車輛使用及管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進行車輛維護和檢查。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛費用支出，杜絕浪費。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度行政部門負責(zé)制定車輛調(diào)度計劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛狀況，合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，報行政部門審批。行政部門接到《車輛使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛調(diào)度計劃和實際情況進行審核，如申請合理，應(yīng)及時安排車輛；如申請不合理，應(yīng)向申請部門說明原因。2.車輛使用車輛使用人應(yīng)嚴格按照《車輛使用申請表》批準的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自更改。車輛使用人在使用車輛前，應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動、燈光等情況，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向行政部門報告。車輛使用人在使用車輛過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報警，并及時向行政部門報告。車輛使用人在使用車輛完畢后，應(yīng)將車輛停放在指定的地點，并將車輛鑰匙交回行政部門。如車輛需要過夜停放，應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場或安全可靠的地方。三、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護車輛使用人應(yīng)每天對車輛進行清潔，保持車輛外觀整潔。車輛使用人應(yīng)定期檢查車輛的機油、冷卻液、制動液、輪胎氣壓等情況，如發(fā)現(xiàn)液位不足或氣壓異常，應(yīng)及時補充或調(diào)整。車輛使用人在每次使用車輛后，應(yīng)及時關(guān)閉車輛發(fā)動機，拔下鑰匙，鎖好車門。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。車輛定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)每[X]公里進行一次，二級保養(yǎng)每[X]公里進行一次，三級保養(yǎng)每[X]公里進行一次。車輛定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、制動液、防凍液等，檢查車輛的發(fā)動機、底盤、電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等部件的工作情況，如有問題應(yīng)及時維修或更換。3.維修與保養(yǎng)車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，車輛使用人應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查和維修。車輛維修前，行政部門應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因、維修預(yù)算等信息，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，方可進行維修。車輛維修過程中，行政部門應(yīng)安排專人對維修情況進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費用合理。車輛維修完畢后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進行驗收，驗收合格后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修結(jié)算單》，注明維修項目、維修費用等信息，經(jīng)行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可支付維修費用。四、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費由行政部門統(tǒng)一管理，實行“一車一卡”制度。行政部門根據(jù)車輛使用情況，定期為車輛加油卡充值。車輛使用人在加油時，應(yīng)使用公司指定的加油卡，并在加油后及時將加油小票交回行政部門。行政部門應(yīng)定期對加油小票進行審核，確保加油費用真實、合理。2.過路費車輛過路費由車輛使用人在發(fā)生時先行墊付，然后憑過路費發(fā)票到行政部門報銷。行政部門應(yīng)審核過路費發(fā)票的真實性、合理性，并按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.停車費車輛停車費由車輛使用人在發(fā)生時先行墊付，然后憑停車費發(fā)票到行政部門報銷。行政部門應(yīng)審核停車費發(fā)票的真實性、合理性，并按照公司財務(wù)制度進行報銷。4.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費由行政部門按照車輛維修結(jié)算單進行支付。行政部門應(yīng)審核維修保養(yǎng)費用的真實性、合理性，并按照公司財務(wù)制度進行支付。5.保險費車輛保險費由行政部門統(tǒng)一辦理，保險費用由公司統(tǒng)一支付。行政部門應(yīng)按照公司車輛保險政策，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險足額、有效。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織車輛使用人進行交通安全教育，提高車輛使用人的安全意識和駕駛技能。交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。安全檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。車輛使用人在每次使用車輛前，應(yīng)進行車輛安全自查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告行政部門。3.事故處理如發(fā)生交通事故，車輛使用人應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應(yīng)及時了解事故情況，并協(xié)助車輛使用人處理事故。交通事故處理完畢后，車輛使用人應(yīng)填寫《交通事故報告表》，注明事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因、損失情況等信息，報行政部門審核。行政部門應(yīng)根據(jù)事故情況，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、駕駛員管理1.駕駛員資質(zhì)公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無交通違法記錄和交通事故責(zé)任。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、服務(wù)禮儀等。3.駕駛員考核行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。駕駛員考核周期為[X]個月，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。七、違規(guī)處理1.車輛使用違規(guī)未經(jīng)批準擅自使用車輛的，給予警告處分，并責(zé)令其立即停止使用車輛。未按批準的時間、地點、事由使用車輛的，給予批評教育，并責(zé)令其改正。將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，給予記過處分，并沒收其車輛使用申請權(quán)[X]個月。2.車輛維護與保養(yǎng)違規(guī)未按規(guī)定對車輛進行日常維護和保養(yǎng)的，給予警告處分，并責(zé)令其限期整改。未按規(guī)定對車輛進行定期保養(yǎng)的，給予記過處分，并責(zé)令其立即進行保養(yǎng)。因車輛維護與保養(yǎng)不當導(dǎo)致車輛損壞的，給予降級處分，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。3.車輛費用管理違規(guī)虛報、冒領(lǐng)車輛費用的，給予開除處分，并追回虛報、冒領(lǐng)的費用。擅自擴大車輛費用開支范圍的，給予記大過處分，并責(zé)令其退還擴大的費用。因車輛費用管理不善導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失的，給予撤職處分，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.車輛安全管理違規(guī)違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故的，給予警告處分，并責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的事