UK發(fā)放給使用人，并做好發(fā)放記錄。四、UK使用規(guī)范（一）開機(jī)與關(guān)機(jī)1.開機(jī)前，檢查UK的連接是否正常，電源是否接通。2.按照正確的順序開機(jī)，先打開外部設(shè)備電源，再打開UK電源。3.關(guān)機(jī)時(shí)，先關(guān)閉UK上運(yùn)行的所有程序，再按照正確的順序關(guān)機(jī)，先關(guān)閉UK電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。（二）軟件使用1.只能安裝和使用公司授權(quán)的軟件，不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.使用軟件時(shí)，應(yīng)遵守軟件的使用許可協(xié)議和相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行非法操作。3.定期對軟件進(jìn)行升級和更新，以確保軟件的安全性和性能。（三）數(shù)據(jù)存儲與備份1.UK上的數(shù)據(jù)應(yīng)按照公司規(guī)定的分類和格式進(jìn)行存儲，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和可讀性。2.重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，如外部硬盤、磁帶等。3.嚴(yán)禁在UK上存儲涉及公司機(jī)密、敏感信息的數(shù)據(jù)，如客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。（四）網(wǎng)絡(luò)使用1.UK通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和共享時(shí)，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。2.不得在UK上設(shè)置共享文件夾，如需共享數(shù)據(jù)，應(yīng)通過公司指定的共享平臺進(jìn)行。3.注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免在UK上訪問不安全的網(wǎng)站，防止感染病毒和惡意軟件。五、UK安全管理（一）密碼管理1.UK的開機(jī)密碼、登錄密碼等應(yīng)設(shè)置為強(qiáng)密碼，包含字母、數(shù)字、特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)。2.定期更換密碼，密碼更換周期不得超過規(guī)定時(shí)間。3.不得將密碼告知他人，如因工作需要共享密碼，應(yīng)經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。（二）數(shù)據(jù)安全1.對UK上的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。2.禁止通過UK進(jìn)行數(shù)據(jù)的非法拷貝、傳輸和共享，防止數(shù)據(jù)泄露。3.定期對UK上的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，并進(jìn)行異地存儲，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）安全審計(jì)1.信息部門建立UK安全審計(jì)機(jī)制，對UK的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括UK的登錄時(shí)間、操作記錄、數(shù)據(jù)訪問情況等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行處理。3.定期對安全審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，不斷完善UK安全管理制度。六、UK維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.使用人應(yīng)定期對UK進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的外觀整潔和內(nèi)部干凈。2.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對UK進(jìn)行硬件檢查和軟件更新，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）故障維修1.UK出現(xiàn)故障時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫UK故障報(bào)修單。2.部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)修單后，將其提交至信息部門。3.信息部門接到報(bào)修單后，安排技術(shù)人員對UK進(jìn)行維修，維修完成后進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.對于無法現(xiàn)場修復(fù)的故障，信息部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。（三）維修記錄信息部門應(yīng)建立UK維修記錄檔案，記錄每次維修的時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修方法、維修結(jié)果等信息，以便對設(shè)備的維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。七、UK報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.UK因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用的，可以申請報(bào)廢。2.UK因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、系統(tǒng)升級等原因不再使用的，可以申請報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請使用部門填寫UK報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備信息等，提交至信息部門。（三）報(bào)廢鑒定信息部門對申請報(bào)廢的UK進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的UK，信息部門按照公司固定資產(chǎn)處置流程進(jìn)行報(bào)廢處置。2.報(bào)廢處置方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解等，處置過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并確保資產(chǎn)的安全和完整。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息部門定期對UK的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范、安全管理、維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時(shí)解決。（二）考核評價(jià)1.將UK的使用管理情況納入員工績效考核體系，對遵守制度、正確使用UK的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。