某某工程合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程合同的管理，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)、工程服務(wù)等各類(lèi)合同。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)（一）合同管理部門(mén)及職責(zé)1.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的合法性審查，對(duì)合同條款是否符合法律法規(guī)的要求進(jìn)行審核。參與合同的談判、起草、簽訂等工作，提供法律意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)工程合同的前期調(diào)研、談判、起草等工作。負(fù)責(zé)對(duì)工程合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)工程合同的資金預(yù)算、支付等進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)對(duì)工程合同的成本核算、財(cái)務(wù)分析等工作。協(xié)助處理合同糾紛，提供財(cái)務(wù)方面的支持和建議。（二）合同承辦人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同的具體談判、起草、簽訂等工作。2.負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)向合同管理部門(mén)匯報(bào)合同履行情況。3.負(fù)責(zé)收集、整理合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料，并及時(shí)歸檔。4.協(xié)助處理合同糾紛，提供相關(guān)證據(jù)和資料。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)：工程管理部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。2.合同談判：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員與合同對(duì)方進(jìn)行談判，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同價(jià)款、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.合同起草：根據(jù)談判結(jié)果，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或合同承辦人員起草合同文本。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、清晰。4.合同審核：合同文本起草完成后，依次提交工程管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并提出審核意見(jiàn)。5.合同簽訂：經(jīng)審核通過(guò)的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽訂后，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)將合同副本分送相關(guān)部門(mén)存檔。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同對(duì)方應(yīng)具有合法的主體資格，具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。3.合同價(jià)款應(yīng)明確約定，包括合同總價(jià)、單價(jià)、計(jì)價(jià)方式、付款方式等。4.合同履行期限應(yīng)明確約定，包括開(kāi)工日期、竣工日期、交付日期等。5.合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確約定，包括工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。6.合同違約責(zé)任應(yīng)明確約定，包括違約金、賠償金、定金等。7.合同爭(zhēng)議解決方式應(yīng)明確約定，包括協(xié)商、仲裁、訴訟等。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.工程管理部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤記錄。2.合同承辦人員應(yīng)定期向工程管理部門(mén)匯報(bào)合同履行情況，及時(shí)反饋合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.工程管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促合同承辦人員采取措施解決。（二）合同變更管理1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同條款，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議副本分送相關(guān)部門(mén)存檔，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整相關(guān)預(yù)算和資金安排。（三）合同終止管理1.合同履行完畢后，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并將合同履行情況報(bào)告工程管理部門(mén)。2.合同終止后，合同承辦人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料，并將資料歸檔保存。3.合同終止后，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方存在違約行為，公司應(yīng)依法追究其違約責(zé)任。五、合同檔案管理（一）合同檔案內(nèi)容1.合同文本及附件，包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等。2.合同談判記錄、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)信函等相關(guān)資料。3.合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料，如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證、發(fā)票等。4.合同糾紛處理過(guò)程中的相關(guān)資料，如起訴狀、答辯狀、判決書(shū)等。（二）合同檔案整理1.合同承辦人員應(yīng)在合同簽訂或履行完畢后，及時(shí)將合同檔案資料整理歸檔。2.合同檔案資料應(yīng)按照合同類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.合同檔案資料應(yīng)裝訂成冊(cè)，并編制目錄，以便查閱。（三）合同檔案保管1.合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的安全和完整。2.合同檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。3.合同檔案保管期滿后，如需銷(xiāo)毀，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批和銷(xiāo)毀。六、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則1.及時(shí)處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免糾紛擴(kuò)大化。2.依法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求進(jìn)行，確保處理結(jié)果合法合規(guī)。3.協(xié)商解決原則：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商的方式解決，盡量達(dá)成雙方都能接受的解決方案。4.維護(hù)公司利益原則：合同糾紛的處理應(yīng)始終以維護(hù)公司利益為出發(fā)點(diǎn)，確保公司的合法權(quán)益不受侵害。（二）糾紛處理流程1.糾紛報(bào)告：合同承辦人員發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向工程管理部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)和資料。2.糾紛調(diào)查：工程管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查，了解糾紛的原因、經(jīng)過(guò)和現(xiàn)狀。3.糾紛協(xié)商：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，工程管理部門(mén)應(yīng)組織合同雙方進(jìn)行協(xié)商，尋求解決方案。協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)充分聽(tīng)取雙方的意見(jiàn)和建議，盡量達(dá)成共識(shí)。4.糾紛調(diào)解：如協(xié)商不成，工程管理部門(mén)可根據(jù)合同約定或雙方意愿，申請(qǐng)第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則，促使雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。5.糾紛仲裁或訴訟：如調(diào)解不成，公司可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過(guò)程中，公司應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)工程合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.監(jiān)督檢查可采取內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)檢查、日常巡查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立工程合同管理考核評(píng)價(jià)制