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文檔簡介
單位文化室管理制度一、總則(一)目的為加強單位文化室的管理,豐富員工的業(yè)余文化生活,營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于單位全體員工。(三)管理原則1.服務員工原則:文化室的各項設施和活動應充分滿足員工的文化需求,為員工提供一個放松身心、交流互動的平臺。2.規(guī)范管理原則:對文化室的設施設備、活動組織等進行規(guī)范化管理,確保其正常運行和安全使用。3.資源共享原則:鼓勵員工共同參與文化室的建設和管理,實現(xiàn)資源的有效利用和共享。二、文化室設施管理(一)設施設備配備1.文化室應配備必要的圖書、報刊、雜志、電腦、投影儀、音響設備、體育器材等設施設備,以滿足員工的不同文化需求。2.根據(jù)員工的興趣愛好和實際需求,定期更新和補充文化室的設施設備。(二)設施設備維護1.建立文化室設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.安排專人負責文化室設施設備的日常維護和保養(yǎng),定期檢查設施設備的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.對于損壞的設施設備,應及時進行維修或更換,確保其正常使用。(三)設施設備使用1.員工使用文化室設施設備時,應遵守相關操作規(guī)程,愛護設施設備,不得隨意損壞或拆卸。2.使用完畢后,應及時關閉電源、整理設備,保持文化室的整潔衛(wèi)生。3.如需借用文化室的設施設備,應提前向管理人員提出申請,經(jīng)批準后方可借用,并按時歸還。三、文化室活動管理(一)活動策劃1.成立文化室活動策劃小組,由單位工會、團支部等相關人員組成,負責文化室活動的策劃和組織。2.定期收集員工的意見和建議,了解員工的興趣愛好和需求,結(jié)合單位實際情況,制定年度文化活動計劃。3.文化活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等詳細信息,并提前向員工公布。(二)活動組織1.根據(jù)文化活動計劃,由活動策劃小組負責具體的活動組織工作,明確分工,確?;顒禹樌M行。2.在活動組織過程中,應充分考慮員工的參與度和安全性,提前做好各項準備工作,如場地布置、設備調(diào)試、物資采購等。3.活動現(xiàn)場應安排專人負責秩序維護和安全保障,確保活動的正常開展。(三)活動參與1.鼓勵全體員工積極參與文化室組織的各項活動,員工可根據(jù)自己的興趣愛好自愿報名參加。2.參與活動的員工應遵守活動紀律,聽從組織者的安排,不得擅自離隊或中途退場。3.活動結(jié)束后,員工應積極配合組織者進行活動總結(jié)和反饋,提出改進意見和建議。四、文化室開放時間(一)正常開放時間文化室每周一至周五[具體開放時間]開放,節(jié)假日根據(jù)單位實際情況另行安排。(二)特殊情況調(diào)整如遇特殊情況需要調(diào)整文化室開放時間,應提前通知員工。五、文化室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責任劃分1.將文化室的衛(wèi)生區(qū)域劃分為不同的責任區(qū),由專人負責打掃和維護。2.責任區(qū)劃分應明確具體,確保文化室的每個角落都有專人負責。(二)衛(wèi)生標準1.地面干凈整潔,無雜物、無污漬。2.桌椅擺放整齊,桌面、椅面無灰塵。3.圖書、報刊、雜志擺放有序,無亂堆亂放現(xiàn)象。4.電腦、投影儀、音響設備等設施設備表面清潔,無灰塵、無污漬。5.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、無污漬。(三)衛(wèi)生檢查1.管理人員應定期對文化室的衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促責任人進行整改。2.每月組織一次衛(wèi)生大掃除,全體員工共同參與,對文化室進行全面清潔。六、文化室安全管理(一)安全制度1.建立健全文化室安全管理制度,明確安全責任,確保文化室的安全使用。2.加強對員工的安全教育,提高員工的安全意識和自我保護能力。(二)安全設施配備1.在文化室內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.安裝煙霧報警器、監(jiān)控攝像頭等安全設施,實時監(jiān)控文化室的安全情況。(三)安全檢查1.管理人員應定期對文化室的安全情況進行檢查,重點檢查消防器材、電器設備、門窗等設施設備的安全狀況,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應立即采取措施進行整改,確保文化室的安全使用。(四)應急處理1.制定文化室安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織員工進行安全應急演練,提高員工的應急處置能力。3.如發(fā)生安全事故,應立即啟動應急預案,及時采取措施進行救援和處理,并向上級主管部門報告。七、文化室借閱管理(一)圖書借閱1.文化室的圖書實行借閱制度,員工可憑本人工作證到管理人員處辦理借閱手續(xù)。2.每次借閱圖書數(shù)量不得超過[具體數(shù)量]本,借閱期限為[具體期限]天。如需續(xù)借,應在借閱期限屆滿前[具體天數(shù)]天到管理人員處辦理續(xù)借手續(xù)。3.員工應愛護借閱的圖書,不得在圖書上涂寫、批注、污損或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失,應照價賠償。(二)報刊雜志借閱1.文化室的報刊雜志僅供員工在室內(nèi)閱讀,不得外借。2.員工應在規(guī)定的時間內(nèi)閱讀報刊雜志,并保持報刊雜志的整潔。閱讀完畢后,應將報刊雜志放回原處。八、文化室使用登記(一)使用登記制度1.員工使用文化室的設施設備、參加文化室組織的活動等,均需進行登記。2.登記內(nèi)容包括使用時間、使用人員、使用設施設備或活動名稱等信息。(二)登記方式1.文化室應設置專門的使用登記簿,員工可通過填寫登記簿或使用電子登記系統(tǒng)進行登記。2.管理人員應及時對使用登記情況進行審核和統(tǒng)計,定期向上級主管部門匯報文化室的使用情況。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)允許擅自進入文化室或使用文化室設施設備。2.損壞文化室設施設備或圖書報刊雜志。3.在文化室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生和秩序的行為。4.違反文化室安全管理制度,如私拉亂接電線、使用明火等。5.不遵守文化室活動紀律,擅自離隊或中途退場。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工,管理人員應進行口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,如
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