開放閱讀區(qū)管理制度一、總則1.目的為了營造良好的學習與知識交流氛圍，提升員工的綜合素質和工作能力，特設立公司開放閱讀區(qū)，并制定本管理制度，規(guī)范閱讀區(qū)的使用與管理。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責行政部門負責閱讀區(qū)的日常管理，包括場地維護、圖書采購與更新、衛(wèi)生清潔等工作。人力資源部門負責監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，并對違規(guī)行為進行相應處理。各部門應鼓勵員工積極使用閱讀區(qū)，引導員工養(yǎng)成良好的閱讀習慣。二、閱讀區(qū)開放時間1.周一至周五上午：08:3012:00下午：13:3017:302.周六上午：09:0012:003.法定節(jié)假日及特殊情況如需調整開放時間，將提前在公司內部公告通知。三、閱讀區(qū)使用規(guī)則1.入區(qū)登記員工進入閱讀區(qū)時，需在入口處的登記表上填寫姓名、部門、進入時間等信息。來訪客人如需進入閱讀區(qū)，須由公司員工陪同，并進行登記。2.保持安靜閱讀區(qū)內應保持安靜，避免大聲喧嘩、交談，以免影響他人閱讀。手機調至靜音或關機狀態(tài)，如需接聽電話，請移步到閱讀區(qū)外。3.愛護圖書及設施員工應愛護閱讀區(qū)內的圖書、桌椅、電腦等設施設備，不得隨意損壞或帶走。圖書應輕拿輕放，閱后及時歸位，保持書架整齊。如發(fā)現圖書有損壞或丟失，應及時告知行政部門，并照價賠償。4.文明閱讀保持閱讀區(qū)的整潔衛(wèi)生，不得在區(qū)內飲食、亂扔垃圾。不得在圖書上隨意涂寫、標記，如需做筆記，請使用筆記本。閱讀完畢后，將個人物品整理好，帶走垃圾，保持座位整潔。5.遵守秩序按照規(guī)定的開放時間使用閱讀區(qū)，不得提前或逾期進入。閱讀區(qū)內座位先到先得，不得搶占他人座位。如需長時間占用座位，可在座位上放置“有人使用”標識，但離開時間不得超過15分鐘，否則視為自動放棄座位，他人有權使用。四、圖書管理1.圖書采購行政部門定期收集員工的圖書需求建議，結合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓需求，制定圖書采購計劃。采購渠道包括但不限于書店采購、網上訂購、與出版社合作等，確保圖書種類豐富、涵蓋多個領域，如管理、技術、人文、社科等。采購的圖書應具有一定的權威性、實用性和可讀性，符合公司員工的閱讀水平和興趣。2.圖書登記新采購的圖書到貨后，行政部門應及時進行驗收，并在圖書管理系統(tǒng)中進行詳細登記，記錄圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、采購日期、價格等信息。同時，為每本圖書貼上標簽，注明圖書編號，以便于管理和查找。3.圖書上架根據圖書的類別和主題，將圖書分類上架陳列，方便員工查找。書架應按照一定的順序排列，如按照字母順序、學科分類等，同時在書架上設置明顯的標識牌，標明圖書類別。4.圖書借閱員工可憑員工工卡到行政部門辦理圖書借閱手續(xù)，每次借閱數量不超過3本，借閱期限為15天。借閱時，行政人員應在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱員工姓名、部門、圖書編號、借閱日期等信息，并將圖書借閱憑證交給借閱員工。員工應按時歸還所借圖書，如需續(xù)借，應在借閱期限屆滿前3天內到行政部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為15天，續(xù)借次數不超過2次。5.圖書歸還員工歸還圖書時，應確保圖書完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。行政人員在驗收圖書時，如發(fā)現圖書有損壞，應及時與借閱員工溝通，并根據損壞情況要求其進行修復或賠償。