農(nóng)技協(xié)內(nèi)部管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范農(nóng)技協(xié)的內(nèi)部管理，確保協(xié)會各項工作的順利開展，提高工作效率，促進(jìn)農(nóng)技協(xié)的健康發(fā)展，更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣和會員需求。2.適用范圍本制度適用于農(nóng)技協(xié)全體成員，包括理事會成員、工作人員以及各類會員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法開展活動。民主管理，充分發(fā)揮會員的主體作用，保障會員的合法權(quán)益?？茖W(xué)決策，依據(jù)實際情況制定合理的工作計劃和措施。高效服務(wù)，以提高農(nóng)業(yè)技術(shù)水平、促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展為宗旨，為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。組織架構(gòu)與職責(zé)1.理事會理事會是農(nóng)技協(xié)的決策機(jī)構(gòu)，由會員大會選舉產(chǎn)生。職責(zé)包括制定和修改協(xié)會章程，審議協(xié)會工作計劃和工作報告，選舉和罷免協(xié)會負(fù)責(zé)人，決定協(xié)會重大事項等。2.會長會長是農(nóng)技協(xié)的法定代表人，主持協(xié)會全面工作。負(fù)責(zé)組織實施理事會決議，協(xié)調(diào)協(xié)會與外部相關(guān)部門和單位的關(guān)系，代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。3.副會長協(xié)助會長開展工作，在會長因故不能履行職責(zé)時，代行會長職責(zé)。4.秘書長負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作的組織和協(xié)調(diào)。制定協(xié)會內(nèi)部工作制度，組織實施協(xié)會年度工作計劃，管理協(xié)會財務(wù)和資產(chǎn)，負(fù)責(zé)協(xié)會文件起草、會議組織等工作。5.各部門根據(jù)協(xié)會工作需要，設(shè)立相應(yīng)的職能部門，如技術(shù)推廣部、培訓(xùn)部、外聯(lián)部等。技術(shù)推廣部負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)新技術(shù)、新品種的引進(jìn)、試驗、示范和推廣工作；培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織開展各類農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動；外聯(lián)部負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)、企業(yè)的聯(lián)絡(luò)與合作，拓展協(xié)會資源。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工作的具體組織和實施，定期向秘書長匯報工作進(jìn)展情況。會員管理1.會員入會凡承認(rèn)本協(xié)會章程，自愿申請加入，并具備一定條件的農(nóng)業(yè)科技工作者、農(nóng)業(yè)企業(yè)、專業(yè)合作社等均可申請成為會員。申請人需填寫入會申請表，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)協(xié)會理事會審核批準(zhǔn)后成為會員。2.會員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加協(xié)會組織的各類活動，優(yōu)先獲得協(xié)會提供的技術(shù)咨詢、培訓(xùn)、資料等服務(wù)。對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。入會自愿，退會自由。3.會員義務(wù)遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。關(guān)心協(xié)會工作，積極參加協(xié)會組織的活動，完成協(xié)會交辦的任務(wù)。向協(xié)會反映情況，提供有關(guān)信息和資料。按規(guī)定繳納會費。4.會員退會會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會，并交回會員證。會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。5.會員獎懲對在協(xié)會工作中表現(xiàn)突出、為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣做出顯著貢獻(xiàn)的會員，給予表彰和獎勵。對違反協(xié)會章程、不履行會員義務(wù)的會員，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、除名等處理。會議制度1.會員大會會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，每年至少召開一次。會議主要內(nèi)容包括審議理事會工作報告、財務(wù)報告，修改協(xié)會章程，選舉理事會成員等。會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。2.理事會會議理事會會議由會長召集和主持，每年至少召開[X]次。會議主要內(nèi)容包括研究協(xié)會工作計劃、重大活動安排，審議協(xié)會內(nèi)部管理制度，討論決定協(xié)會其他重要事項。理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。3.會長辦公會議會長辦公會議由會長或會長委托的副會長召集和主持，根據(jù)工作需要不定期召開。會議主要內(nèi)容包括研究處理協(xié)會日常工作中的重要問題，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系等。4.部門工作會議各部門定期召開工作會議，總結(jié)工作進(jìn)展情況，分析存在的問題，研究部署下一階段工作任務(wù)。