快遞郵寄登記管理制度總則一、目的為規(guī)范公司快遞郵寄行為，加強(qiáng)對(duì)公司郵件和包裹的管理，確保公司信息安全和資產(chǎn)安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善快遞郵寄登記管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司快遞郵寄的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工快遞郵寄的申請(qǐng)和審批工作。督促本部門員工遵守本制度，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告人事行政部。四、快遞郵寄的定義本制度所稱快遞郵寄，是指公司員工因工作需要或個(gè)人事務(wù)，通過(guò)快遞公司將郵件、包裹等物品寄往外地或本地的行為?？爝f郵寄的申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)流程1.員工需要郵寄快遞時(shí)，應(yīng)填寫《快遞郵寄申請(qǐng)單》（見附件1），注明收件人姓名、地址、電話、物品名稱、數(shù)量等信息。2.《快遞郵寄申請(qǐng)單》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交人事行政部辦理郵寄手續(xù)。3.如員工郵寄的是公司物品，還需在《快遞郵寄申請(qǐng)單》上注明物品的價(jià)值和用途，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、審批權(quán)限1.員工個(gè)人郵寄快遞，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門郵寄快遞，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.郵寄價(jià)值較高或涉及公司機(jī)密的物品，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況，員工可先通過(guò)電話或郵件向人事行政部申請(qǐng)郵寄，事后補(bǔ)交《快遞郵寄申請(qǐng)單》。2.如員工郵寄的物品不符合公司規(guī)定或存在安全隱患，人事行政部有權(quán)拒絕辦理郵寄手續(xù)，并通知員工整改?？爝f郵寄的登記與統(tǒng)計(jì)一、登記內(nèi)容1.人事行政部應(yīng)建立快遞郵寄登記臺(tái)賬，記錄每一筆快遞郵寄的申請(qǐng)單號(hào)、收件人信息、寄件人信息、物品名稱、數(shù)量、價(jià)值、用途、郵寄日期等信息。2.登記臺(tái)賬應(yīng)保存至少兩年，以備查閱。二、統(tǒng)計(jì)要求1.人事行政部應(yīng)每月對(duì)公司快遞郵寄情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括郵寄數(shù)量、郵寄費(fèi)用、郵寄目的地等信息，并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表（見附件2）。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)于次月5日前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。三、信息保密1.人事行政部應(yīng)對(duì)快遞郵寄登記臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.如因工作需要查閱相關(guān)信息，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并遵守保密規(guī)定?？爝f郵寄的費(fèi)用管理一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同的郵寄目的地和物品重量，制定相應(yīng)的快遞郵寄費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（見附件3）。2.員工應(yīng)選擇符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的快遞公司進(jìn)行郵寄，如因特殊情況需要選擇其他快遞公司，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、費(fèi)用報(bào)銷1.員工個(gè)人郵寄快遞費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，不得報(bào)銷。2.部門郵寄快遞費(fèi)用由部門承擔(dān)，需在每月的費(fèi)用報(bào)銷中一并提交。3.郵寄費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供快遞郵寄發(fā)票、《快遞郵寄申請(qǐng)單》等相關(guān)憑證，經(jīng)人事行政部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷。三、費(fèi)用控制1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)公司快遞郵寄費(fèi)用進(jìn)行分析，找出費(fèi)用較高的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門快遞郵寄費(fèi)用的管理，合理控制郵寄數(shù)量和費(fèi)用?？爝f郵寄的安全管理一、物品檢查1.人事行政部在辦理快遞郵寄手續(xù)時(shí)，應(yīng)對(duì)寄件物品進(jìn)行檢查，確保寄件物品符合公司規(guī)定和安全要求。2.如發(fā)現(xiàn)寄件物品為違禁品或存在安全隱患，應(yīng)拒絕辦理郵寄手續(xù)，并通知員工整改。二、包裝要求1.員工在郵寄快遞時(shí)，應(yīng)使用符合快遞公司要求的包裝材料，對(duì)寄件物品進(jìn)行妥善包裝，確保寄件物品在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。2.如因包裝不當(dāng)導(dǎo)致寄件物品損壞或丟失，由員工承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、信息安全1.員工在填寫《快遞郵寄申請(qǐng)單》時(shí)，應(yīng)確保收件人信息的準(zhǔn)確性和完整性，不得填寫虛假信息。2.人事行政部在辦理快遞郵寄手續(xù)時(shí)，應(yīng)對(duì)寄件信息進(jìn)行保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。3.如因員工填寫虛假信息或人事行政部泄露寄件信息導(dǎo)致公司或他人利益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?？爝f郵寄的違規(guī)處理一、違規(guī)行為1.未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)擅自郵寄快遞的。2.填寫虛假信息或隱瞞重要信息的。3.選擇不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的快遞公司進(jìn)行郵寄的。4.包裝不符合要求導(dǎo)致寄件物品損壞或丟失的。5.其他違反本制度的行為。二、處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，應(yīng)給予口頭警告，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于再次違規(guī)的員工，應(yīng)給予書面警告，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金100元。3.對(duì)于三次及以上違規(guī)的員工，應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同的處理。4.對(duì)于部門違規(guī)的，應(yīng)扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金200元，并責(zé)令部門進(jìn)行整改。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。附