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文檔簡介
單位午休室管理制度總則1.目的為了給員工提供一個舒適、安靜、整潔的午休環(huán)境,保證員工在午休時間能夠得到充分的休息,提高工作效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位全體員工。3.基本原則尊重員工休息權(quán)利,保障午休時間的合理使用。倡導(dǎo)文明午休,保持午休室的良好秩序和環(huán)境衛(wèi)生。遵循節(jié)約資源、愛護(hù)設(shè)施的原則。午休室使用時間1.正常工作日午休時間周一至周五,每天中午12:3013:50為午休室開放時間。員工可根據(jù)自身需求選擇使用午休室進(jìn)行休息。2.特殊情況調(diào)整如因工作安排或其他特殊原因需要臨時調(diào)整午休室使用時間,單位將提前通知全體員工。午休室使用規(guī)則1.預(yù)約登記員工如需使用午休室,需提前在單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的登記表格上進(jìn)行預(yù)約登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、預(yù)約日期等信息。每次預(yù)約以一個午休時間段為單位,每位員工每周最多可預(yù)約[X]次。2.先到先得午休室按照預(yù)約先后順序安排使用,若預(yù)約時間已到但員工未按時使用,視為自動放棄本次預(yù)約,其他有需求的員工可依次使用。3.保持安靜進(jìn)入午休室后,請自覺保持安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進(jìn)行其他可能影響他人休息的行為。手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),如有緊急電話需要接聽,請移步到午休室外。4.愛護(hù)設(shè)施請愛護(hù)午休室內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如有損壞,需照價賠償。使用完畢后,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉空調(diào)、照明等電器設(shè)備。5.個人物品保管員工自行保管好個人物品,午休室不負(fù)責(zé)保管個人財物。如有遺失,單位不承擔(dān)任何責(zé)任。6.衛(wèi)生維護(hù)保持午休室的環(huán)境衛(wèi)生,使用后將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。禁止在午休室內(nèi)吸煙、進(jìn)食或亂扔雜物,保持室內(nèi)空氣清新。7.禁止留宿午休室僅用于員工中午休息,禁止任何人在午休室內(nèi)留宿。午休室設(shè)施配備與管理1.設(shè)施配備午休室內(nèi)配備舒適的床鋪、桌椅、空調(diào)、照明設(shè)備等基本設(shè)施,以滿足員工休息需求。根據(jù)實際情況,可考慮配備飲水機(jī)、充電插座等便利設(shè)施。2.設(shè)施維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)定期對午休室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,員工應(yīng)及時向行政部門報修,行政部門應(yīng)在接到報修后[X]個工作日內(nèi)安排維修。衛(wèi)生管理1.日常清潔每天午休結(jié)束后,由專人負(fù)責(zé)對午休室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。定期對午休室進(jìn)行消毒,消毒頻率為每周[X]次,以預(yù)防疾病傳播,保障員工健康。2.衛(wèi)生監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對午休室衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。鼓勵員工共同維護(hù)午休室衛(wèi)生,對主動保持衛(wèi)生良好的員工給予適當(dāng)表揚和獎勵。安全管理1.消防安全午休室內(nèi)配備必要的消防器材,并確保其處于正??捎脿顟B(tài)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,了解火災(zāi)逃生通道。嚴(yán)禁在午休室內(nèi)使用明火或違規(guī)電器,如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時報告行政部門。2.用電安全嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定,不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)漏電、短路等異常情況,應(yīng)立即停止使用,并通知行政部門進(jìn)行檢修。3.其他安全保持午休室門窗關(guān)閉,防止外來人員隨意進(jìn)入,確保員工個人物品安全。如遇緊急情況,員工應(yīng)聽從統(tǒng)一指揮,有序疏散,確保自身安全。違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于違反午休室使用規(guī)則的輕微行為,如未按時預(yù)約、在午休室內(nèi)大聲喧嘩等,行政部門將給予口頭警告,并記錄在員工個人檔案中。2.嚴(yán)重違規(guī)對于違反午休室使用規(guī)則的嚴(yán)重行為,如故意損壞設(shè)施設(shè)備、在午休室內(nèi)吸煙或進(jìn)食等,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,包括但不限于罰款、通報批評、取消一定期限的午休室使用資格等。3.屢教不改對于多次違反午休室使用規(guī)則且屢教不改的員工,行政部門將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至解除勞動合同。監(jiān)督與投訴1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對午休室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督,定期檢查午休室的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等情況。2.投訴渠道員工如發(fā)現(xiàn)午休室存在問題或其他員工有違反管理制度的行為,可通過以下方式進(jìn)行投訴:向行政部門直接反映,行政部門應(yīng)及時受理并進(jìn)行調(diào)查處理。通過單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)的投訴板塊進(jìn)行投訴,行政部門將在收到投訴后的[X]個工作日內(nèi)給予回復(fù)。
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