部門工作會議由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體成員參加。財務(wù)管理制度1.財務(wù)管理原則嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法規(guī)和相關(guān)政策，規(guī)范財務(wù)行為。堅持勤儉辦會的方針，合理編制預(yù)算，節(jié)約使用資金，提高資金使用效益。財務(wù)公開，接受會員大會和相關(guān)部門的監(jiān)督。2.預(yù)算管理協(xié)會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和任務(wù)，編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。3.收入管理協(xié)會收入來源主要包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、服務(wù)收入等。各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。4.支出管理協(xié)會支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，堅持量入為出、專款專用的原則。支出范圍包括人員工資、辦公費用、培訓(xùn)費用、技術(shù)推廣費用、會議費用等。費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)審批程序進(jìn)行，報銷憑證須真實、合法、有效。5.資產(chǎn)管理協(xié)會資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等。應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)資產(chǎn)的登記、核算、保管和清查工作，確保資產(chǎn)安全完整。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，固定資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)理事會批準(zhǔn)。6.財務(wù)審計協(xié)會應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)審計，由理事會委托具有資質(zhì)的審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計。審計結(jié)果應(yīng)向會員大會報告，接受會員監(jiān)督。業(yè)務(wù)活動管理制度1.技術(shù)推廣活動制定技術(shù)推廣計劃，明確推廣目標(biāo)、內(nèi)容、方式和步驟。組織專家對推廣的農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)行論證和評估，確保技術(shù)的科學(xué)性和實用性。建立技術(shù)推廣示范基地，通過示范帶動，提高農(nóng)業(yè)技術(shù)的應(yīng)用效果。加強(qiáng)與農(nóng)業(yè)企業(yè)、專業(yè)合作社等合作，共同開展技術(shù)推廣活動。2.培訓(xùn)活動根據(jù)會員需求和農(nóng)業(yè)發(fā)展需要，制定培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象和培訓(xùn)方式。邀請農(nóng)業(yè)專家、技術(shù)人員擔(dān)任培訓(xùn)講師，確保培訓(xùn)質(zhì)量。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和考核結(jié)果。3.對外聯(lián)絡(luò)與合作加強(qiáng)與政府部門、科研機(jī)構(gòu)、高校、農(nóng)業(yè)企業(yè)等的聯(lián)絡(luò)與合作，爭取政策支持、技術(shù)指導(dǎo)和資金資助。積極參與國內(nèi)外農(nóng)業(yè)交流活動，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗和技術(shù)。建立合作項目管理制度，規(guī)范合作項目的申報、實施、驗收等環(huán)節(jié)。檔案管理制度1.檔案管理職責(zé)協(xié)會設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用工作。秘書長負(fù)責(zé)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，指定專人負(fù)責(zé)檔案的具體管理。2.檔案收集范圍協(xié)會各類文件、會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、財務(wù)報表等。會員檔案，包括入會申請表、會員登記表、會員獎懲記錄等。業(yè)務(wù)活動檔案，如技術(shù)推廣方案、培訓(xùn)資料、合作項目文件等。3.檔案整理與歸檔對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編號、裝訂。定期將整理好的檔案資料歸檔，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。4.檔案保管檔案室應(yīng)具備必要的保管條件，確保檔案安全。定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.檔案利用因工作需要查閱檔案的，須填寫檔案查閱申請表，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。如需復(fù)印檔案資料，須經(jīng)秘書長同意，并登記備案。保密制度1.保密范圍協(xié)會內(nèi)部文件、資料、會議記錄、商業(yè)秘密等。會員提供的涉及個人隱私和商業(yè)機(jī)密的信息。業(yè)務(wù)活動中涉及的尚未公開的技術(shù)、項目等信息。2.保密措施加強(qiáng)對協(xié)會工作人員的保密教育，提高保密意識。對涉及保密內(nèi)容的文件、資料等應(yīng)標(biāo)明密級，并嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行傳閱、使用和保管。計算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)采取安全保密措施，防止信息泄露