驗收無誤后，行政人員應在圖書管理系統(tǒng)中記錄圖書歸還日期，并將圖書歸位上架。6.圖書盤點行政部門定期對閱讀區(qū)的圖書進行盤點，一般每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。盤點時，應核對圖書的實際數量與系統(tǒng)記錄是否一致，如有差異，應及時查明原因，并進行相應處理。盤點結果應形成書面報告，上報公司管理層，同時對圖書管理工作進行總結和分析，提出改進措施和建議。五、閱讀區(qū)設施設備管理1.桌椅管理閱讀區(qū)內的桌椅應擺放整齊，不得隨意挪動。如發(fā)現桌椅有損壞或松動，員工應及時告知行政部門，以便安排維修。2.電腦管理閱讀區(qū)內配備的電腦主要用于查閱電子圖書、資料等，員工應正確使用，不得進行與工作無關的操作，如玩游戲、觀看視頻等。電腦使用完畢后，應及時關閉電源，保持電腦清潔。如發(fā)現電腦出現故障，員工應及時向行政部門報告，不得擅自拆卸或維修。3.照明及通風設備管理員工應愛護閱讀區(qū)內的照明及通風設備，不得隨意開關或損壞。如發(fā)現照明設備不亮或通風設備運行異常，應及時告知行政部門進行維修。六、閱讀區(qū)衛(wèi)生管理1.日常清潔行政部門安排專人負責閱讀區(qū)的日常衛(wèi)生清潔工作，每天在開放時間結束后進行全面清掃，包括地面清掃、桌面擦拭、書架整理等。清潔過程中應注意保持安靜，避免影響圖書和設施設備。2.定期消毒為確保閱讀區(qū)的衛(wèi)生環(huán)境，行政部門應定期對閱讀區(qū)進行消毒，一般每周進行一次全面消毒，重點對桌椅、電腦鍵盤、鼠標等人員經常接觸的部位進行消毒處理。消毒用品應符合環(huán)保要求，避免對圖書和環(huán)境造成污染。3.衛(wèi)生監(jiān)督公司全體員工應共同維護閱讀區(qū)的衛(wèi)生環(huán)境，不得在區(qū)內亂扔垃圾，保持閱讀區(qū)的整潔干凈。行政部門將不定期對閱讀區(qū)的衛(wèi)生情況進行檢查，對衛(wèi)生不達標的區(qū)域，責令相關責任人及時整改。七、閱讀活動組織1.活動策劃為豐富員工的閱讀體驗，促進員工之間的交流與分享，行政部門定期組織閱讀活動，如讀書分享會、主題講座、閱讀競賽等。活動策劃應充分征求員工意見，結合公司文化和員工興趣，確定活動主題、形式、時間、地點等內容。2.活動宣傳通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道，提前向員工宣傳閱讀活動的相關信息，鼓勵員工積極參與。宣傳內容應包括活動主題、目的、時間、地點、參與方式等，確保員工能夠及時了解活動詳情。3.活動實施閱讀活動由行政部門負責組織實施，活動過程中應安排專人負責現場秩序維護、設備調試、記錄等工作，確?；顒禹樌M行。讀書分享會等活動應鼓勵員工積極發(fā)言，分享自己的讀書心得和體會，促進員工之間的思想碰撞和知識交流。主題講座等活動應邀請行業(yè)專家、學者或公司內部資深員工擔任主講嘉賓，為員工提供有價值的知識和經驗分享。4.活動總結閱讀活動結束后，行政部門應及時對活動進行總結，收集員工的反饋意見和建議，評估活動效果?？偨Y內容應包括活動的組織情況、參與人數、員工反饋、存在問題及改進措施等，為今后的活動組織提供參考。八、違規(guī)處理1.員工如有違反本管理制度的行為，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應的處理：首次違規(guī)，給予口頭警告，并在公司內部進行通報批評。再次違規(guī)，給予書面警告，并扣除當月績效分[X]分。多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，將給予記過、降職、辭退等處理，并按照公司相關規(guī)定進行經濟處罰。2.對于損壞閱讀區(qū)圖書、設施設備的員工，應照價賠償，并根據情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。3.來訪客人違反本管理制度的